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如果你也懂构建体系,一个人也能够走得又快又远

2017-11-22  本文已影响116人  雷摩诘_复制卓越

……接昨天的分享……

首先,我们先来探讨书里的一个小故事。

有两家餐厅,一家餐厅是像肯德基那种的,没有太多特色的快餐厅,他们的菜品不算太丰富,可是因为“快”,所以整体的业绩之类的还不错。另一家是特色餐馆,那里的大厨特别厉害,能做出美味的特色菜。但是因为只有那个大厨能做得出,如果大厨身体不好或者有事请假之类的,店里的收入、人气等就会大大的受到打击。

请问,从开分店、做大做强的角度来分析,大家觉得哪家店更容易开分店?。

第一家,虽然没有太多的特色菜,但是因为菜品、服务等方面都是标准化流程,所以它类似于“复制-粘贴”,“再复制-粘贴”,同一个模式,可以持续不断的发展状大。事实上,过了一段时间之后,快餐店就开分店了。

第二家特色餐馆呢,生意越好,大厨就得更卖力的干活,越卖力的干活,他就越没有时间休息,也越没有时间带徒弟,或者搞新的特色菜,所以搞到后面大厨就辞职了。这是为什么呢?因为大厨是人,不是机器,最后特色餐馆就倒闭了。

倒闭之后,有趣的事情发生了,快餐店老板就对大厨说:“你到我这来上班吧,你不用天天炒菜,你也不用每天忙个不停,只要把你的特色菜弄成标准化的程序,能够让这里所有的厨师,都可以去炒,但是不需要炒到跟你那么高的水平,炒到差不多能有你百分之七八十就可以了。”

后面,特色菜大厨就到快餐店上班了,主要工作不是炒菜,而是将过程标准化、流程化,并且给予适当的指导就可以。有空的时候,就去研发一下新的特色菜,再把新菜的流程也标准化,再继续去培养厨师。

再后面的事情,大家就都猜得到了吧,一个又一个特色快餐店如雨后春笋般地开了起来,老板发了,厨师也发了,食客们也有口福了。

从这个故事里,你留意到了构建体系的重要性了吗?

如果你是一家公司的老总,现在公司里有一位顶尖的销售高手,或者有一位非常有工作能力的人,又或者是掌握某些重要技能的核心人物。那试想:当这样的人才,突然跳槽了、生病了、暂时不能为公司服务了,可能会导致什么样的结果?

轻则,其余人员拼了命的顶上,还未必能出好的结果;

重则,整个部门或者公司就停止运转,阶段性的处于半瘫痪的状态。

如果有构建体系,那么,大多数的事情,都可以像流水线一样的去作业。这里的流水线并不是指简单的体力劳动,而是参与者能掌握到整个完整的流程,能够主动的、灵活的去做。掌握了之后,不管是谁来做,在什么时间做,都能够取得相似的效果。

还是举一个职场中的例子吧。

通常每个公司都会设置客服人员,以处理各种售前、售中、售后的咨询。如果是大集团(如中国电信、联通、移动等),通常都会有极其严格的培训。而在培训中,必定会训练一个技巧叫:话术。你可以称它话术模板,也可以叫它套路。

简单说就是:

情景1,处理方式-A;

情景2,处理方式-B;

……

为什么要这么做呢?因为人毕竟不是机器,不可能随时处于快速反应的状态,不可能随时记得起所有的应对方式。只要有一个类似目录式的清单,就可以完成这个快速反应,从而提供一个相对优质的沟通。

如果是销售呢?学习销售的话术,本质就是构建一个对话的体系。而如果学习一整套销售的流程或者课程,那就是构建一个更完整、更全面的体系。从这一点上看,参加课程或者阅读书籍,也是获得优秀体系的捷径。

毕竟,我们不可能研究所有的领域,然后再经历苦难重重的摸索,最后再总结一套自己的经验(而且它还有可能会过时),人生短暂啊,复制卓越才是王道。

从真正实战的角度来讲,这里还有一个细微的差别,就像99度的水和100度的水,如果差那最后的那一把火,99度就是99度,它就不叫开水。要成为开水,就得再加1度,就这么一点点的差距。那么,如何跨越这个看似坚不可摧的壁垒呢?

本书的构建体系,复制的对象不是指普通人,而是那些表现优秀的和做出好结果的人。通过复制他们的体系,从而为公司培养出更多的优秀人才。简单的说,就像病毒传染似的,把“优秀”传染给其他员工,实现优秀员工的批量化培养。

在我的角度讲,这个就是复制卓越!

具体来讲,需要两个基础。

第一,你得找到一个拥有杰出能力的人

如果没有可供借鉴的对象,这事你就做不了。现在很多的公司,都渴望拥有优秀的销售团队,但是如果公司并没有一个特别厉害的销售精英,公司就会去外面请某些销售冠军,付费购买对方的经验,以此来培养自己的销售团队,这个可不可以呢?当然可以!

这就是通过课程的方式,把销售精英或者营销高手的体力归纳出来,至于究竟能学习到多少?就要看老师的功力和学员的悟性了。

第二,能够将能力体系化。

对分享者而言,他的技术体系越成熟,体系就越容易传递出去。同时也面对着一个风险(这是所有分享者都要面对的),当他把自己的技术全部合盘托出时,就有可能面对一个尴尬的现象:——教会徒弟饿死师傅,或者,教会对手饿死自己。

所以,从逻辑层面而言,要想真正偷师成功,这是个技术活。老师们,一般都留一两手。但是世上无难事,只怕有心人。真正的有心人,即使只是阅读书籍,也是能够做到这一点的,不一定需要参加地面课程。

更进一步分析,从复制的角度而言,复制一个也许只能学到60分,但如果你复制同领域的十个高手,那就不得了了。这一点,同样也是同主题阅读的优势所在。同一领域,多看几位大神的书,多参加几个大师的课,多学几个网络课程,你就能掌握全貌。

那么,在具体学习的过程,有几种体系呢?

书上描述了两种:一种是操作类、一种是思考类。

第一:操作类体系

像我们平时面对的一些常规性的工作,比如说打印、复印、接待、售后、整理电脑文件等,这些都是比较容易做的。它的特点在于:动脑比较少。如果有构建体系化,那么处理起来就会非常快速高效。

试想一下,如果一个岗位的新人培养需要30天,可能另外还要30天他才能熟练岗位的技能。通过体系化的培训,你能让整个流程大大的缩短,缩短到一周或者两周。对应的,多出来的时间对于企业来讲,就是利润。

目前非常火热的家教培训市场,有招聘很多的在校的、刚毕业的大学生,去充当所谓的名师。呃,只需要几天的时间掌握重点话术,然后就可以上岗带班了。

操作类最大的优势,就在于节省时间,直接提高效率。效率提升了,事情做得又快又好了,其它时间干嘛呢?其它时间就是用来构建第二个体系——思考类。

第二:思考类体系

虽然思考类体系更重要,但大多数人都不愿意花时间做,因为它需要开动大脑,去琢磨那些看不见摸不着却又极其重要的事情。

比如个人的职业生涯规划、核心竞争力打造、关于操作类体系的培训等。因为需要创意、构思、分析、整理非常多的知识,而且在思考的过程中,在身边找不到太多的小白鼠去折腾,基本上都是在自己的内心世界独立完成,所以,特别具有挑战性。

如果操作类是技能训练,思考类就可以上升到如何组织有效的技能培训。这就是像玩魔方似的,还原魔方也许有一点点的困难,但与教纯小白还原魔方相比,要轻松太多太多。大多数人都是自己能做得到,但是没有办法教别人做到,而这就是思考类体系要干的事。

上述,是关于构建体系的介绍。我们了解了体系是什么,怎么跨越壁垒,两项基础以及两种体系,那么具体怎么做呢?这个就是技术活了,所以,接下来我们继续一起学习:如何进行体系化。

(未完待续)

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01. 有一本叫《提早六小时下班的高效工作术》的书,你读过吗?

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