《搞定3》实际运用 读书笔记18/1000

人们不关心你遭遇了怎样的惊涛骇浪，只关心你的航船有没有顺利抵达港口。——劳尔·阿姆斯托（Raul Armesto）

我们都知道自我管理不是一件容易的事，也认为需要消耗极大的意志力才能短暂的做到。所以想依靠意志力来做好是不可能的，需要借助系统。

《搞定3》这本书里，作者戴维•艾伦给我们提供了一套完整的自我管理系统，掌握平衡工作与生活的艺术。前17章详细的介绍了每个环节和步骤，这一章主要讲如何实际运用。

好的系统是提高效率的关键。

一、建立系统的结构：

1、一定要用方便好用的捕捉工具

绝大多数成年人在改变行为模式时，遇到的最大、最难的问题是学会把必须处理的一切事务写出来，再用一套程序加以处理。这个习惯可以产生惊人的效果，因为它是GTD方法全套宝典的入门法则。

2、建立日程表和行动清单

一定要保证它的标记和提示信息全面而准确，你能信任它，看到它就一目了然，它显示的时间表一览无余。

3、设立专项事务清单

作者建议使用纸质本把在每个关注层面想到的念头一一捕捉，比如目标、年度计划、长远愿景、个人价值观等分门别类的整理好。

4、设立参考系统（平时收集的参考资料不要随意堆积，妥善归档，及时清理）

5、在办公室、家里和中间地带建立有效的工作台

二、把系统充实起来

系统的内容如果不充实、不全面，大脑只好继续费力地追踪诸多事务，收集各种信息。

1、完成大脑清扫工作

如果你是刚刚起步，首先要彻底捕捉残存在你的大脑、潜伏在周围环境犄角旮旯里的一切。你要在生活和工作的地方做一番全面的现场检查，把引起你注意、需要加以处理的一切事务牢牢抓住，整理好提示信息。

（明天要抽空把脑海里所有的想法都列在清单上）

2、用项目和行动来改进你的系统（要把）

3、为整理腾出时间

4、每周回顾

如果你留出了专门的时间（两个小时），知道自己可以把滞后的工作做完，就会在整个一周里保持轻松的心情。

5、执行关注层面高处的活动

你必须自觉重视，主动计划，专门安排时间。必须考虑采用什么形式，请谁参与，并在日程表上标记执行时间。

三、使用这个系统

造成失控感的是悄悄潜入你的生活和工作中的不明事务，它们噬咬你的神经，造成焦虑感。

下列方法可以帮助你树立一旦情势所需、自己能够担当的信心。

①使用和及时清空工作篮

你要养成使用工作篮的习惯，用它来营造掌控和放松感。把你用于收集的一切工具全部清空，包括电子邮件、便条纸片、语言留言机等。目的是每24~48小时，让工作篮达到清零状态。

②每周回顾

③经常重新评估和更新你的系统

问题不在于你身边有多少件事等待处理，而在于你心里对这些事是什么、分别该怎么处理有没有谱。

“心如止水”是可以做到的，它并不意味着脑子里空空如也，一片死寂；而是只要你有意识地努力，就能随时做到心无杂念。

把大脑里的一切放进靠谱的系统里，让所有事物井然有序的朝着我们的目标推进，我们专注的做好当下的每一件事。这就是活在当下的方法。

我一定要反复练习，彻底让这套系统成为我的习惯，一起努力。