扭起你的番茄钟，开始工作——《番茄工作法图解》读书笔记

写在前面：

先贴上书的封面及简介~

本书介绍了时下最流行的时间管理方法之一——番茄工作法。作者根据亲身运用番茄工作法的经历，以生动的语言，传神的图画，将番茄工作法的具体理论和实践呈现在读者面前。番茄工作法简约而不简单，本书亦然。在番茄工作法一个个短短的25分钟内，你收获的不仅仅是效率，还会有意想不到的成就感。

本书适合所有志在提高工作效率的人员，尤其是软件工作人员和办公人员。

以下纯手打，转载请注明，保护版权啊有木有~ 话说，这可能算成一篇，说明文？唉，不管了，各位将就着看吧~

• 为什么我要看这本书？

前段时间一直在断断续续地关注GTD（Get ThingsDone），打算通过这套效率管理体系来提高效率，但是可悲的是计划永远跟不上变化，调整的计划也永远不能得到彻底的执行，于是，执行力，就成了我完成目标最大的障碍。这本《番茄工作法图解》就是一本介绍提高执行力方法的经典作品之一。

• 适用人群：

介于以下两者之间的人们：

a. 一个已经达到完美的自律和高效的人 ——> 用不上这本书

b. 一个完全不在乎规则的人 ——> 读不完这本书

• “番茄工作法”的使用情景：

a. 若今天想要高效率做事 ——> 应采用番茄工作法，避免拖延

b. 若今天想随性地过 ——> 弃用番茄工作法

即，并非每天都要按照番茄工作法的套路来生活，这样太累，还不容易坚持（这才是重点吧，(-__-)b）

由此又想到，GTD也可以根据不同的情景来酌情套用，不知会不会好应用些~

• 原则：一次只做一件事，现在就做

• 工具：笔，计时器，三张纸。纸笔就不用多说了，做记录用嘛。计时器，可以用机械计时器，也可以用电子的，可以用实体的，也可以用软件。创始人用的是一个形似番茄的厨房计时器，于是这种方法就被叫做番茄工作法了~（如果当时他拿的是苏泊尔的蛋形计时器，是不是就改叫鸡蛋工作法了呢，o(^▽^)o）

既然这是一本方法学的著作，那么全书的核心就是如何运用番茄工作法来完成一天的任务。

图1：我在看完《番茄工作法图解》后做的笔记，将此书的内容总结在了一张A4纸上。

1  四个阶段与三张表（图1 左上角部分）

番茄工作法大致可分成四个阶段，分别为：计划、跟踪、记录、处理。 计划作于一天的开始之时，跟踪阶段是主体，可看成番茄钟与休息的一个循环。一天结束时，把跟踪的内容做好记录，分析处理这些数据，看看你的番茄钟日流量为多少，看看你的番茄钟时常是否需要调整……

关于循环：番茄工作法认为一个人最佳的连续工作时长为25min左右（你也可以探索属于自己的最佳时长），故把这一段25min称为一个番茄钟（单位“1”），当我们完成一个番茄钟的工作后，必须进行一段完全放松的休息（3~5min），这段时间内闭眼放空思想或者远眺发呆是最佳的选择，看看新闻/听听歌这些行为其实也在消耗我们的脑力及注意力，故作者并不建议如是做。休息完后，我们再开启下一个番茄钟（25min）然后再安全休息（3~5min）。这就是跟踪阶段的番茄钟循环。所谓的跟踪阶段，其实就是我们作完计划直到睡前记录总结之间用来工作、生活的这段时间。

三张表指的是：活动清单、今日待办、记录表。表的形式如上图所示。

活动清单，顾名思义就是一张to do list，罗列了所有需要做的事，鸡皮蒜毛的事也写上去。

今日待办，从活动清单中挑选出若干预估今天能做完的活动加入到今日待办的表格中，这就是今天的任务了，剩下没有列入今日待办表的活动就当它们不存在吧，有没有觉得瞬间轻松了好多~

记录表，对今天的完成情况做一个记录，给自己打个分，同时也思考下活动的选择是否需要调整。

当使用熟练后还可以用进度表格来整合活动清单和今日待办。

图2：进度表格

左侧相当于“活动清单”，右侧是月份及日期，○表示今日待办，☆表示今日完成(为什么不用口呢？因为作者用的是方格纸(￣▽￣)”)。

2  “三张表”体系（图1 左下角部分）

这三张表的使用方法如图1所示，就不赘述了。下面针对图1上没有反映完整的信息做下补充说明。

过度学习：即在一个番茄钟时间内（确切的说应该是整数个番茄钟，因为一件事在做的时候往往会被切分为N个25min时长的番茄钟，这里的一个特指最后一个）即使做完了当前的任务，也不要急于切换到下一个任务，这时可以对刚做完的任务做下回顾，看是否需要修改或补充，让脑袋对之前的活动有一个消化的过程。这样做的另一个好处就是便于记录，下文会提。

今日待办的计划外紧急部分：参见第3节的中断记录部分。

今日待办的番茄钟：图1中活动列表下①……后的口代表一个番茄钟，画N个口就表示我对这个活动做出的预估为需要N个番茄钟（25min）才能完成，每完成一个番茄钟（度过25min）就在一个口中画一个×。参见第4节的预估部分。

活动清单和今日待办可用于计划/跟踪/记录阶段，记录表格可用于记录/处理阶段。

3  中断的记录与处理（图1 右上角部分）

什么是中断？

a.        我刚写这篇文章不久，QQ响了，要不要看下谁发来的，说了些什么？——这是中断。

b.        我又写了一会儿，肚子饿了，要不要拿点吃的？——这是中断。

c.        我再写了一会儿，想起要给XX回个短信答复后天去不去吃饭/或者想上厕所了……——这是中断。

d.        我继续写，突然我妈进来问我什么时候回学校，车票要不要买。——这是中断。

e.        我还写，我爸打电话来让我去我姑姑那拿下烧好的酱煨蛋。——这是中断。

中断无处不在，到处干扰我们对当下一件事情的有效执行，中断也不可避免，想躲也躲不了，于是，怎么应对这些中断就很重要了。中断分两种，a/b/c属于内部中断，d/e属于外部中断。

对于内部中断，我们应该接受中断，做好标记，然后继续当前的工作。当发生内部中断时，应在活动列表的相应活动后标记 ’；对于外部中断，我们应尽量采取策略保护番茄钟，让番茄钟继续下去，外部中断标记—。

当然，中断的内容可能必须需要今天完成，也可能不然。若需要今天完成的中断，则在今日待办表格的计划外紧急部分简要地记上中断活动。若不需要今天完成，则在活动清单表格相应的活动前方标注 U，若有必要，在活动后注上截止时间。

中断并不可怕，我们要做的就是从容地接受它，然后淡定地继续我们的番茄钟。

4  处理及预估（图1右下角部分）

想必大家都深有体会，只做计划与记录的后果就是几天后发现工作并没有多大进展，一天天过去好像还是什么都没做成，为什么？因为我们没有及时对当天的记录进行处理。处理是为了得到客观的历史数据，从而进行科学的预估。（这就是为什么需要过度学习，这样我们所记录的番茄钟数才能表示完成一项活动所需要的时间，才能为预估提供依据。）由此可知，需要进行预估，我们必须得先对之前的历史记录进行一些必要的处理，这时第三张表格“记录”就派上用场了。如图所示的是一般的记录方法。

记录表格可以自行设计，图中的表格将记录分为4项：番茄钟数，中断次数，高估，低估。番茄钟数栏填入某活动实际花费的番茄钟个数，首次使用该表时预估相关栏不需要填写。一天下来，我们就能知道当天我的番茄钟日流量（一天能完成多少个番茄钟）及完成每项活动我所需要花费的番茄钟个数，这就是历史数据。

4.1  活动清单表格的预估

第二天做计划时，根据昨天的记录，为我的活动清单中的各项活动预估番茄钟个数，若一项活动预估超过7个番茄钟，说明它太复杂了，需要拆分这项活动。拆开的每项小活动在活动清单表格中单独占一行，各自有其预估值。活动越大，预估越不准。若一项活动预估不够1个番茄钟，则可以在它旁边标个0，稍后在选择活动填入今日待办表格时，可以将几项小于1个番茄钟的活动合并到一起，写在同一行，当作一个活动来对待。

除了单项活动的番茄钟数，在记录处理阶段我们还能得出我们的番茄钟日流量，假设我的番茄钟日流量为10个番茄钟，那么在选择活动填入今日待办表格时我可以控制选择的番茄钟个数在8~9个之间，这样做出的今日待办表格才有意义（要是想当然地选择想做的活动制作今日待办，那它活动清单有什么区别？）当我们完成一个番茄钟在空白方框中画叉后得到的是一种成就感，当我们完成了一天的今日待办番茄钟，你就会对明天充满信心。这就像玩游戏，通完一关解锁下一关，越玩越来劲，如果你的设备越狱解锁了全部关卡，直接先玩最后一关，由于难度太高，总是中途挂掉，越玩越没耐心，虽然时间花了不少，其实一关都没闯过，不是吗。

4.2  今日待办表格的预估

言归正传，现在我们已经将满足我的番茄钟日流量的活动加入今日待办表格了，这时我们需要在活动内容后再加几个预估番茄钟的标记。假设写这篇文章我预估需要4个番茄钟，则在今日待办表格中写下：

3、写《番茄工作法图解》读书笔记（读后感？）  口口口口

对了，补充一条，活动内容一定要简单明确，格式为动词+名词的动宾结构，要不然来个名词+名词的同位语你能知道你到底想干什么？(●’?’●)

按照第2节的方法画叉，按照第3节的方法做好中断记录，这就够了吗？也许吧，但是如果我预估的四个口都画满×了呢？这时我就需要对这项活动进行二次预估，嗯，我打算再花3个番茄钟把它写完，这时我就需要在 ????后换一种空心的形状继续做预估标记，如：

3、写《番茄工作法图解》读书笔记（读后感？）  区区区区△△△（打不出方块里画×，就用区代替了~）

倘若我们在进行了三次预估后还是没能把这件事做完，那就可以考虑拆分它了。

4.3  记录表格的预估

又回到了睡前记录处理的环节了，这次我们就可以在记录表格中新增三列内容：高估、低估、重新预估。若上例中我们只用了3个口就写完了读后感，那就在高估一栏中填入+1，若用完口后还用了2个△，那就在低估一栏中填入-2，重新预估次数为1。这就产生了新的历史数据，这些历史数据可以帮助我们了解我们的工作效率，从而对我们的工作作出合理的调整，当然这包括我们明天从活动清单中选择活动的时候需要更加慎重地分析单项活动番茄钟个数及日流量这一问题。

好了，这就是番茄工作法的全部流程了，看起来很简单，就一张A4纸，但是想做好却不容易。就拿我来说吧，每当想起这种方法时，就觉得它大有裨益，但在实践过程中，我还是会习惯性地按照以前的做事方法来做，不是记录偷工减料，就是不做任何回顾，虽然我清楚回顾是多么重要，但，你懂的，习惯这个东西可不是一天两天就能替换掉的。

嗯，文中举了好多写这篇文章时的例子，也许你会问我，写文章时我真的贯彻番茄工作法了吗？我会呵呵一笑。前天就开始写了，结果拖到了现在才进入尾声，不是中间一直没写，而是写了点什么就发生一阵子中断，再写点什么又来一阵子中断……我在应付中断这方面还需要下苦工啊。话说回来，若真能把番茄工作法用好，我想我的学习与工作肯定会倍感轻松加愉快吧~

希望读完此文的您也能尝试用下番茄工作法，让我们扭起番茄钟，开始工作吧！

参考文献：

1、StaffanNoteberg. 番茄工作法图解. 人民邮电出版社，2011. （此书我用的是纸质版）

2、FrancescoCirillo. The Pomodoro Technique番茄工作法. 2006.

本文最早发在我的网易博客：道一，在进化