与人沟通的三个技巧,改变你的处世之道
01破除旧思想
很多人一定都遇到过这样的困境:
同寝室的兄弟在你想要好好看书或者休息时,还在很兴奋地大声打游戏,你碍于面子很生气却又没法去沟通,害怕引发不必要的冲突;你们办公室开会,同事却在开会时抽烟,你讨厌烟味,却不愿意主动交涉,心想忍一下马上过会就开完了,于是捂着鼻子继续坐在办公室;你在超市排队付款,这时候看到有人插队,你很不高兴,可是没有人说话,于是你也就忍住了装作没看见。
类似的例子还有很多,这可能是因为我们“以和为贵”的文化,又或是不愿意做第一个“吃螃蟹的人”,让我们在面对一些令人烦恼的场景时,不知道如何与人合理的沟通,去共同解决问题。
多数人认为,去主动解决问题就是去找麻烦,会有冲突,就会伤和气,大家都不愿自找麻烦,都希望别人去解决这些问题。可是有不能真的做到置身事外,只有在心中自己生闷气,影响自己的工作和学习,有时候还会因为坏心情而影响到别人。
有一次,我和我们班同学一起去上自习,在电梯里有一位同学在里面抽烟,我同学很淡定的说了一句:“同学你在这抽烟我们都快喘不过气了,你可不可以抽完了再来坐电梯。”他楞了一下,然后说:“不好意思,我不知不觉抽着烟就进来了,我马上就到了。”
我这才发现,如果你把你的问题清晰友善的传递出去,并提出一个解决方案,充分尊重对方的意见,很多事情就可以迎刃而解。
02温和待人,逻辑坚定
你可以记住这样一条规律:礼貌待人,态度坚定。
和别人有好的沟通,表达了你对对方的尊重,是起码的礼貌。而坚定的逻辑,是你表达观点,并且说服对方的基础。而大多数人刚好相反:待人很强硬,逻辑很温和。不要让困扰你的事情影响你的情绪,你要知道你的目的是去解决问题,不要被一时的情绪所左右;而且想清楚自己要说什么,交流的时候要能明确的表达自己的观点。只要掌握一些基本的原则,我们遇到的大部分问题其实都很好解决。
03技巧:把重点放在问题上
和别人沟通交流要始终牢记,解决问题是你的唯一目的,问问自己要达到的目标是什么?
以我和同学坐电梯的事为例,抽烟不算是你要解决的问题,是因为别人抽烟让你感觉不适才是具体要处理的问题。
不要因为对方违反了社会公德去指责别人,随意给人贴标签你就会离目标越来越远。做到对事不对人,减少别人的抵触心理,才有进一步沟通的可能性。
这说起来容易做起来难,大家心中有这个概念以后,还要随时提醒一下自己。
04技巧:提出可行的解决方法
在你已经清楚的表明了自己的问题之后,还要为别人提出一个解决方法。
有两点要注意:
第一,这个提议切实可行。如果你给出了一个别人完全做不到的要求,那就是奔着吵架去的。只要要求合理对方想要拒绝你也需要你个合理的理由,就算对方不买账,错的人是他不是你,你也可以理直气壮的占领主动的话语权。
第二,做一个可以被考量的约定。这主要是针对和你有长期相处关系的人而制定的,例如之前说的你的室友、你的同事,都属于这一类人。你可以和他们约定以后超过11点玩游戏必须戴上耳机,而且说话要小声;以后在办公室里不许抽烟,可以在过道上抽完再进来。如果他们违反了和你的约定,你事后还可以把这些承诺拿出来,和他们继续讲道理。
05技巧:留给别人说话的机会
有些问题我们深入了解以后,会发现很多都情有可原,都是因为发生一些特殊的原因,才造成了双方一时的矛盾。例如,有人在超市插队,是因为急着回去给孩子做饭;在电梯里抽烟,是因为自己刚刚失恋了。给别人一个解释的机会,是完成一次有效沟通必要的过程,既然你已经表达了你的意见,也要听一听别人的想法。不要一开始就认为对方有道德或者品行上的缺陷,这样的定式思维不利于有效的沟通。
不要再为自己不会沟通而烦恼,不要因为没有沟通而错过一次机会,不要为不会沟通而多生事端。凡是都讲求技巧,之后只要多加练习表达的方式方法,并时刻注意提醒自己解决问题才是目的,你会发现和别人正面沟通其实不是什么困难的事。