策划人必须要懂的策划工具

2019-07-30  本文已影响0人  谢有为

我们干策划的,必须要了解的辅助工具:

SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则,4P,4C

一、SWOT分析法

Strengths:优势

Weaknesses:劣势

Opportunities:机会

Threats:威胁

意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们策划活动的成功有非常重要的意义。

二、PDCA循环规则

Plan:制定目标与计划;

Do:任务展开,组织实施;

Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;

Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。

三、6W2H法

What:工作的内容和达成的目标;

Why:做这项工作的原因;

Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;

When:在什么时间、什么时间段进行工作;

Where:工作发生的地点 ;

Which:哪一种方法或途径;

How:用什么方法进行;

How much:需要多少成本?

意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。

四、SMART原则

Specific 具体的;

Measurable 可测量的;

Attainable 可达到的;

Relevant 相关的;

Time based 时间的;

意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急

紧急状况

迫切的问题

限期完成的工作

你不做其他人也不能做

B、重要不紧急

准备工作

预防措施

价值观的澄清

计划

人际关系的建立

真正的再创造

增进自己的能力

C、紧急不重要

造成干扰的事、电话、

信件、报告

会议

许多迫在眉捷的急事

符合别人期望的事

D、不重要不紧急

忙碌琐碎的事

广告函件

电话

逃避性活动

等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。

六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则:

将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法:

至上而下与至下而上的充分沟通;

一对一个别交流;

小组讨论。

WBS分解的标准:

分解后的活动结构清晰;

逻辑上形成一个大的活动;

集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;

所有活动全部定义清楚。

意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。

七、二八原则

巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明:

80%的销售额是源自20%的顾客;

80%的电话是来自20%的朋友;

80%的总产量来自20%的产品;

80%的财富集中在20%的人手中;

意义:在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

八、4P理论

产品Product:有形的产品和无形的服务

价格Price:需求、成本和竞争是影响价格的三个变量

渠道Place:销售终端渠道,中间的流通环节

促销Promotion:广告、买赠等常用的促销组合

意义:帮你初始化建立活动策划的四个基本要素。从产品出发,价格做引,渠道引流,促销取量。要求我们从公司角度,经销商层面去思考问题,不因为太注重市场感受,因而迷失自我,从而丢失了自己的目标。

九、4C理论

消费者Consumer,

成本Cost,

便利Convenience,

沟通Communication,

意义:现在是买房市场,以销定产,尽量方便消费者,提供便利,以及最优质的服务。还需要尽力和消费者沟通。这要求我们,思考问题要从消费者角度出发,不会陷入惟我主义,迷之自信。

对于新人小白如何用以上工具来指导我们做策划活动?

以swot理论来做市场调研
以4P理论来做活动策划
以头脑风暴法来收集创意
以六顶思考帽来分析整合问题
以smart理论来定活动业绩目标
以6w2h来做人员分工和分析
以wps理论来做任务分解
以pdca理论来做活动执行
以二八法则来抓主要矛盾
以4C理论来做活动落地
最后用复盘来总结问题

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