为什么我们做了那么多事还是感觉效率很低?
总觉得时间不够用。花大把时间却感觉没什么进步,整天在忙,却茫然了。那我们为什么做的多,效率却低下?
1、没有一个目标
这是基础。毕竟死鱼才会随波逐流,因为它没有方向。目标产生的情况有很多。
在此列举两种。
其一是我们自己对现状的不满。在长大过程中我们都会经历与别人的比较。比如妈妈口中经常说的“别人家的孩子”,那不仅是我们邻居的孩子,还有我们三大姑八大姨的孩子。还有每次考试后的排行榜等。
从小就处于“被比较”的生活中耳濡目染,自然自己也会升起比较之心。再根据马斯洛需求理论,随着生物进化,而逐渐显现的中级需求之一:尊重需求,即自尊、渴望他人的认可和尊重、自信心、成就感、优越感。
同事之间、自己的老公孩子和别人的老公孩子之间、物质生活之间各种比较。当发现落差时,我们会给自己设定一个目标,产生一种要向理想的自己靠近的一种冲动。
根据你的性格、生活习惯、人生观不同甚至是生活环境中的人对你的影响等多方面因素,决定了这个冲动是长久还是短暂。
其二,来自外在的压力。人都有享乐主义,当环境比较顺遂时,大多数人会放松自己的神经,希望这种安逸状态持续下去。一旦外界出现某种突发压力,比如工作被炒、家庭变故。
为了生存,你必须改变以前的生活状态,过上截然不同的生活。随即就会给自己定一个目标。这种情况下,目标的激励效果往往是长久的。
2、没有一个定时
只要不定时,自己就没有紧迫感 。患上拖延症,积压的事情到了最后才手忙脚乱。
一天,我提前规定自己一上午看一本书,没有定时,盲目相信自己的专注力。期间思绪乱窜,30分钟内只看了3页。而自己给自己定时之后,30分钟之内看了半本。当然我是看了如何提高阅读效率的书才做到这样快。
紧迫感能让你更加专注。如果你给自己定40分钟做完一件事,你自己的心里会有一根进度条。过了20分钟后,如果你估计你的进条还在40%,那么你会在剩下二十分钟里更加专注,脑袋转的更快。效率大大提高。
当然,紧迫感跟你的目标是息息相关的。没有目标,你定时也是徒劳。
3、没有分清事情的主次
没有计划的人生就像无头苍蝇。单凭自己感觉走,这件事情做完了随即想起哪件事,又开始忙碌。一天下来,感觉自己做了不少事,但总觉的效率不高,没有多大的收获。
时间是有限的,没有一个计划表来提前规划最重要的任务和后面次要的任务。你又会浪费时间,再想一次自己要做哪些事情。很多时间都浪费在反复思考接下来做什么的循环中。
我以前就这样,不肯花时间去做一个规划主次事情的计划。一天下来,一月下来,我的大部分时间都在电视剧中浪费。没有什么收获。因为毕业找工作,有外在的压力和内心对现状的不满。然后开始做计划表,效率是高了不少。
一天,自己无意间浏览到了一个APP水滴清单。曾被苹果商店官方连续多次推荐,入选App Store2016 年度APP。可以帮助人们规划时间,我就试试下载体验一下。
界面简洁看着很舒服。我把次日要做的事情一条条列下来。长按重要的那几条上浮到最上面。每完成一件事,就右滑一下,爽快删除。还有一个懒人福利,长按底部加号,语音说出:“今天下午3点开会。”它下午三点会主动提醒我。我果断留下了这个软件,每天看到自己计划的事情全完成了,心里很爽 。当然软件只是一个工具而已。重点是人,你的目标有没有是基本。
总之,设定目标,给自己定时,提前规划事情的主次。是我摸索出来的提高效率的方法,如果你有什么不同的方法,可以在下方评论或着关注我交流一下。