用精益系统优化时间

2018-12-14 本文已影响13人土豆的学习成长日记

这几天一直都在思考19年的计划，其中的一项，便是完成在职研究生的学习。

因为事先没有做好沟通，在报名交钱了之后，我才知道学校的要求是一周学习30个小时、一共学习22周，加起来总共是660小时的时间。

这下可把我难住了：前段时间我一边全职上班、一边复习备考ACCA，在工作还不算太忙的情况下，平均每周也才能挤出20个小时的时间学习，这剩下的时间怎么挤得出来呢？

要不是学校明文规定交了钱就不可以退课，我差点当场就要退学了。但是为了已经付出去的学费，我还是屈服了......既然不能退课，只能想想还有什么办法可以挤挤时间。

我一下子想到了精益系统（Lean System）这个概念：精益系统起源于丰田的精益生产法（Lean Production）。这套系统的核心思想，就是通过一系列的流程，找出并简化对于产品生产没有价值的步骤，减少时间、成本和资源的浪费，从而使得整个系统更加高效。

虽说精益系统是用在生产线上的系统，但同样可以用在目标管理上：找出对实现目标没有价值的步骤/事物、并进行简化，从而帮助我们更加高效地达成目标。

以我自己为例：我的目标是保证足够学习时间（虽然不一定真的需要这么多时间），且不能影响到上班和睡眠时间。在目标明确的前提下，我就可以很快从「时间块」App的统计中识别出自己需要精简掉的时间：

用精益系统优化时间

很明显，在「娱乐类活动」中，看剧/ 刷手机/ 外出吃饭/ 逛街这些时间是全部可以精简掉的。即使是「维持类活动」，也可以抓紧吃饭和在路上的时间看学习视频。这么一分析，就轻松「找回」了几百小时的学习时间。

使用精益系统的最大前提，是有足够多的、可靠的数据，这样我们才能依靠分析做出正确的决定。这就体现出「记录」的重要性：因为人的记忆绝大部分时候是不靠谱的，如果仅凭感觉来判断应该从哪方面开始改进，很有可能会得出错误的结论。

如果我不是过去几个月都在用「时间块」记录时间，说不定最后会觉得自己只能通过减少睡眠时间来保证学习时间，根本意识不到自己今年已经刷了接近300小时的手机、和200多小时的剧，而这两方面才是最应该精简的。

在使用精益系统的过程中，还需要保持开放性：精益系统是为了实现目标的辅助工具，而不是目标本身，更不是一成不变的。假如我们的目标发生了变化、或者在实践的过程中得到了新的反馈，就应该根据新信息重新使用精益系统进行优化，而不是死守着一开始定下的计划。