自我领导力之设定目标 - 如何制定目标?
目标有哪些?
由于我们要完成的任务五花八门,所以目标也存在多种维度。
按照时间长短可以分为:人的终极目标可能是人生目标。长期目标(3-5年),阶段目标(年目标),短期目标(月目标或者周目标)。
按照领域划分,可以分为:个人目标,工作目标,家庭目标,财务目标等。对于自我领导者来说,我们都希望一个平衡的人生,所以就需要兼顾各个领域的目标。
目标还有不同的性质。
第一类是确定性任务目标。就是已知任务范围,方案,结果等你已经做过的任务。这类任务你可以按照确定性项目管理方法进行目标设定,制定计划,执行。只要资源,时间到位,一般就可以按照计划得到确定性结果。
第二类是探索性,创造性任务目标。比如我们开始学习一项新技能。一个不会写作的人开始写书。不会弹琴的人要演奏贝多芬的命运交响曲。学习沟通演讲技能等等。对这类任务的管理就不能像确定性任务一样管理。采用我们前面所说的适应性自我领导力模型是比较合适的。这类任务的完成有不确定性,所以目标必须根据实际情况进行调整。
如何制定目标?
对于凡事都深思熟虑的长期主义者来说,我推荐你先从个人的人生目标和长期愿景目标开始考虑,然后逐步分解为中期阶段性目标,短期目标。
对照《自我领导力 - 你想成为自我领导者吗?》中的模型,长期目标可以看作是人生的大目标。而每个迭代的目标都是一个短期目标。
如果有人对于人生目标还没有考虑过,希望可以快速地行动,你可以直接从你目前想做的事情开始,制定一个小的短期目标,作为第一步。以后有时间再考虑一下自己的长远目标和人生目标。自我领导者要领导自己的人生,当然要知道自己的人生目标是什么。
对于自律性不强,目标性不强的同学,我建议你从每日目标做起,锻炼自己的执行力和对于目标的掌控感。再逐步扩展到月目标或者大一点的目标。
鼓舞人心的长期愿景目标(长期主义者)
我们做的任何事情都不是心血来潮,我们希望它未来能够有实际的意义和价值,这样才能激发工作热情。
肯尼迪在参观宇航中心时,他问一位打扫卫生的老大爷在做什么。老大爷自豪地说,我在为把人类送上月球而工作。
在考虑长期愿景目标的时候,重要的是提供方向,而不是实现的细节。我们关注的是前景,而不仅是困难。只有这样才能鼓舞士气。达格·哈马舍尔德(Dag Hammarskjold)曾经说过,向前迈步时,不要埋头去试探脚下的道路是否坚实;只有目光紧盯着远方的地平线,才能找到正确的方向。
当然最终目标必须要和目前的工作联系起来,要能指导每天的工作。如果宇航中心的老大爷知道清洁的环境对于太空实验的重要性,那么他就会尽力保持清洁。
对于自我领导者来说,我们想要实现的目标最好和个人的人生理想,愿景相联系。所以在制定任何具体目标之前,最好先思考一下我们希望自己的人生是什么样子,人生愿景是什么?目前的项目如何能够帮助实现自己的长期愿景目标。
里程碑式的阶段目标
长期愿景目标要想落地,就必须分解为阶段目标。
有一位奥运会长跑运动员,别人问他,在长时间枯燥的比赛是如何坚持下来的。他告诉记者。他的秘诀是在比赛的沿途设置几个里程碑。这样每次到达一个里程碑的时候,他清楚地知道自己离终点还有多远。鼓励自己加油坚持下去。
罗马不是一天建成的。一般来说,长期目标可能需要1年或者几年才能完成。因此,我们把最终目标拆解成多个阶段目标,就像那位运动员设置多个中间的里程碑一样。这样一来可以衡量自己的进展和中间工作成果,并及时加以调整。同时让自己获得成就感,鼓励自己坚持下去。
阶段目标也要有意义和价值。这样即使你中途调整了最终目标,甚至放弃了。但阶段成果也是有意义的。很多马拉松比赛都提供几个不同的赛段。比如半程马拉松,1/4马拉松,即使你中途退出,也算你完成了一个目标。
在软件业界非常推崇的敏捷思想中,也强调了阶段目标的重要性。强调每一次交付的都是有价值的产品,而不是无所用处的半成品。
就比如写作。我可以一次写一个主题。但是绝不能是胡乱堆砌的文字。
如果最终目标以年计,那么阶段目标可以是月,或者季度。我推荐以短周期1个月为宜,这样方便个人掌控把握。
短期行动目标
鼓舞人心的最终目标可以为我们的工作提供方向和对结果的描画。里程碑阶段目标为我们提供前进道路上的一些可以测量的、有价值的路标。但最最重要的是,我们应该知道我们近期(比如最近一周,或者每天)可以做些什么。
短期目标一般以一周为单位。实际上也是一个探索和迭代周期。每个探索周期也应该有一个明确的目标。要符合SMART原则。必须提供足够的细节。最好是可以立即开始的行动。
要判断你有没有把一件事彻底想清楚,便于立刻执行,最好的标准是看你能否回答下列问题:·先做什么?·怎么做?·在哪里做?何时,何地,如何做?
在迭代周期结束后,我们再回头检视迭代目标是否合适?然后在下一个迭代周期可以根据实际执行情况进行调整。
每日迭代目标
可以每天安排一个固定时间做一个每日迭代计划。我推荐早上进行。俗话说一日之计在于晨。早上精力充沛,心情愉快,正好可以开始。每日迭代计划包含如下内容:
1,昨日回顾。昨天为了完成周目标我做了什么?昨天都完成了那些事情。为了让自己每天有一个好心情,可以想想自己昨天有哪些小小的成就。我给它命名为昨日小确幸。
2,昨日反思。当然也要想想昨天有哪些不足,哪些事情没有完成?原因是什么?今天可以做哪些调整。反思当然也包括好的经验,都可以记下来。以后发扬好的经验或者避免做的不好的地方。你不要小看这些小的细节。每个人都是一点点在改进,也只能通过一点点的改进来提升自己。
3,今日计划。今天为了完成周目标我要做什么?对照本周的目标,选择今天要做的事情。我命名为今日幸福计划。每日不要计划太多的事情,最多三件事。可以选择在个人的主要领域(比如工作,家庭,个人成就等领域)只做一件事。
4,可能的障碍和支持。花一点时间考虑一下可能遇到的问题和障碍,有没有可能的方案,能得到谁的支持,这样有助于更有效地完成工作。
长期目标工具 - 自我领导者成就宣言
自我领导者成就宣言是设定目标的好工具,建议填写时间2小时。它包含如下内容:
我是谁:可以用1-3个形容词形容一下你想成为什么样的人。如果感觉比较困难,你还可以找出你的偶像是谁,想想她/他有哪些优秀的品质,可以列出1-3条。这很可能是你的理想。
我的总目标;为了成为上面所述的人,我想达成的人生总目标是什么。这个目标可能比较粗略,没有关系。总目标是指导未来的前进方向,不需要太多细节。比如,我想成为一个对别人有帮助的人。
项目愿景目标:为了实现人生总目标,我现在要做什么事(项目)。比如,我想成为一个对别人有帮助的人,我现在的目标是给别人分享自我领导力的知识,帮助别人成长。
价值观及原则:你做事的原则是什么?那些原则可以帮助你实现你的目标?
实施策略:包括实现的可行性分析,优先级设定及执行的先后顺序。先做什么?后做什么?关键是什么?如何保证?
制定策略时,还要考虑我目前的现状如何?我有什么优势,资源,有什么劣势,不足,如何去扭转和改变?
关键阶段性目标:有哪些关键性的阶段目标,谁执行。大致多长时间完成。对于关键的阶段目标要列出关键的结果/成果是什么。
比如:我想写本书。我应该怎么制定目标呢?
最终目标:2022年 完成一本书,帮助自己理清思路,加深理解。帮助更多人学习掌握自我领导力,过自己想要的生活。
里程碑阶段目标:
1,构想阶段。1个月。设计基本框架,搜集材料。
2,初稿。6个月。6个月时间完成初稿
3,试发表并修改。2个月。发布在简书上,看看观众反应。根据大家的意见修改。修改,润色,改进观点,完善模型。
4,完善。2个月。补充新的内容,完善模型,更加符合大家的需求。
从短期目标开始吧
如果感觉上述目标太大,一时不好做,可以先从月目标或者周目标,甚至每日目标开始做起,锻炼自己对于目标执行的掌控力。
在制定周目标的时候,要根据SMART原则,制定出目标的关键结果,方便衡量。另外,每个人可以根据自己生活进行多个领域的目标制定,比如个人学习成长,家庭,工作,其他(健身,理财)等等,让自己在人生的多个方面达到平衡。当然,如果感觉不好把握的话,可以先从一个方面做起,以后在逐步扩展。
千里之行,始于足下。让我们从小目标开始吧。
【小结】
目标决定了行动和努力的方向。以终为始才是一个领导者应有的思维模式。
无论做什么,都要养成先制定目标的习惯。
目标不是做事。目标是做事背后的目的。
目标要具体,可操作,可行动,不能太空洞。
我们可以从制定简单的,短期目标开始,比如每日目标或者每周目标。逐步锻炼自己制定目标的能力,比如月目标,年目标或者长期目标。
【今日练习】
请问你现有有什么目标吗?你的目标是否太宏大?如果太宏大,试着能否多添加一些内容。
你会制定每周或者每日计划吗?可以试着做一下。目标不要太大,争取在今天能够完成。目标不要太多,1-3就可以。当你完成目标后,你的感受是什么样的?
欢迎留言。我可以给你发送一个好用的目标制定模板,帮你制定你的年度目标。