工作怎么做之谈任务文档整理
2020-03-11 本文已影响0人
神祺小胖
大部分工作都涉及任务通知和文件反馈，如果不对这些文档进行管理，未来再想翻查这些资料就会非常困难。不过文档整理也是极具个人特色的，说说我的整理方式吧。这里只谈小的工作任务文档整理，对于大型项目的文档整理可以参照CMMI模式。
先说整个任务文档的目录结构
../EYYMMDD_SYYMMDD_任务简述
../EYYMMDD_SYYMMDD_任务简述/00_任务简述_YYMMDD_VVV
../EYYMMDD_SYYMMDD_任务简述/0X_任务简述_附件X_YYMMDD_VVV
../EYYMMDD_SYYMMDD_任务简述/1X_任务简述_上交X_YYMMDD_VVV
目录包含任务截止时间EYYMMDD，任务开始时间SYYMMDD，和任务简述，以截止时间开头排序可以对任务完成的紧张程度有所区分。
00标号第一个文件主要记录任务的处理流程，包含何时、何地、从谁接收到任务，以及我对工作的安排，由谁何时交什么材料给我等等，主要用于记录该任务的来龙去脉。
0X标号的文档为随任务通知下发的各个附件，此处仅有01~09九个位置，如果哪个奇葩文件太多附件的话，就用压缩包吧，反正也不用修改，只是拿来参考的。
1X标号就是该任务处理过程中生成的各种过程文档，以及最终上交的版本，11~99共89个位置，按顺序增加即可。
所有文件都以YYMMDD_VVV结束，标明文档创建或修改时间及版本号。按文档名称排序，整个任务的过程文档按时间顺序清晰明了。
其他工作怎么做小技巧
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