0521......时间管理分享

居然一连空缺了四天时间没有写作，罪过。今天无论如何得把这几天拉下的文字数量给补上。

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借用下午周会的这个时间，和大家分享下我自己对于时间管理方面的实践和理解，所以，需要提醒的是，不是培训怎么做时间管理，而是交流下我自己的经验，希望以此抛砖引玉，让大家也能把自己的经验分享出来。

缘起

早以前，对于“时间管理”这个词的理解，我也仅限于“任务轻重缓急的安排”、“整块工作和零散工作的时间分派”等等这些具体的、技术性的问题上。但这些细碎的事情，对于我来说倒不是问题，所以一直没有把时间管理放在心上，诸如ToDoList、番茄工作法等等也都是了解一下，没有具体的实践。更没有对时间管理作更深入的思考。

直到17年。在思考接下来要过一个什么样的人生，并进行实践过程中，遇到了时间上的问题。而这个时间上的问题，不同于日常任务尺度上的时间，其背后的实质也完全不同。当把各种目标逐渐细化，最终到每日日常任务的时候，发现了另外一个角度，表面上是时间安排，而实质却是另外一个重要的东西。

在年初接受TEDx 南华路分享邀请的时候，对过去一年多些的思考和实践做了整体上的梳理，这才形成自己的“时间管理”上的观点和方法。

因此也理解了为什么那么多人，学习并且尝试使用各种技术性的时间管理方法、工具，但是还是无法解决问题，依旧拖延，焦头烂额，轻重不分等等。因为不少问题涉及到本质，而这些本质牵扯到更深层次的问题，需要从其他角度去解决。

时间的三个尺度

无论是工作还是生活，在人生中，我们所遇到的问题，对应的时间尺度各不相同。

最常见的是我们工作中的年度计划，对应的是年，拆分下来，就是到季度和月度。再做细分，就到了周和日。这里面，我们可以看到三种尺度：

以年为单位的长尺度，以月为单位的中尺度，以小时／日为单位的小尺度。

比如我们公司，有做18 -22年的五年规划，这个规划的最终目的是实现上市。上市就有硬指标，比如营业额、利润、业务结构等等。要怎么达到这个目标，倒推着分解，就成了年度计划。

比如前两年以传统智能化、智慧城市项目为主，提供稳定发展的利润保证；后两年，则以平台和运维业务的快速发展作为支持，提供更大的估值空间。

再细化到年，就是18年，智能化项目要达到2个亿的合同额；平台要实现现金流，有千级企业用户，产品要好用可用。

接下来就是把任务分解到每个部门的每个月，比如市场部一个亿，渠道部一个亿，市场部的再拆分，比如医院、酒店、交通、综合体等等。然后根据项目的招投标情况，安排每个季度／月的合同签约额。

平台这边，比如要好用、易用，要完整，那就把重构版本的任务分解到每个月。

每个月的工作，又会被各部门同事，分解到每天的具体工作。今天做什么、明天做什么。而一个任务，又可以分解成多个子任务，这就是每日的具体工作内容。

宏观决定了微观

倒过来看，我们每天所做的具体工作，是一级级的受限于上面的时间尺度的安排，最终服务于公司的规划目标。如果上层的年度目标不清晰，最下层的每日工作就会很迷茫，感觉很乱。

（举个例子）

个人来说，情况也是这样。不少人都有买了健身卡，或者设定健身计划，但是常常各种没空，最后一年下来，去健身馆的次数屈指可数。初浅来看，好像是各种忙，各种理由。深了看，是健身背后的身材管理、身体健康，并没有在他们的生活方式选择中排在前面，所以当有各种冲突的时候，自然就被牺牲掉了。这显然不是表面上的时间的冲突，而是生活方式的冲突。

显然，我们每天所要做的事情的取舍、安排，很明显是受上层生活方式选择的影响。

从我自己的实践来看，一个合理的，可行的，能够高效运转的个人时间管理模式，必须从整体上的考量先行，即从生活方式甚至生活价值观的明确入手，找到并确认自己所要的生活模式，然后再分解到每日的工作生活安排。

根本确定了，就少了摇摆和放弃，什么时间该做什么事情就很清晰，自然不会一团乱。

效率、精力、时间的关系

因为每天的时间都是固定的，所以带来了时间管理方面的问题。但是，从另外的角度来说，人们做时间管理的目的，其实是想要提高效能（效率）。但效率的提升，是由多个因素确定的，不仅仅是时间上的管理，还包括了精力。精力充沛和疲劳，两种不同的状态，对于时间管理的影响特别大。

比如每天都加班加点，压力大，家庭也抱怨，这种情况下每天疲惫，精力涣散，做事的效率，还有成果的输出，都会大打折扣。

很多人没有意识到这个问题，或者不重视精力、心理方面的影响，一味的求助于技术上的时间安排，没有解决到核心问题，往往也就无法成功实施。

所以，做时间管理，还要学会精力的管理，这样才能保证所要处理的各种事情的高效完成，因而表现到高效的时间利用。

所以，就我来看，一个可操作的，效果显著的时间管理，应该在三个方面进行结合：

1）生活方式管理；2）精力管理；3）时间管理技术；

接下来就分享下我自己在这三个方面的做法。

生命只有一次，但人生可以多次

2012年，漫画家David发表了一幅题为“11个人生”的漫画，漫画中说到，只需要七年，你就能精通一门技能。如果你能活到88岁，那么从11岁开始，那每个人还可以有11个七年。

换句话说，虽然生命只有一次，但是，人生可以有很多次，可以有很多选择。只要我们愿意，可以勇敢的跨出一个个人生边界，进入另一个人生。

四年后，这幅漫画经李笑来汉化，介绍到中文互联网世界里。16年，李笑来设立了一个学习社群“新生”，依托这个社群，李笑来以“众筹”的方式，完成了一本叫做《新生—七年就是一辈子》的书，鼓励和指导人们如何提升技能，突破自我，展开一段新的人生。

他说的“七年就是一辈子”，正是源于刚才提到的漫画里的观点。

传统确定社会下的一次人生的观念，已经不适应不确定的社会形态。那我们就打破一次的束缚，以多次人生，去拥抱、适应不确定性的未来。

我把这种“多次人生”的人生观念，暂定名为“分叉人生”，以区别于传统下的一次终老的人生。

我的新十年：追求平衡

16年，上半年暂停了微现场，在帮朋友做《小日子》做产品和运营的时候，开始反思这十年的人生。刚好钱也没了、身体健康也透支了一些些、时间又过去十年，下定决心结束这段以梦想驱动的人生，重新回到自我，回到当下。

16年下半年开始了这次人生的分叉。

如果说第一次人生是水到渠成自然的结果，那么，最近的一次人生，是自主意识主动的转变。与前两次一样，我给自己设定的人生边界是2027年。2028年后，会再次开启一次新的人生。

9月份结束了公司，加入本地一家系统集成商，做一个职业经理人，负责企业SaaS平台的开发和运营。我看好企业SaaS领域，彻底放弃2C领域的产品服务，希望在接下来的10年里，在企业SaaS领域深耕，成为这方面的专家。

不仅在职业领域和职业角色上与过去分叉。在身体和心灵方面，我也希望能够重构，有新的体验，带来一个完全不同的自我，进入一个完全不同的世界。

17年，是我在这次人生的第一年，很幸运，这次人生的重启还算顺利。

一年的时间里，对设备维修管理领域、企业SaaS服务、企业互联网市场等方面，已经有足够的了解，并且带领团队，拓展出了市场，形成良好的走向。

健康方面，经过每周5天左右的锻炼，在形体、力量、平衡、柔韧方面，都有很大的改观。

心灵上，能够静下心来欣赏纯音乐，能够有更敏感的同理心，领悟到活在当下的真谛。

如果说第一次人生，是全身心的投入在教师这个职业中，第二次人生，全身心的投入到创业里，那么，第三次，则是抛弃了外在的执念，全身心的投入到”当下的生命”中，去享受生命中的多个层面，安心的入睡，认真的阅读，专心的学习，负责的工作，欢喜家庭生活，享受音乐、健身和瑜伽。

工作、家庭、健身，是我人生中三项最重要的事情 ，所有的都围绕这三项来安排。大家可以看到，对于社交、娱乐、游玩等等，对我来说不是很重要的，因此也是可以被舍弃的。

当我不在执念外在的目标的时候，发现事情都会如预期的去发展。而所有这些，都源于每天有质量的生活。

精力管理：身心的修行

精力，可以理解为我们所能够调动的拥有的能量。它包括了四个方面的因素：身体、情感、思想和精神。其中，身体对应体能承受力；情感对应情感承受力（消极到积极）；思想对应着思想集中／分散以及乐观和悲观；精神能量是动力、毅力和行动方向的最有力的源泉，在经精力管理中，实际上是指“知道为什么活着”，这其实是前面所提到的生活方式／生活价值的选择，平常可能不是很容易观察得到，但是在悲剧发生的时候，往往会体现出精神能量的重要性。

（四个象限：高而消极-愤怒生气灰心丧气焦虑不安、低而积极-漫不经心松懈懒散、高而积极-精力充沛自信乐观、低而消极-过度操劳疲惫不堪心情压抑）

每天的精力储量是固定的，不会源源不断，随着过度使用而下降。所以要周期性的补充精力。如果支出超过恢复，会导致精神奔溃、体能下降、失去热情、生病虚弱等等。

提高自己的承受力。要市场让自己超越通常的限度，不断成长。

要有仪式感，积极的精力仪式在实践中具有重要作用，推动习惯成自然。

我的身体管理

说起来惭愧，17年前我几乎没做运动，每天长时间的坐。

自己创业期间，长期的透支身体健康后，做了深刻的反思，然后在寻找合适自己的健身方式。也是KEEP这款产品做得好，在我17年春节初试其中的练习后，就一发不可收拾，不仅仅是坚持，也是不断的加码。从早先每天20来分钟，到后来50分钟左右，再到现在一周600分钟左右。从早先单纯的减脂，到现在瑜伽、心肺、体型、力量等的平衡。

练习到后来，注意到，我的健身计划，对我来说，不仅仅在于身体的变化。更重要的是，保持了一天充沛的精力。

要是在以前，每天起床后，感觉都有起床气，下午三四点钟的时候就特别疲劳，效率很低，而到了晚上，又难入睡，常常要到陵城一点左右。

经过自己的身体健身运动的调整，这种情况得到很大改观。

我每天早上5点20 - 6点20之间，会做一个小时的瑜伽，主要针对柔韧和平衡。每次做之前，还感觉没有完全醒来，做完后，明显会感觉身体被唤醒，充满能量的样子，心情也会莫名其妙开心起来，开始美好一天的样子。这种能量能够保证一个上午专注、高效的工作。

晚上9点左右的时间，我会安排晚上的健身运动，主要针对力量和塑形。与早上的锻炼不同，晚上的锻炼，似乎是让自己一天的压力、疲劳通过身体的运动得到释放。冲凉完听着音乐就能很快的入睡，睡眠质量比以前高。

所以说，运动健身，不仅仅是针对健康，或者保持好体形。最重要的，是能够让身体获得并保持旺盛的精力，进而高效的完成日常的各种事务。

睡眠管理

睡眠质量的好坏，也影响每天的精力，甚至身体健康。以往我能保证每天在7各小时左右的睡眠。去年开始，因为需要更多的时间，压缩了睡眠时间。如何在这种情况下，保证睡眠的质量，至少不影响每天的精力成为重要的课题。

后来我找了《睡眠革命》这本书，了解到睡眠有个90分钟的周期。作者原先是做运动员的睡眠管理，以周为单位，遵循90分钟的周期来调整睡眠。我就按照书里面例子和操作方法，根据自己的情况，调整了睡眠的事情。

从自己的经验来说，如果是在一个睡眠周期内醒来，确实会是很痛苦的一件事情，满满的起床气。所以在4个周期和5个周期中，选择了4个周期，也就是六小时的睡眠，即10:30 - 4:30的睡眠时间。通过练习，基本上每天会在4:30左右自然的醒来。

另外，考虑到4：30到12:30，已经有8个小时的时间，所以中午安排了半小时的午睡，养精蓄锐。而17年以前是从来没有午睡习惯的。

中午的午睡能够有效的保障下午的精力。

睡眠管理，除了时间上的调整安排之外。还需要有良好的睡眠环境，甚至包括床垫之类的。此外，最重要的，是要在睡前完全的放松，其中很重要的一条就是，放下所有的事情，无论是当天的，还是第二天的。在睡前都不要为此焦虑。

我前面提到的晚上健身，其实也有起到这方面的作用。通过运动，让注意力专注在运动本身，从另外一个角度来说，也有为睡眠提供缓冲的作用，把当天的事情隔绝在睡眠前。

如果遇到一些事情无法放下，到了要引起失眠的地步，建议可以试试这个方法。

我自己经常会遇到写完一些东西之后，短期内不会想再看，也不愿再去回想起的情况。这是写／记录的好处。所以，如果你当天有些事情不能放下，或者总是辗转反侧，难以入睡。建议床边放个本子和笔，把萦绕在心的事情详细的快速的写下来。然后合上本子，安心的去睡觉。

技术性的时间管理

当我确定了自己想要的生活后，就开始制定年度的目标，把年度的目标分解到每天的事务里。这样就有了每天要做哪些事情的清单，有了清单后，就可以进行取舍和安排。就拿现在来说，我安排每天做的事情有：

1、健身，包括瑜伽和健身，一周至少五天在100分钟以上，实际上都会到一周600分钟左右。

2、阅读，这里面包括三个部分，长文阅读、书籍阅读和学习。加起来每天平均会在一小时半到两小时之间。如果没有到，就会在周末的时候补上。保持行业的敏锐和专业的深入，还有未来的发展。

3、睡眠，包括晚间6个小时，午间半个小时。

4、工作，每天在9个小时左右。（不包括午间时间）

这样每天就还有五小时的其他时间，包括了吃饭、留白、和家人相处、通勤等。

至于娱乐、陪家人、（社交）访友等，就都放在周末的时候来完成，比如看电影、综艺、下载的片子，或者外出参加活动，包括前两周的徒步等等。

以上这些就是我的生活的全部，符合自己所想要的生活方式，所以也能乐在其中，成为日常生活习惯。当我们的需求明确，简单，心无旁骛，自然就不会有其他的影响。而且每天的生活都很明确，每天都有新鲜的精进。这个就是我自己说的，把不确定的未来，分解为每天确定的日常。

在固定的事务的安排之外，就是各种蜂拥而至的任务。人们通常所说的时间管理，主要就是针对这种任务的处理。

无论是生活，还是工作，当我们确定了核心的方式之后，取舍就不是那么难了。去掉不符合自己生活工作价值的，处理符合的，这是第一步。

第二步就是分出长时任务和短时（碎片）任务。分别进行集中处理。我会在每天上午到公司后，梳理下一天所要做的事情，做个大体的安排，然后按照安排，专注的进行长时任务。用余下时间处理碎片任务。

这里需要提醒的事，人的注意力（精力集中）是有限的，因为需要消耗能量。所以，不可能一天八小时都保持专注，每个人要根据自己的情况进行安排。换句话说，留出碎片处理时间，或者非专注事务的处理是必要的。可以定时的进行休息，以便做恢复。

（按照自己的长时间专注的时间长度来安排主要任务）

就我自己来说，我会在不同类型事务间迁移，让大脑的不同部分分别处理，不会一个部位长期专注而导致疲劳。这样也能提供更高效的输出。