沟通并不可怕,可怕的是你的态度不行
作为一名设计师,改稿是常事,每个人的理解和审美标准不一样,对美的理解也大相径庭,我从来不能保证做出来的作品是完美的,每个人都能喜欢自己的作品,所以这就需要沟通,开始设计时就沟通好,修改的时候更需要详细具体一些的交流。
我们公司,作为某平台的合作方,最近需要在平台推出一档活动,于是由我的一位运营同事对接某平台的项目对接人。
在接到这类任务的时候,由于运营同事也是接手负责这个对接工作不久,平台的很多更新跟以前的形式不太一样,所以我在设计前,对于不懂的地方都表示要求咨询清楚之后,再开始实施。
而运营同事却不断表示,跟对方的沟通实在有问题,对方经常没有回复,更是由于每个平台对各种入口图都有不同的理解和命名,所以理解更是不同。所以运营同事也会出现理解错误,传递了错误的信息。
最后演变成一次不愉快的合作经历。
事情的由来是这样子的。
运营同事周一接到发布任务的时候,直接跟我和文案沟通了,任务是内容运营,需要我们提供一个行业简单分析,并主推自家产品的活动策划,有点类似于微信公众号软文推送吧。
于是文案进行一个活动文案编辑,并经对方审核,过了一天之后,周三的时候对方表示审核通过,并要求将这份文案图文结合进行图片制作,并设计入口图。
设计的任务当然由我完成,于是我便要求运营同事跟对方提供对应的图片制作尺寸和规范要求,结果运营却又给我抛回来问题,说对方已经发过了,以前也有发过的。
我一听傻了,以前?以前的活动尺寸图确定可以用,完全不同的活动耶?
又让运营同事问回对接人是否为这些活动入口图的尺寸,并截图示意。
结果对接人没有回复,运营同事也表示说之前跟她交流,对方的态度太高高在上了,每每问的问题太多,她就开始不太耐烦。
她也知道运营同事是刚交接工作不久。所以总是表示说,请你们把工作交接好,不要什么都不懂,但是运营同事也一副头大,工作上一个交接人已经对接完毕,她再去咨询,她也表示平台已经升级更新,有些活动做法是以前没有的。所以她也不能为运营同事解决她不明白的地方。
平台对接人不理会,甚至面对问题,不直接选择说明白清楚,为我们解惑,反而言语文字间都传递着她的不满不爽情绪,让人特别为难。
于是运营同事只能去合作商的微信群中去寻找答案。
搜索消息,寻找其他商家进行咨询。找到了相关的文件。
但是运营同事发过来的一份群内的通知文件,打开又是一番傻眼,不是什么规范要求,也不是一份模板案例示意图,只是一份档期通知书之类的文书,里面通知了各大合作商,本次活动各位的上线时间和相关的主题,主标题副标题确认。
而到看到我们公司的时候,只有一句话,“按照上次提供的行业咨询资料来”。而运营同事自然将之前我们做得文案提交给对方,并要求我将做好的推文也一并发送。
等到入口图的时候,我表示没有尺寸是没有道理的,运营咨询无果,便从群里同行商家拿来了入口图,只有五张jpg的图片,没有要求说明或者模板。
我只能按照这些图片来自己定尺寸。并根据定好的文案,设计了一张入口图进行审核。
对方反馈说文案审核很严苛,里面有个词语建议不要用,于是打回来重新修改文案,我问运营说图片设计有什么不妥吗?对方却没有反应,说要等那边平台设计审核完毕再说。
于是重新修改了文案,将决定好的文案发过去给对接人审核,问是否可以用,对方说很明确回答说“可以”两字。
于是我们按部就班的,根据改好的文字,然后发送给对方一套入口图。
到了周四下午,对接人过来表示说图片背景过于复杂,要求简洁些。并要求加上我们公司的产品和对方的一款产品。
于是重新改了二稿发了一套过去。对方并没有第一时间回复。
于是就等到了周五的上午10点多,对方才回复我们,觉得背景还是会花,直接甩过来说不好看,咨询说是否有更细致的修改意见,对方又玩潜水模式。
三稿改好了之后,做了几份给对方挑选。这时候对方却来说,文案不对,运营同事表示是按照昨天说好的文案来制作的,还将昨天的对话截图给了对方,对方却依旧要求改成对方指定好的文案。又说了放产品不好看,把产品去了吧。
于是运营同事一脸苦瓜脸地传递了这个消息,好吧,我反问说那图片的审核过了吗?对方又消失了,没有回应。
等到改好了发对接人的时候,已经下班。于是等中午吃过饭再来吧,反复折腾让自己的情绪不是很好。
等到下午上班,我又根据修改的文案,重新对图片进行了调整。各入口图也重新修改文案。发给对方后。
对方此时反馈过来说,做的入口图不规范!!!还有设计说,产品还是要放上去的。不能去掉。
心中一肚子火,不规范?一开始跟你要规范要求没有提供,审稿审了那么多次了,一次都没有提出来?之前都是怎么审的?
不过运营同事还是忍着被骂的可能性,好声好气地跟对接人说那规范的模板是否有?可否发过来给我们?
结果对方表示就火了,语气很差,不是已经发过给你们了吗?你们怎么做事的啊?能不能认真做事啊。麻烦对接工作的时候能做好了再来对接吗?……
运营又翻了一番群里的消息,表示并没有接收到这个文件。
另外,对方一直要求我们这边提供一个资讯资文案,运营问是怎么样的?需要发放至哪里的?对方只回答了,就一段文字就行了。
问到还需要其他什么尺寸的尺寸入口图的时候,对方就只回答,就要无线端的和IPA端的入口图。再问什么尺寸。
不是不理了,就是说我已经发过给你们了,你们自己找。运营表示真的没有接收过这一类的文件后,终于对方肯发了一个规范过来。
按照发过来的规范要求,我又重新调整了一稿,一个设计同事完成了任务,就好心过来帮忙,她自己做了一稿。与我的不同的是将背景调为了黑色。结果发过去对方,对接人直接表示太难看了打回来了。
最后我将我自己做好的发过去了。等了片刻,没有回复。我们老板要开部门会议,于是大家都过去了,开会中,对方开始联系运营同事,但运营同事表示正在开会中,等会后会自动联系的。
结果对方火了,会后要求运营同事立刻回电话。还直接在微信上直接说,下次都不想推你们了,做得那么差。要我们快点,不要浪费彼此时间。
出来之后,运营同事立刻回了电话,结果对方直接开口大骂,不懂为什么装懂,为什么不问她。同事脾气比较好,再因为对方是甲方,只能是委屈在道歉。
挂完电话之后,对方表示说,对方的设计那边决定还是用第2稿的。让我们将第二稿调整为规定的尺寸和要求,之后发给她。
发了之后,以为事情总算结束了,鉴于下班后就是部门聚餐,于是,终于松了一口气,以为解放了。
事情没有想象中的那么快结束。
对方接受了之后,又问,还有别的入口图没有发给她。运营说按照她提出来的要求,都已经做好了发给她啦。
但是她说那个是另一版文案的入口图,而活动的入口图并还没发。我和运营傻掉,敢情改的东西都不是这个活动的?于是运营又跟她进行了一番电话沟通,才明白了,原来有2套入口图,而运营自己理解成只有一套图。
好吧,又做了一套入口图给她,之后。问还有什么吗?
最终,因为这件事,我和运营留下来加了一小时班。而在最后,她搞掂了,也并没有通知我们,让我们可以先走了。运营问她问题,都没有回复,可能很忙,我们一直干等着她的消息。最后肚子饿了,我们就先走了。
总结本次合作,回想起来,真是一件不愉快的事情。
原因有以下:
1、对接人难以沟通,沟通能力有限,多次咨询却无果。造成了后面的多次不断修改。
2、对接人脾气暴躁,不能心平气和地谈话,语气中总是带着高高在上的态度。喜欢推卸责任,作为一个对外的项目对接人,代表着一家公司的,不说态度不对,对于商家的咨询,却经常不给于正面回应。事后却责怪商家做得不好。
3、对接的平台,其实每一次活动,都可以直接整理出一份文件夹,其中包括了各项要求规范,需要各商家提供的各项明细资料。这样就方便了大家的理解。
4、而运营同事作为连接人,可能迫于甲方的压力,每次传递的信息不能说是十分的准确。
5、作为设计,没能设计出让对方满意的作品,需要不断的沟通磨合,并提高自己的技能才行。
相比较另外一家合作平台。即使会觉得改稿很烦,但是也不会有太大的排斥心理在。
虽然偶尔也会出现打回修改的现象,但是对接人的态度超级好。对于双方的情绪都能进行安抚。
像商家呈现谦虚的态度,表示总是让你修改很不好意思。接收合作任务时,有不懂的地方,或者需要对方提供对应的资料时,对方都能很好的合作。
比起这样的合作商,你会更趋向于与哪一家合作?哪一种合作方式,更减少摩擦,提供工作效率呢?
沟通都不是问题,重点是你沟通的态度是不是有问题。问题的出现,不是逃避问题,推卸责任,也不是不理不睬,更不是开口大骂。
直面问题,给出解决办法,不是更能快速解决问题,并提高工作效率呢?
但愿下次不要再有这样不愉快的事情发生了,双赢不是更让人妙哉呢。