效率方法论回炉4
8.13 斯科特杨100方法节选
1.高效习惯:把东西位置固定,注意调整自己日常行动的效率-吃饭的速度,刷牙洗脸上卫生间的速度,写/打字的速度,写文章前的草案/预先思路,思考的有效性,走路的速度,交流时的言论逻辑清晰度,睡眠有效时间等,给每个习惯设定一个预计完成时间,修改完成后会自然而然变化。日常所用时间会有所减少。
2.关键抉择:在行动的某几个时刻停顿,反思,做出最佳选择,而不是把事件一直按思维顺序做下去。时刻可以是两个任务间的间歇,花点时间稍稍想想,下一步做什么对自己更好,也可以是被别人打断的时候。
3.情绪能量:人的心神能量有限,但相应的情绪对人体的心神回复有帮助。
愤怒:帮助做出一些经过考虑但很难跨越的决定。
悲伤:悲伤会让人在做决定时尽量少带成见。
焦虑:能让我们高度警觉、对任何突发情况做好准备的晴情绪。
积极情绪:使人产生新领悟、更具创造力、在做决定时不是很严苛、在需要时当机立断。
措施:回忆相关记忆。
4.如果…就…:我们在日常生活中会遇到不同的状况,很多时候我们没有准备就会手足无措,只能依靠本能来反应,但如果我们提前做好准备就可以成分应对。这种反应的学名叫“执行意向”,与条件反射很相似,当发生一种状况,就计划执行某个与之相关的行动。我们可以理解为年长者的经验,现在的流行用语“套路”。
有研究表明,当我们在脑海中设想某一个行动时,所利用的神经回路与真正去做的神经回路相同。该证据表明,当出现某个障碍,我们行动前让神经回路提前做好准备会使计划被执行的更加顺利。
该项可与关键抉择相联系,需要抉择的时候通常是状况发生的时候,我们普通人只要先准备好相应的套路就不会一时糊涂做错事情或做出非高效的选择。
5.降低心理疲惫感:
我们首先列出一些常见的会导致心理疲惫的活动
不断从一个任务换到另一个任务
交际、和人聊天
连续N小时静坐
和陌生人通电话
判别并修改错误
计划或安排某个项目
记住各种截止日期
策略性穿插活动在耗费心神的活动中,亦或减少相关频率。
休息活动避免影响心情或需要大量脑力的活动。
缓慢深呼吸,尽情大笑,打盹十分钟(澳大利亚弗林德斯大学研究者发现,该行为能缓解疲劳,提升警觉度以及许多不同的认知功能,效果可持续2.5小时。20-30分钟睡眠会使人们花更多时间清醒,某种程度并没有10分钟好)
预料当天活动情绪,再相应安排符合情绪的任务任务
学会放弃,保留能量完成最重要的任务,对不重要的适当放弃。
6.加强专注:认知,走神是人思维常态,我们要拒绝的不是走神,而是把注意力投入到当下最应该做的事。
走神解决1
转移视线,看周边事物颜色深浅变化
整理桌面书架,把桌子擦干净
听音乐
玩小游戏,比如记录走过人数
走神解决2觉察注意力
放任走神,在察觉思维飘走后再温和的带回眼下事情。关注思维的动向,是否会引起情绪的变化,是否会使你忘掉手头任务,抓住关键点,做思维上的冲浪者,只注重自己看重的浪花。