写作∣5分钟get√哈佛毕业生写作方法

罗振宇在《奇葩说》中说，这个社会最重要的资产是影响力，而影响力怎么构成？写作、演讲。

那在职场上，什么才是一个人最重要的能力？

或许你是个成功的优秀领导，期望在面对整个团队时，凭借出色的演讲获得不同凡响。可实际上，我只是一个小主管，写好业务汇报，项目总结，年终报告才是让我能够出彩，最具有影响力的地方。

你的职位、你的项目以及你手下兄弟们的岗位，全都取决你面对高层管理者进行的每一次业务汇报时的表现。可当认认真真准备了50页报告汇报时，结果却是老板听了3分钟就开始不耐烦，直接打断你“给我说重点”。

一次汇报不能成就你的事业，

但是一次汇报足以摧毁你的事业。

在公司面对高层领导汇报，最常见的五个词是：数据狂、毫无耐心、极具攻击、时间紧张以及气氛恐惧。

如何才能写好报告，如何才能高效写作？

美国常青藤名校考试必备读物《一本小小的红色写作书》这是一本提高非虚构写作能力的工具书，书中提炼了20条适用所有人的高效协作原则，帮你写出一篇兼具逻辑思考和清晰表达的文章，是职场人士提升写作必读的基础书籍。

一本小小的红色写作书

首先：文章结构是关键

非虚构写作尤其是商务写作很大程度是强调证据和观点，所以文章陈述时的逻辑尤其重要，展示报告必须掌握的要点。

1.开门见山直奔主题：

在进行商业汇报时，最新考虑是要告诉参会者一个明确目标或结论，然后在告诉实现目标的方法或得到此结论的原因，否则他们需要不停思考你到底想要做什么，这样会议就很难以最高效的方式传递信息。

2.逻辑结构清晰明确：

结构对观点的强调和逻辑性都很重要，在写作中最常用的六种结构：1.范畴结构，2.评价结构，3.时间结构，4.比较结构，5.线性结构。6.因果结构。

六种写作结构

这六种结构可以将你最想表达的观点以逻辑性展示出来，让听众快速理解你所说的内容。

其次：准确到位的文字表达

好作品和普通作品最大的区别，在于文章用词的合理性。有人的内容虽然很好，但通篇晦涩的术语、长句会极大的影响的文章理解力。

什么样的表达方式，才能让人感觉舒服，并有助于理解。

1.使用准确、具体词汇来表达

模糊的语言会弱化文章主题，因为它会迫使读者揣测你要表达的含义，而无法完全专注于你的观点，选择准确、描述性词汇可以使文章更有力。

2.增加情景化的事例

可以使读者通过了解情景化事例、故事、案例来增加你所要表述的内容，使的文章更令人难忘，增加代入感。

3.用简单的词语表达观点

在日常写作中应该使用较简单的词语，使用意思准确、具体的词而不要使用意思模糊，泛泛而谈的词汇，

4.删除不必要的词

文章有利贵在简洁，句子不应包含不必要的词语，应保持句子简短，简明扼要地表达主题。

5.多用主动句，少用被动句

因为主动语态跟以行为为导向，更直接、简练，减少了不需要词汇。例如应使用“我爱沙拉”而不是“沙拉被我爱着”。

6.以正式性语气写作

写作中有正式语气和非正式语气之分，个人信件或电子邮件可以是非正式的，而商务报告则是正式的，为了体现职业化最好多采用正式语气的方式写作。

正式写作注意点

最后，提升文章可读性

1.恰当的标题和概要

篇幅较长的报告，恰当的使用标题和概要可以有助于内容的高效地传递，而有趣的标题更可以让内容为之一亮。

2.突出关键词和短语

文章的展示也是一门艺术，我们在保留文章内容的同时，可以选择一些简单方式来增加其可读性，粗体，斜体，破折号，项目编号，阴影等这种细节上的操作可以更容易读完你的报告。

粗体：用于强调关键词，从而使关键点能在读者面前“跳出来”。

破折号：可以用于改变句子的节奏，以更灵动的方式对词语和短语进行强调。

项目编号：是转述信息的有效工具，以简洁的短语表述信息的情况。

列举：在整理观点或书籍时，用数字或符号列举，可以使内容更清晰，更准确。

阴影：可以在页面上制作对比，用来强调开头部分。

写作，是一个创造的过程。强迫自己从拼凑一篇长文开始，无论是个人文章还是商务报告，慢慢它会影响着你的各方面能力，最终决定着你的综合实力。

用写作，战胜你的职场焦虑。