第6章 数据透视表
1,建立一个数据透视表,不想要每个员工下面的汇总,怎么去掉。
双击员工姓名四个字,出现下面这个选项,分类汇总选择无就可以了(是双击员工姓名,不是点击员工姓名旁边的倒三角。
2 同一个数据统计几次,分别统计计数,平均最大值之类的。
首先生成一个数据透视表,把数据拉进列字段一次,求和,再把那个相同数据拉进汇总那一行的数据中出现下图情况
注意不要把生产数量拖拽到汇总这两个字上,否则会变成以下情况。
选择数据两个字,把它拉到汇总两个字上,就会出现下面情况
双击计数项:生产数量2,出现以下情况
把计算类型改成平均,自定义名称平均产量。最后成果如图所示。也可以改好计算类型后再选中单元格直接编辑名称,但不能编辑名称后改变计算类型,这样又得改一次名称。
要创建一个这样的数据透视表,怎么做,主要是如何创建出求和项:利润这一列。
首先创建如图所示数据透视表,然后单击分析—字段,项目和集——计算字段,出现以下窗口,名称定义为利润率,公式如图,里面的文字全部都是字段选项里选择的,不是自己输入的。
完成后变成下图情况
数值可以改变数字格式变成百分比,但是有几个出错数据,这将会影响数据透视表美观,怎样隐藏出错数值了,右击任意数值,选择数据透视表格式,出现下面情况
在布局合格式那个选项中勾选对于错误值显示,可以显示各种你自己设定,也可以显示为空值。
用数据透视表批量生成多个表格
如果你有一个表格,这个表格有40个项目,你要生成40个表格,每个表格都是以每一项命名。
首先插入数据透视表,然后把项目名称拖拽到页字段(将报表筛选字段拖至此处),再把项目名称放在值字段里,
选中数据透视表任一个单元格,分析——选项——显示报表筛选页,就会生成40个以每个项目命名的表格,但是每个表格中都有那个数据透视表,可以选中最左边那个表格,按住SHIFT键,选中做右边那个表格,就把这40个表格都选中了,然后复制和数据透视表相同的行数,粘贴到数据透视表上,所有的表格都变成空白了。(不可以删除数据透视表,因为删除命令不可以用,DELETE键也会保留原来单元格格式,不能真的空白。