自我提升高效时间工具癖

【有神器】治愈你的拖延症,拯救你的下班后

2017-09-29  本文已影响169人  杉和明
文|杉    图|网络

“终于可以下班了!”S小姐瞥了一眼电脑右上角的时间——下午6:30, 比规定的下班时间又推迟了两个小时。“该死的,每天都要加班,什么时候才能按时回家!”恨恨地合上电脑,S收拾好东西匆匆往家赶。

路过几家常去的餐馆,咂咂嘴,索然无味地闭眼挑一家进去坐下,便迫不及待地掏出手机打开微信,“上班的时候有条信息好像没来得及看呢,朋友圈好像也有回复提醒,微博也有推送……”此时,饭已上桌,S一边往嘴里送饭,一边眼睛紧盯在手机屏幕上,点开每一个让大脑放空的信息,不时会心一笑,再顺手把好笑的段子分享出去。此刻由衷地感叹:“下班了真是爽!”

回到家,甩掉鞋,换上家居服,往沙发上一靠,满心想的都是刚刚吃完饭在路上没看完的视频,没刷完的公众号文章……于是,同一张沙发,同一个姿势,同一部手机,同一张沉浸其中的脸,伴随着时针走过一圈又一圈。

等到腰酸背痛,再也找不到一个舒服姿势,眼皮也开始打架时,才发现手机上的时间已经跳到了晚上9:30. “唉,是不是该洗漱了?今天晚上好像又是什么也没干呢。哎?我不是上周就开始计划学网页设计的吗?怎么又周三了我还没开始?我不是每天睡觉前都发誓要学好新技能换工作的吗?刚刚还看了一篇励志故事,人家三个月就成功转行了,做得风生水起……我怎么这么不自律呀!我这样怎么可能换工作?怎么挣到更多钱?怎么有朝一日做老板?!”一连串的责问在电光火石之间充斥着大脑,刚刚觉得是下班后犒劳自己的轻松娱乐一下子变成了现成的沉重罪证压得自己喘不过气了,额头直冒虚汗。

心灵煎熬着,可是懒在沙发上几个小时的身子此刻却不想急着起来,看看时间还不到10点,心里自我安慰道:“反正今晚都已经过去了,就再休息一下吧,我保证十点一到就去洗漱!”信誓旦旦之后,S似乎真的又相信了自己,抓紧珍惜最后的十分钟再看一看手机上遗漏的信息。很快,10点到了,S还是不想起身,因为洗漱太麻烦,又是刷牙,又是洗头发,还要吹头发,天呐!再过一分钟吧……在与自己不断的搏斗中度过了难捱的十几分钟,S终于慢吞吞地离开了沙发,走进了浴室……

终于可以睡觉了!睡前自然要再看看手机有没有新消息了!躺在床上的S抱着手机一直到12点才悻悻地放下手机,关灯睡觉,而陷入黑暗中地这一刻,S又陷入了对自己灵魂的拷问,第二天又将会是挂着黑眼圈,心情躁郁的一天……S仿佛掉进了一眼将自己不断吞噬,拉自己不断下沉的漩涡。

没错,S小姐就是曾经的我,不知道你是否也有过类似的经历?某个疲惫焦躁的工作日,某个痛苦失眠的夜晚,抑或是某个无所事事睡到中午的周末。

很多人说:“我有拖延症,很严重的拖延症,怎么都治不好。”真的治不好吗?

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很多事情没有你想象的那么难

首先,你要先了解一项拖延背后的事实,就是很多时候你拖延并不是你不想做,而是你害怕自己做得不够完美

比如说,你要回一封英文邮件,虽然内容繁琐,但你必须当天回复,而且你想尽快完成。但是当你读完邮件准备点回复的时候,你又犹豫了,默默地重新标记了未读,并关闭了邮箱选择性地暂时忘记。

这件事并不复杂,一封邮件而已,为什么突然就很抗拒,想逃避呢?因为你总担心自己不能一次写好,或者遇到表达上的困难需要费时解决,又担心回复后会有后续的邮件来往。索性,你便拖延了起来,拖到最后不得不在下班前匆忙解决,甚至要加班解决。

但是,如果你试着用打草稿的心态去做这件事情,你会惊奇地发现写出的东西质量并不差,甚至无需过多修改。如果我说让你相信自己,你会烦躁地连连摇头;但是如果我说“放轻松,take it easy, 不要考虑结果。”,或许你会试一试。

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不要过度消耗你的意志力 有神器

我知道,还是会有人说:“不行,我还是不想做。”没关系,不要过度消耗你的意志力,人的意志力是有限的,不要太难为他,这时候我们该考虑的是借助一些可靠的工具

今天就抛出几样压箱底的【神器】分享给你。首先祭出第一款【神器】:Coves

这个软件是一个基于“番茄工作法”的软件,这个工作法名字的灵感来源于厨房烹饪时的番茄计时器。

每25分钟为一个番茄时间,之后的5分钟为休息时间,这5分钟你可以用来读书,也可以用来做做肩颈操,望望远方喝喝水,说不定能避免很多健康问题。

计时开始时,你的工作就要开始,并且在番茄时间内你必须专注于你的工作,我的建议是只专注于某一项相对复杂的工作,因为25分钟并不长,刚刚能投入到一项工作中。

有人会说:“那如果在一个番茄工作时间内突然有紧急的事情,要中断工作怎么办?”

我的回答是:“很多看似紧急的事务并不一定要马上处理,25分钟之后再处理也完全来得及。你完全可以跟同事讲清多长时间后你会去处理。”除非确实紧急到一刻不能等,比如:突然腹泻。那就等回来之后重新开始一个番茄时间。

当然也有人说:“那我要是番茄时间内还是忍不住看微信,打开无关网页怎么办?”那我只能说如果25分钟你都坚持不了做一件事情,那你还是别做了吧,换一件。

为什么需要这样一个软件协助呢?因为虽然我在大学时期就已经知道了这个工作法,但自己计时效果远远不如使用专门的工具

这个软件界面干净,傻瓜式一键操作,番茄时间与休息时间自动循环,有计时提醒,同时提供白噪音帮助提高专注力。当然,这是我个人在使用并推荐的软件,你也可以使用其他类似软件,在App Store搜索“番茄工作法”即可。

顺便提一句,Coves原价40,我是有一天无意中看到了“即刻”App的iOS限免(限时免费)推送,然后下载了,一直在高频使用。

如果你也想了解一些好的App限免信息,可以使用“即刻”关注“每日iOS限免App精选”,会不定期接到推送消息。除此之外,有一个叫AppSO的公众号也会不定期介绍好的应用和限免信息。

当你能静下心来开始工作学习并投入较长时间时,恭喜你,这将是一个绝妙的开始

但这时候问题又出现了,我有好多好多事情要做,工作的、生活的、个人发展的等等等等,堆积在一起脑子都是乱的,常常做着一件事想起另一件事,而且还常常有突发情况出现,临时加进来很多任务。这

时候该怎么安排这些事情呢?忙完了一项,忘了另一项怎么办?

这时候,速速祭出第二枚【神器】:Google Keep

你只需要把所有想到的要办的事情写进最上面的白色的框里就好了,回车一次,增加独立的一个,可以自由拖动调换他们的优先顺序

记得添加勾选框,这样每做完一个勾选一下就会自动划线剔除,很有成就感。

如果有多个便签,可以随意拖动改变位置,也可以固定几个置顶。还可以自己画图,或设置提醒。失效的便签也可以归档或删除。也可以邀请其Google使用者共同编辑。

总之,基本上一目了然,简洁高效,我在工作的时候一直都用它来记录所有或大或小琐碎的任务,以及在番茄时间内想到的其他任务或不能立刻处理的紧急事情

这样工作一天下来一目了然,也清楚了明天一开始的任务是什么,坐下来便可以开始工作,就不用再为难休息了一晚,还在混沌中的大脑了。

如果无法使用Google, 我最近在知乎上发现了一个创业团队做的日事清也不错,功能更多一点,除了面向个人也面向公司,其中的“计划”跟Google Keep的功能比较像。

(声明:与上述所有产品均无任何个人利益关系,皆为本人亲自使用并推荐)

当然了,还有很多类似的工具,你也可以自行搜索关键词,找到自己最喜欢的一款使用。再啰嗦一句:“列任务的时候不要总想着紧急的事情,也要考虑它们的重要程度,同时也别忘了把一些不紧急但重要的事情写进你的计划里,做好眼前的事,也别丢了梦想。

说到这里,拖延症最关键的症结已经解开了,理论有了,武器装备好,剩下的只要你做就能成了。

但或许还有人会发现问题,那就是这些我都做到了,工作效率提高了,可是下班后我自己额外充电的时候却总不得要领

搜集了很多信息,买了经典教材,带着十足的决心,可是为什么感觉还是徘徊在知识的大门之外?特别没有成就感,很容易就放弃了,是不是工作后学习新技能真的这么难?我想肯定地告诉你:“不是的。

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找个师傅领进门

除了上面提到的两个工具在下班后的学习中常被用到外,我这里推荐最后一个【神器】:花钱买课程

看到这里,可能有人会产生抵触心理,不过放心,此处无任何广告,软广硬广都没有,我讲的是一个思维和方法

曾经我也抵触过这个方法,因为我认为自己的自学能力不差,一直以来的学习成绩和对工作的适应能力可以证明这一点。

但后来我发现,明明自己那么感兴趣的东西,比如画画,怎么就在囤了一堆备受推崇的书之后看不进去,学不会呢?似乎脑袋中只有零散的知识点,却不成系统,实践起来也无从下手,下手了也不知道对错

自己时常念叨着想学的东西几年过去了却还只是懂个皮毛而已,这确实让我大感受挫。

终于,一咬牙,无论花多少钱我也要先学会一项新技能!就从最爱的画画开始!经过一番筛选,我敲定了一间画室,每个空闲的周末都会千里迢迢跑去画画,从两年前一直画到现在,从素描一路进阶到了手绘。

曾经那么纠结的学习过程就在这一次之后被点通了,而且实际上并没有花很多钱,完全可以靠少买两件快销品牌的衣服省出来

后来我又陆续报了其他课程:通过一个英语课程我已经累计阅读了14万字共5本英语原著,词汇量提升到接近1万的专八水平,练习了720分钟的原声听力,精听了一万两千多词语,认识了很多专业友善的老师,很多热情友善、坚持下班后充电的伙伴……

通过一个理财课程我得到了一个契机开通了早就想运营的公众号,接触到了以前未曾听闻但却读后受益匪浅的好书,带领了一个30人的小组,和“班委”们共同交流,和组员们一起分享。

互联网在改变着市场,改变着我们的生活方式。但“师傅领进门,修行在个人”这个流传下来的学习方法始终有它的合理性。

如今在互联网这个长尾市场里你几乎可以找到任何学习的资源,或许也都有相应的课程,只要你仔细鉴别,选出其中值得投资的,相信你下班后的时间也一定能被拯救!


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