【做自己的CEO】OMG,分类怎么搞!

2015-09-05  本文已影响131人  彭玄霏

一、最终版的个人角色分类表

个人角色分类.png

二、纠结的诞生过程

分类是一切管理的基础!

多振聋发聩的一句话,是需要再怎么认真对待也不为过的一件事。而且之前在向组织揩油的活动中,就是卡壳在“分类”上,所以当这周作业出来后,严正以待,无论如何,都要把这个堡垒给突破。今天一大早从8点到现在,经历了2次一级科目的调整,3次二级科目的调整,总算完成一个算是比较清晰的分类,相信接下来的课程讲解后将收获更大。

首先,这件事让我以前有过挫折,所以特意安排了整整一大段时间来做。事实证明确实耗费了我一天T-T

其次,这次从收集行动开始,由下而上的归纳,难度比之前相对小一些。花费了将近2个小时的收集,停留在170条。这里就发现自己在做每日计划时,对于临时发生的事情并未做到全收集,许多事记录的细度也不够,凭的就是自己临时起意就去做了,同时回顾时也没有纳入。同时,周计划的分解没有到位,这些基础的行动管理没有到位,对于做回顾来说,就比较痛苦了。这也是为什么收集会要花费这么多时间。

再次,在用脑图对收集的事情归并二级分类和一级分类时,“整理类”、“听他人分享”这两个大类出现了与其他分类的多种重叠,不得不再次进行分解。首先找到群里药山大神进行询问,又自己进行调整了多次,不得其果。干脆就暂放一个分支。不要让疑惑困住自己前进的步伐,回头再解决。

最后,填写EXCEL表时,对二级分类的描述,非常关键。可以说很多疑问就在这里得到了解决。这就是“定义”和“边界”的力量。EXCEL表的描述栏(定义)、脑图(事实),外加强大的mece原则,分类总算搞定!

TIPS:如何检验一、二级分类是否相对自己合理
将之前收集到的每一件事情,往这个框架里去套用时,自己能够做到一一对应,在分类上没有重叠,符合MECE原则。如有,说明分类上还可以整合和微调。

三、感受及下一步行动

当做完分类,再去看自己的周计划、以往时间开销记录的数据、各种搜集的资料时,颇有“豁然开朗”的感觉。

1、决定重启timemeter进行时间开销记录和分析
时间开销记录上纸笔的确有相当大的便利性,在分析和储存的效率上,软件还是占了优势。当看到去年自己用timemeter记录的时间开销记录时,一直找不到继续下去的原因出来了——就在于自己在分类上的模糊和不接地气,使得自己为什么而记录、为什么分析的动机不明,自然也就没有什么动力。
同时,结合一万小时理论,这个分类就显得额外重要。兴趣类的事情,是可以通过自己的投入,转化为财富或者能力,可结合爱今天这个记录软件成为一个操作成本小、可持续记录和跟踪的目标反馈体系。
这次解决了分类的问题,可以让我再次开始完善记录和反馈体系。

2、将所收集的事项再次分类,放入行动管理体系

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