最重要的事,只有一件
如果同时追两只兔子,你一只也追不到。
———俄罗斯谚语
如果你每天忙得焦头烂额,却感觉成功与你越来越远;
如果你的计划清单排得满满当当,却感觉成功与你越来越远;
如果你渴望成功,却被压力和焦虑缠身,进退两难;
那么,你要做的是,只做一件事。
接下来,我将就《最重要的事,只有一件》这本书中这一部分的观点与你分享。
一、只做一件事就够了
1.
在电影《城市乡巴佬》中有这样一段对话。
老柯说:“你知道人生的秘密是什么吗?就是这个。”说着,他伸出了一根手指。
米契不解地问:“人生的秘密就是手指?”
老柯说:“人生的秘密就是只做一件事,就一件。只做一件事,其他的事都不值一提。”
米契又问:“那么,这件事到底是什么呢?”
老柯:“你必须自己找到它。”
2.
作者的公司陷入困境,导师给出建议——唯一的办法是,寻找14个关键人。
14个真正能胜任关键职位的人。从此公司转亏为盈。
后来发现,14个关键人虽然能完成大部分工作,但有时最重要的工作却没有完成。
这导致他们的工作陷入困境。经过沟通,他们决定化繁为简。
从“本周需要做的几项工作”到“本周最重要的三项工作”,再到“本周最重要的两项工作”。
但这些举措都不见起色,最后决定“只做一件事”,找出“本周最重要的一项工作”。
之后,这14个人的业绩直线上升。
3.
作者公司发展势头大好,可尚未引起业内顶尖人士的注意。
他要求精英团队头脑风暴出100种改善现状的方法,列出百项清单。
第二天,将清单条目缩减到10条。最后,从10条中选定了一条。
这条建议是“写一本如何成为精英的书”。
他们成功了。
那本书不仅畅销全国,而且跻身百万销量书籍行列。
这个行业有上百万人,但一本书就能改变他们在百万人心中的地位。
二、同时做许多件事是一个谎言
1.
斯坦福大学的纳斯教授接受《纽约时报》记者采访时曾说:
我曾经很崇拜那些多面手,并承认自己缺乏这种能力。
他推测:经常同时处理多项事物的人,其工作效率更高。
但经过调查,事实并非如此。
【纳斯说:“我原以为他们一定有某种神奇的能力,结果发现多面手根本抓不住重点,实在无法令人羡慕。”他们看起来没方面都可兼顾、如鱼得水,好像没什么能难倒他们,但就像纳斯说的:“多面手做的每件事都不怎么样。”
由此可见,同时兼顾几件事只是一个美好的谎言。】
2.
“多任务处理”的弊端:
分散注意力、浪费时间和降低效率;
在不同的任务之间来回周旋将耗费时间,这些零碎时间会积少成多。研究显示,在一个工作日内有28%的时间浪费在任务转换上;
无法准确估计完成一项工作的确切时间;
轻信新信息,对更有价值的旧信息视而不见;
私人时间较少,压力和忧虑较多。
3.
同时做太多事,可能会扰乱你去做最重要的那一件事。
一个人做的事情不在多,只要把事情做好了,就是成功。
每个人的时间和精力都是有限的,如果想面面俱到,那么你将精疲力竭,哪头也顾不好。
你本想多面开花,没想到成功不但不可累加,反而降低了效率。
即使每件事都做成了,一味地给生活和工作加压也会导致吃不好、睡不好、没时间陪家人朋友等不良状态。
成功没那么难,它取决于你的目标是否明确,你是否专注。
三、如何找到最重要的那一件事
1. 把“二八法则”运用到极致
“二八法则”是分配法则,更是成功法则。
它告诉我们:绝大部分所得恰恰是靠较少部分付出获得的。
但这只是第一步,若要成功,则需要把它运用到极致。
你需要缩小施力范围,找出你的20%,继续在这20%里缩小范围,从20%中找出20%,再从中找出20%,直到找到最重要的那一件事!
无论任务类型、种类、目标,无论大事小事,都要从大处着眼,慢慢缩小范围,直到找到最重要的那一个目标。
它一定是不偏不倚的那个目标,也是你必须坚守的唯一目标。
2. 找到关键问题
卡内基在一次演讲中说:别把所有的鸡蛋都放在同一个篮子里,这句话其实是错的。我的建议是,你必须把所有的鸡蛋都放在同一个篮子里,然后看好那个篮子。观察周围,留意一下,你会发现,这样做的人通常都会成功。在美国,很多人失败其实是因为他们同时在手里提了很多篮子。
马克·吐温说:超过别人的秘诀在于开始行动。怎么开始呢?要把复杂而浩大的工程分解成小的、能够处理的事情,然后选准其中一件事下手。
这就需要找到关键问题。
找到关键问题的方法是提出问题:
我能做的最重要的事是什么?
它意味着你必须围绕目标选出唯一的一件事。
做了这件事就会…?
意味着不是随便找件事去做,而是要有明确的目标和必须达到的标准。
做了哪件事会让其他事变得简单或是不必要了?
做了这件事之后,你会发现为了实现目标而要做的其他事其实少花点力气就可以做成,或者压根没有必要去做。
3. 把“待办事项清单”改为“成功清单”
“待办事项清单”通常复杂冗长,不具备成功导向性。
而“成功清单”短小精悍,它将围绕着你的终极目标不断迈进。
通过上面的“把二八法则运用到极致”和“找到关键问题”,我们已经缩小了目标范围。
接下来就要围绕终极目标去制定你的“成功清单”。
不断运用它设置短期目标、长期目标、行业目标等,
成功一定会离你越来越近。