1.

为什么我们总是在做那些令人不甚满意的任务或行为

你可能会发现你所列清单里的一些事情，占用了很多空余时间，但他们所带来的效果却很一般，我们常常不立即去做一些会给我们带来更多欢乐的事情，因为这些事情迟早都会去做，迟早可能是指当孩子们再大些，或者等我退休以后，或者等我们存够钱，然后不幸的是，我们往往都盼不来这些日子。

还有一个因素就是“无底洞现象”，指人们在某件事情上投入越多（这种投入可以是金钱时间或情感），就越难以舍弃这件事，克服这种心理有个很好的策略，那就是运用“零容忍”准则，试问:如果当时我并没有买这个，或者在这上面花时间，现在还会这么做吗？如果答案是否定的，那么是时候停止，或者卖掉它了。

2.

视觉焦点:绘制你的目标地图

在一张地图上，你可以规划好所有通向目标的主要步骤，如果这个目标很宏大，那么你必须要将这个目标分解成一些小的目标，并为这些小的目标绘制分解地图。

比如你想成为一名优秀的演讲者，那第一个任务是加入演讲俱乐部，下一个是与语音教练定期会谈，那第三个就是录制录像并练习，第四个去参加免费演讲，第五个获得反馈，最后参加演讲机构的面试。

3.

真正做你应该做的事情的秘诀

一个隐藏的障碍会经常阻碍人们运用自己所了解的知识，你是否曾经阅读过关于个人管理的书籍？你是否曾经若有所思地在书中重要提示下画线，并开始运用书上所提到的技巧和策略，但几个星期后，你是否发现自己又重新回到以前使用老办法做事的状态，因为很多书都是用线性思维考虑问题的人所写，他们还不太接受事情很少沿着符合逻辑的方向发展这一现实，很多时候做其他事情比我们必需做的事情要有趣得多，所以，为了能让自己做真正该做的事情，我们需要的是让困难的事变得简单，变得更加有趣。

4.

如何利用“第二自我”策略

研究表明，每个人在不同情况下，都会保持一种稳固不变性格的看法，根本就是无稽之谈，我们在不同情况下会表现出不同的性格特征。

第二自我策略是关于决定你的众多性格中，哪一条对给定情景最有效，以及将这一性格进行主导，我们把这些性格称作你的“第二自我”，让精确的性格做主，你会发现自己的办事效率变得更高，并且所承受的压力也会更少，甚至你会觉得做这些事很有乐趣。

那这一过程可以简略步骤如下:

分析手头的任务，处理这项任务需要什么品质。

用你的记忆或想象力创造或再造一个拥有那些品质的人，然后进入这种理想状态，给第二自我取个名字。

让第二次我主宰你，直到任务完成，或者直到你到达某个需要另个第二自我的时刻。

完成这项任务，然后自觉地从这种第二次我中退出，进入到更典型的自我中，或者进入另一种更适合于你将要做的事的第二自我中。

5.

用MAD的创造动力

如果很多的项目都有进度减慢，延迟或其他不是你的事情发生的时候，这不仅会减弱参与者的动力，也会消弱事情，那就是使用高度专注技巧的好时机，我们将它称为MAD,大规模行动日，这一天你抛开其他所有事，集中全部注意力，在八个,十个或十二个小时内完成平时可能要花一个星期才能完成的事，当然你并不会想要一直保持这个速度。可以每90分钟休息一次，因为90分钟是最立即中的循环周期。

6.

如何有条不紊地实现所有目标

步骤1:分析你的80/20时间

在生活的很多方面，你所做的事情中，只有20%给你带来了80%的好结果。

把精力集中在具有积极意义的东西上，是成功的捷径。

通过找出你所做的，给自己带来最大价值的三项活动，以及最近你花费在这些事情上的时间，你能够了解有多少空间可以对时间分配方式进行改进。

坚持做不会带来物质价值或情感愉悦回报的事是人的天性，但战胜旧习惯，你将在成功和快乐上取得收获。

步骤2:设置你的第一个目标

目标应该极其具体，且可衡量。

目标还应该是可实现的和现实的。

传统的那种强调目标，硬性截止日期的方法，注定了很多目标无法完成，因为几乎所有的目标都包含了超乎控制之外的时间因素，硬性的截止日期只能在你能控制的任务上使用。

如果你一直能够对策略进行调整改变，直到找到真正有效的策略，你就不会失败，失败的唯一方法就是停止尝试。

你可以将大目标分解成几个小目标，然后决定你需要做哪些事来实现这些小目标，目标地图是很好的图解方法。

将你的目标实现之旅想象成英雄之旅，这能让你保持动力。

步骤3:检查并改变你的时间模式

我们都有一些行为模式，我们会不断重复这些模式，尽管这并不会给我们任何想要的结果。

确定阻碍你前进的模式很重要。

即使是经常带来负面效果的模式，也能给我们一些好处，通常它使我们免受拒绝或失败。

一旦明确消息模式带来的好处，你就可以知道如何从积极模式中取得同样的好处，这是保持改变的关键。

步骤4:战胜最常见的障碍

要有更多的时间来实现目标，你必须找到减少花费时间在不太重要事项上的方法。

通过找出可以取消的任务或活动，你能够节省10%的时间。

通过委派任务，你还可以节省10%的时间。

人们不做一些重要任务的原因是做这些事没有做其他事有趣，但你可以找到使他们变得更为吸引人的方法。

将任务分解成小的步骤，是让任务不那么令人生畏的方法之一，另一个方法是创造是自己进入过程状态的条件。

你还可以利用计划中的零散时间。

步骤5:利用已见效的方法

在充分利用自己的优势之前，你必须了解自己的优势。

专注于利用自己的优势，而不是试图改进自己的劣势。

对于任何必须要做的，但你通常都做不好的任务，留意在什么不同情况下，自己确实能做好这项任务。

注意事情进展良好的时候，考虑相关因素，以便在其他情况下使用相同的方法。

当你表现得特别好时，把这项活动和一种声音或者令人愉悦的气味相关联，当你再次需要有如此表现的时候，可以利用这种声音或者气味来激发正确的情绪。

了解自己拥有最好想法的时间和地点，不要忽视白天和晚上所做的梦的贡献。

步骤6:最终克服拖延的毛病

把事情留到最后关头才做，并不是什么问题，除非这会让你错过截止日期，工作质量下降或者让你感到很有压力。

拖延，通常是因为其他选择的吸引力立竿见影，而你想逃避的事的回报是以后才能看到的。

你可以利用所有感官进行生动的想象，使未来的利益更诱人。

你可以创造一个帮你进入正确状态的锚来战胜拖延。

分解策略是开始行动和坚持完成任务变得容易。

你的个性和第二自我策略能帮你实现待办事项清单上的所有事。

步骤7:使用第二自我策略

你有很多不同的个性，这些个性会在不同情况下表现出来。

你可以选择在不同时期使用不同个性，来确保你想要完成的任务。

给第二自我命名能帮助你抓住个性的精髓。

步骤8:通过影响他人来获取支持和帮助

你可以影响身边的人，使他们能够支持。

人们最渴望的东西是他人的认可你。

你能够认可他人的方式，包括倾听，增加眼神交流，用名字称呼他们，以及询问他们的观点。

奖励你想要被重复的行为。

步骤9:专注于你的语言

大多数对话都只不过是，交叉的独白，可以通过认真倾听，将他们转变成真正的沟通。

通过寻找共同点和巧妙的配合，人们的表象系统来建立融洽的关系。

要说服他人，先站在对方的立场，通过先跟后带的方法将他们引导到你的方向上。

另外一个有力的沟通工具是重组，这意味着改变语境，或者从另一个角度诠释问题。

步骤10:创造信息专注

我们接收到的信息比以往任何时候都多，这造成的噪音污染引发的压力和过重的负担。

目的明确时，滤除无关信息会比较容易。

有些信息特别是互联网上的信息可能来自偏见的，要对信息来源进行核查非常重要。

如果你了解自己的学习风格，可以选择易于自己处理和吸收的信息。

真正的成功人士并不认同随时与外界保持联系的观点，拥有可以思考和反省的安静时间很重要。

步骤11:征服堆积如山的文案工作

如果混乱的办公室或者，但工作会带来麻烦，那它就是个问题。

一旦你弄清楚自己是更偏向于右脑型或左脑型的人这个问题，你就能相应选择组织工具。

理想状态是每张纸只处理一次，但这并不现实。

对于右脑型的人而言，能够看到资料的归档系统会令人满意和有效。

你可以利用清单的力量使重复性任务井井有条。

你的每日待办事项清单应该仅包含你在当天需要完成的任务，其他任务应放在总清单中。

利用日月文件夹的组合，有助于对未来的任务进行计划。

步骤12:应对截止日期和多项任务

解决通往成功所需步骤的最好方法就是从你想要的结果往前进行倒推。

你可以靠经验完善自己对于某项任务或步骤所需时间的预估。

在每个步骤执行过程中运用3D准则。

检查而不是期望。

灵活对待实现目标的方法很重要。

当问题出现时，孤立问题并解决问题。

在处理多项任务时，寻找任务间的同质性，并对项目进行计划，那这样他们的截止日期就不会互相冲突。

步骤13:保持新发现的专注

保持平衡，为生活中的所有重要方面设定目标。

减少睡眠或锻炼时间是错误的经济行为。

至少安排一些简短的时间，用于放松一减轻压力。

玩乐是创造力的重要组成部分，每天早些时间用于玩乐。

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