玲宝的阅读手札｜001“收集篮、杂事、捕捉”

使用收集工具的几条军规

1．捕捉工具越少越好。

以手机捕捉为主，搭配纸笔

2．秒钟进入录入状态。

3．定期清空这些工具。

处理收集篮的几大原则

一次只处理一件事情：处理完一件事以后再去处理下一件。

永远不要再放回收集篮（被迫中断的事情除外）：当你第一次从收集篮中取出事情时，立刻判定它的实质以及处理方法，永远不要把它再次放回收集篮内，争取第一次就把它做到最好。

‘2分钟行动’，这是一个非常有趣的原则：如果是2分钟之内能够做完的事情，那就请‘立即去做’。比如发一封E-mail、打扫办公室卫生、整理桌面、给某人一个电话，等等。针对“烦琐小事”的。

脑袋里只装一件事的好处

1．专注

2．成就感

3．摆脱压力

4．更好的结果

养成一个好习惯

任何时候都问自己‘下一步行动是什么？’要知道，任何复杂的事情都是由简单的‘行动’组成的，就像一个很大的毛线球，只要你找到它的线头，顺着线头，总会把毛线理顺的。

【下一步行动】这就是我的秘诀，也是我的力量源泉。

写行动的秘诀

秘诀一：动词开头。例如：打电话给某某

秘诀二：内容清晰。

秘诀三：描述结果。我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。

如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’，那会是什么效果呢？

秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限是什么。

行动、任务、项目

“给孩子剪头发”是个行动；

任务是由多个行动组成的，项目也一样，但是它和项目的区别是，任务下的行动基本由自己独立完成，而项目可能是由多个人共同完成，并且它们关注的重点也不一样，做一个任务关注的重点是事情本身，而做一个项目关注的重点是与人的沟通协调。

分解任务和以终为始。

【3+1】清单系统 【衣柜整理法】流程图

做阅读札记的你，真好看。

笔记来源☞《小强升职记》第二章