这一篇，让你迅速获得PPT文字整理能力
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在PPT定制过程中，不是所有的客户都会提供一份完整的文案。相反，很多客户提供的文案是零散、毫无逻辑顺序的。
遇到这样的情况，如果你说NO或者亲，麻烦你把资料准备好再联系我哈，那我可以肯定的告诉你，90%的客户不会再来。
因为在他们看来，如果我都做好了，那我还找你们专业的设计师干嘛。这话虽然有点苛刻，但是事实的确如此。50%甚至更多的客户希望PPT设计师不仅做PPT，顺便也把文案给解决了，而90%的设计师会跟客户说，请你提供完整的资料，因为文案设计和PPT设计是两个业务。
结果是：设计师抱怨客户事儿多，还不愿意花钱；而客户会抱怨说，你是PPT设计师，怎么连文案都不会？？？
殊不知
有一部分客户是不会清晰的了解文案和PPT的区别，但文案整理（策划）的能力的确是PPT客服/设计师应该具备的能力，而且是核心能力之一，很大程度上决定了PPT客服/设计师专业性的高低。
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运用金字塔原理对PPT文字进行梳理
结构化思维的培养是文案策划能力形成的关键所在，今天咱们就说说，关于PPT设计的结构化思维培养过程中金字塔原理的运用。
PPT客服/设计师的核心技能有两个，一个是审美鉴别，一个是内容策划。
内容策划能力指的是，作为PPT客服/设计师，对客户提供的文案资料应具备基本的文字整合（注意是整合而不是整理）、内容的逻辑梳理、数据的处理和图片的选择。
今天咱们重点讨论，以工作汇报为例，如何使用金字塔原理对PPT文字进行内容的逻辑梳理。
在定制过程中，设计师多遇到的是客人提供文案资料，然后根据文案资料进行PPT制作。区别就在于客人提供的文案资料是否齐整，如果客人提供的文案资料是几份零散的，那么这个时候就需要将文案进行内容梳理、逻辑整合。如何做呢？
1、熟知工作汇报的内容结构
根据汇报主体的不同，我们把工作汇报分成两种，一种以个人为主体的汇报称作个人总结，另一种以部门为主体的汇报就是我们通常说的工作汇报。
不同的汇报主体，决定了汇报内容的结构是不同的：
2、根据金字塔结构搭建PPT框架
以部门为主体的工作汇报为例：
这是一个某城市智慧消防建设的工作汇报，汇报的主体明显不是个人，而是该城市消防部门。首先在客户的文案中标出这样具有概括性的一句话内容，如下：
智慧消防建设
智慧用电安全监测系统
消防安全巡查、检查系统
可视化联网报警系统
建筑消防用水监测系统
火灾自动报警云监测系统
九小场所消防管理
消防大数据中心
城市物联网消防远程监控系统
基于“大数据”“一张图”的实战指挥平台
建设数字化预案编制和管理应用平台
“互联网+”消防政务服务系统
一体化消防业务管理系统
现实之需—不可忽视的难点痛点
创新之举—精准发力解决新问题
顶层设计—探索智慧消防建设思路
展望—智慧消防实现效果
根据工作汇报的内容结构和金字塔原理对上述内容进行分组归类：
以部门为主体的工作汇报内容结构如下
一般来说，PPT文件中开头语是忽略的。
其次，概况介绍指的是公司/部门的基本情况，比如公司发展历史、曾经的成绩、团队构成等等，很显然，在上面这个案例中是没有概况介绍这个内容的。
第三，汇报的主体，在分组归类的时候，我们按照先重要后次要、先全局后细节的逻辑顺序进行。很显然，智慧消防建设是中心论点，位于“金字塔”的最顶端，通常它也是封面的标题。在中心论点之下，我们来找出分论点，也就是目录内容（即过渡页标题），就这个案例而言，分论点文字采用了同样的格式，分类非常容易即：
现实之需—不可忽视的难点痛点
创新之举—精准发力解决新问题
顶层设计—探索智慧消防建设思路
展望—智慧消防实现效果
如下图
从内容上说，对应关系如下：
第四，继续分组论据部分，注意在分组的过程中遵循“相互独立”的规则，剩下的内容有：
智慧用电安全监测系统
消防安全巡查、检查系统
可视化联网报警系统
“互联网+”消防政务服务系统
建筑消防用水监测系统
火灾自动报警云监测系统
九小场所消防管理
一体化消防业务管理系统
消防大数据中心
城市物联网消防远程监控系统
基于“大数据”“一张图”的实战指挥平台
建设数字化预案编制和管理应用平台
我们将这剩下的12项根据“现实之需—不可忽视的难点痛点、创新之举—精准发力解决新问题、顶层设计—探索智慧消防建设思路、展望—智慧消防实现效果”这四项进行分类归组，分类的关键是提取关键词。
通过观察可以发现，这12项的关键词分别是“系统“、”中心”、“平台”，描述的是具体或抽象的事物。“现实之需—不可忽视的难点痛点”的关键词是“难点痛点”，难点痛点此类词描述的是存在的问题，属于状态，显然与系统、平台无关，同理“创新之举—精准发力解决新问题”的关键词是“发力”，描述的是为解决问题而实行的措施，是动作。“展望—智慧消防实现效果”的关键词是“效果”，描述的是由某种因素造成的结果，是状态。而“顶层设计—探索智慧消防建设思路”的关键词是建设思路，描述的是想法、观点。
通过以上分析，这12点内容应当划分在“顶层设计—探索智慧消防建设思路”这一分论点里。金字塔原理第一篇强调“中心论点可由三至七个论据支持”,因此，这12点内容应当划分成两组，至于如何划分，这个时候，由于专业的限制，我们是可以请客户来帮助划分的。
记住喔，在PPT定制的过程中，要保持和客户的经常沟通，一来保证设计师制作的文件内容不会出现知识性错误，二来也增加客户对设计师的信任，这对于首次合作是十分重要的。
最终，关于“智慧消防建设”的PPT文件架构搭建完成，如下图。
3、根据框架添加内容
搭建好PPT文件框架后，要做的工作就是添加具体内容，包括文字、图片、数据等等。
在添加内容的时候，要注意如下几点：
标题即论点；
相同观点、论点、建议使用相同的句型，比如动宾结构或者其他结构，让人一目了然；
禁止滥用无意义标题；
合理使用项目符号。
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都说写字是件痛苦的事儿，在写这一篇的过程，前前后后用了一周的时间，重读了一遍金字塔原理，看了十几篇关于金字塔原理的文章。
在PPT定制过程中，我们遇到的困难，不是技术也不是素材。真正的困难在于审美的高低和对文案内容的把控。
金字塔原理是帮助我们克服文案策划能力障碍的有效理论，正确使用金字塔原理，专治各种思维混乱。
请牢记逻辑思考的三个方式：
纵向：任一层次上的论点必须是下一层次内容的概括，下一层次的内容则是对这一层次论点的解释和支持；
横向：每一层次上的论点必须属于同一类内容；
相互独立：同一层次上的论点必须按照逻辑顺序组织起来。即为什么某一个论点一定要在它现在所在的位置而不是其他位置。
在PPT设计师养成的过程中，在文字和逻辑上遇到的问题和困难比其他类设计师要多很多，往往不得其法，了解PPT设计核心技能并加以多多练习，这种方法也许能PPT设计师的成长变得更加顺畅。
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