如何持续、正确、高效地把事情做好?
2021-04-01 本文已影响0人
我是小抹
如何持续、正确、高效地把事情做好?
你需要一张清单
1、事物的复杂性让任何人都难以应对,出错风险无处不在
科学的发展让世界变得越来越复杂,任何个人都不可能单纯凭借脑力记住并做好所有事情。
2、清单在各个领域都起到了至关重要的作用
医学、建筑、航空这样高精尖的领域,因为清单的引入,让团队的出错率降至可控的最低,还因此出现了挽救生命的奇迹。
同时,大量事实证明,缺少清单或不遵守清单规则,任何领域中,小则出错,大则付出金钱甚至生命的代价。
3、清单必须简单、可测、高效地指导日常和突发事件
清单不是操作手册,要用最简洁的语言,标出必不可少的关键要素,还要留有随机应变的余地。冗长和含糊不清的清单,反而会成为事故的引发要素。
清单在日常工作中避免麻木和懈怠;在突发情况下,让个人和团队避免因紧张和压力造成的思维混乱;让人去杂念,省精力,集中注意力完成行动,持续、正确、高效地把事情做好。
编制清单必须要注意的6大要点
1、设定清晰的检查点
2、根据具体情况选择合适的类型:①操作再确认;②边读边做
3、切忌冗长,最多5-9个检查点,每个检查点的停留时间不超过60秒
4、语言精练、准确,用使用者熟悉的专业用语
5、用方便阅读的版式:最好不超过一页;干净清爽,用无衬线字体。
6、必须接受使用中的检验,直到在现实环境中能顺利通过。
清单不是对一个人专业的质疑,它是人们别无选择的一种理性标准。
一张简单、突出关键必要步骤的清单,可以提高效率,确保更高的绩效。但需要使用者对清单给予充分的信任和敬畏,并严格执行。
《清单革命》用大量的关乎生命的案例来反复论证清单的重要性,用简明的关键步骤告诉读者如何制作一张有效的清单。本书的使命尽显于此。