《掌控自己》:构建目标管理体系
构建目标管理体系
构建自己的目标体系,分为自上而上和自下而上。
自上而下从上层开始梳理(确定自己的价值观、自由书写100件事、晋升路线图)
年度目标按照一年自己的角色优先级确认自己需要完成的晋升任务。
月度计划包括三个部分:年度目标的分解任务,各个领域想要做的任务,临时安排的任务
周计划制订时需要经过两次分解:第一次分解是月计划分解成周计划,第二次分解是周计划的所有项目在DOIT软件中分解为下一步行动
月计划和周计划都需要估算有效利用小时数,防止自己制订的计划项目数过多或过少。
自下而上的目标体系是从下层的优势发现,包括三步:发现优势、阐明优势、确定优势
将优势与自己的价值观词汇相结合,从而确定年度目标,找到自己的人生地图:
从时间的维度看:
1.当下行动
2.每天计划
3.每周任务
4.每月项目
5.每年目标
6.三年愿景
7.五年愿景
8.一生价值观
需要时常跳出当下,从更长远的角度来审视自己,发现自己的价值观到底是什么?展望一下五年后自己的样子,制定出未来一年的自己想要完成的目标。
价值观的一场追悼会
自己希望在这一生中获得怎样的评价?
写出五个榜样的名字,列出令自己佩服的三个特质。从中选出五个自己最看重的词语。
根据两个游戏综合一下,选出五个自己最看重的价值观词汇。(每半年或一年可以梳理一次)
还有一个采用打分的游戏来确认自己的词汇,按1-5分,列出价值观词汇60个。
魔术棒式自由书写
“自由书写”是假定拥有无限制的金银和时间的前提下,我们想要做些什么事情?(试试一个小时)
穷人思维:我没有钱,好多事情都做不了,干脆不做了。
富人思维:我没有钱,但是我要努力做,愿望一定会实现的。
自由书写的方法步骤:
1.选择适合的时间:半年的最后一天,新年的第一天
2.寻找一个安静的适合思考的地点。关掉网络。
3.准备若干张白张。
4.开始魔法棒式地自由书写
5.筛选十件事情。
制订晋升路线图的四点作用:
了解整个路线图的全貌
剖析路线图的每个阶段
回顾路线图上走过的路
展望路线图上未来的路
绘制晋升路线图的五个步骤:
确定终点和起点,明析层级,认清现状,找出差距
畅想终点:向上看,找到最高职位
明确起点:向下看,找到最低职位
剖析层级:列出最高职位和最低职位之间的所有层级
找到现状:标出你目前所在的层级
挖掘差距:列出你到达目标之前还需要经过几个层级。
根据角色设定年度目标:
第一步,明确角色,确定重点目标
第二,澄清六问,清晰目标任务
按照角色的重要顺序及路线图,确定明年要做的三件重要事情。
公司角色,家庭角色,社交角色,兴趣角色.
工作领域:
兴趣领域:
社交领域:
健康领域:
澄清六问:
1.为什么我要实现这个目标(why)
2.我要如何描述才能让其他的人明白我的目标是什么?(what)
3.我现在处于什么位置,距离目标有多远的距离?(where)
4.我在实现目标的过程中会遇到哪些障碍和困难?(obstacle)
5.我在实现自己的目标过程中需要具备哪些知识和技能(skills)
5.我在实现自己目标过程中可以找哪些人提供帮助。(poeple)
从年度计划到月度计划
年度计划需要投入80%的精力。
月度计划包括的内容有三个部分:
1.年度目标分解后月度任务
2.各领域想要做的事情(工作、生活、家庭、学习、娱乐、社交、理财),利用生命之花的形式打分,1-10分。
3.临时增加的任务。
月度目标可以写10项任务:年度目标分解后重点任务,自己想要做的事和临时增加的。
预估月度计划的可利用小时数80%*总时数
制订周计划的四个步骤:
分解月度计划为周计划
增加将来也许清单的临时事件
利用可利用小时数预估周计划数量
将周计划任务分解至Doit中
自上而下的目标制定法则
从时间来梳理:
1.年末,梳理价值观
2.年末,魔术棒自由书写
3.年末,绘制晋升级路线图
4.年末,制订年度目标
5.月末、制订次月计划
6.周末,检视月度计划,制订次周计划
7.每日晚上,检视周计划,制订次日计划
8.每项任务完成后,查看手机版Doit,勾掉已完成任务,开始执行下一任务。每天查看多次,提醒自己要执行的任务。
自下而上的优势发现之旅:
方法有三步:
第一步,拿出手边工具,发现你的优势
(选择工具、及时记录、筛选发现)
when:什么时候
what:什么事情
who:和谁、对谁、为了谁?
why:为什么做这件事(可选)
做一件事有以下感觉:强大、信心十足、自然、流畅、情绪高涨、兴奋不已、很棒”选择三件最让自己心动的事
第二步,自问四个W问题,阐述你的优势
第三步,使用SIGN标志,确认你的优势