产品经理像间谍一样思考,锻炼收集信息的能力
像间谍一样思考
《像间谍一样思考》一书中,一个美国情报局(CIA)前队员用机密经验讲述用策略性诱导技能对目标对象进行筛选、信息收集获取,以助于个人/公司提前预警及困境处理,包括个人发展、公司内部管理及外部营销。
以下内容节选于原书章节。
情报采集的基本原则
最重要的是,优秀的特工都是伟大的听众。
每个人都能成为一个更好的听众,一个更有影响力的说话者,和一个普遍意义上更令人信服的人。
一、选定目标的练习
选定目标的练习,逆向操作的方式:
1、挑选出你熟识的三个人:他们彼此不认识、有不同的社会经济背景,来自不同地理区域,兴趣、职业、习惯各不相同;
2、为每个目标对象单独制定一份清单:详细列举出你将以何种方式在何处与他们建立联系(假定你并不认识他们)
一个面试场景:
面试官:我们开始之前,你还有什么问题吗?
应聘者:您提到自己已经在这个公司工作了十几年。您能否谈一下自己的职业发展情况,以及您是如何取得成功的?
面试官:很有趣的问题。初来这里的时候,公司还具备自主营销能力。那时我的经验不多,却担负着相当大的职责。我从零开始,打造营销团队,在这个过程中我不断增长智慧。我一直很幸运,因为高管们一直鼓励我发挥创造力。我越是证明自己,允许我自由发挥的空间就越大。我可以非常高兴地讲,公司对于我的辛勤付出也不断给予奖励——这些年来我不断得到晋升,逐渐达到今天这个位置。
面试官:好的,现在下自己吧。你为什么觉得自己胜任这份工作呢?
应聘者:是这样的,我和现在的雇主一起工作有几年了。几位杰出的导师教会了我许多东西。而现在我已准备就绪,需要一展身手,担负更多的职责。您会发现我喜欢开拓创新地思考问题,我同样希望得到一份合适的职位,做出一番业绩。我非常愿意积极主动地开展工作,我已准备好迎接一份全新的工作,发挥自身优势,充分施展才能。
二、训练策略性诱导技能
为了训练你的策略性诱导技能,请尝试完成下面的练习:
1、在一个俄罗斯餐厅,设法让调酒师告诉你他最喜欢的颜色;或想办法知道清真杂货店里的肉贩开哪种车。
2、先舍后得。将谈话导向目标话题时遇到麻烦了吗?用先舍后得,谈谈你自己的职业规划、财务问题,以及其他个人资料。用谈心、且易引起信息交流的方式进行交流。
3、策略转换。如果需要引出的信息性质敏感、无从下手,就要一步步接近它。首先制定一份“话题转换路线图”:先布置几个用于聊天的话题(不构成威胁、相关的、合理的话题);毫不费力地从这些话题一点点转向更敏感、更重要的兴趣话题。如体育运动、天气等。
4、重要推荐。你的拜访是由一位可信任的第三方对目标对象的极力推荐的。可以引用第三方推荐的话术。
5、为了获取所需信息,也要学会积极倾听,认真观察。如果信息具有高密性、且只有通过长期仔细的观察才能获得,那你需要不断强化自己的观察本领。
6、要信任对方,但也要查证。
三、强化观察本领:
通过同事来练习观察本领,用三种不同方法收集相同的信息:
可以选取一个简单的问题作为出发点,例如弄清你的目标曾在哪里读大学。通过闲谈即可。接下来,要调查这位同事的办公桌;很多人都把咖啡杯和其他随身用品胡乱堆放在上面。还需留意这位同事的车上有保险杠贴纸吗?手上戴有毕业戒指吗?在公司便装身穿印有大学徽标的汗衫吗?
同样需要关注互联网:大学为毕业生建立可搜寻的数据库;把个人简历以及履历张贴到网上。
最后跟另一个同事询问相关信息,得以查证。但不能被察觉。
机场的观察:
根据人们的衣着和行为特征,猜想他们旅行的目的地。不合时宜的穿着最容易猜出来。如果旅客在隆冬时节穿短裤,他们通常是要到热带地区度假(如果他们被晒得很黑,说明他们正在回家的途中);如果他们披着厚重的风雪大衣,说明他们要去滑雪。还会判断目标要走哪道门。
首先,远距离观察你的目标。留意他们的穿着打扮、言谈举止、外貌特征、面部表情、肢体语言,以及和其打交道的人之中,最吸引他的人是谁。在不和你的目标对象直接对话的情况下,尽可能多地获取信息,这个过程要相当迅速,不能让对方发现你的凝视的目光。
基于你的观察结果,试着为你的目标纺一个“故事”。他是谁?他来自哪里?接下来,尽力猜出关于他的下列问题:
四、同目标对象密切交往,建立信任
不要试图建立一种朋友关系,只需努力建立一种互利的职业关系。
若每次会谈时你都为客户端上一杯拿铁咖啡,你或许会得到对方的喜欢,但是这种喜欢其实仅仅停留在咖啡因层面上——你的殷勤不是续约的保证。你最好是通过诚信、率直和专业技术缓慢而平衡地刷新业绩记录。
间谍的道德
1、像防寒和保护自己的血汗钱一样保护好自己的声誉和诚信
2、要明白鲨鱼是吞食同类的一个族群。在团队中,成员们遵守的道德原则是你应遵守的道德原则的一面镜子。
3、信息分块保存。不要卖弄你的知识,不要恶意传播信息,更不要平白无故地散播他人的秘密。每散播一个秘密,你就会失去一份信任。
4、知道什么时候需要撒谎,什么时候不要撒谎。
5、找出自己的解决方案,而不是错误。学术伦理经常赞扬承认自己的错误是一种美德。这完全正确。但在风险很高的情况下,找出解决方案比承认错误更重要。
6、承认职场生活能够反映个人生活。中情局不允许其情报官员有太多的个人隐私。官员们必须交代清楚自己的亲密关系,并接受医学和心理学检查,还得定期接受忠诚度审查。
7、带着戒备心理与对手同眠共枕。
8、紧急事情紧急行动。
企业内部管理
为了在危机期间凝聚共识,团队内部各种力量,企业必须坚持以下三个标准:
1、绝对诚实。如果把企业里的好消息、坏消息和丑陋的消息都及时告诉员工,他们便会花更多的时间去工作,花更少的时间去推测身边可能会发生的事情。
2、坚持强烈的目标感。在管理上需要给自己制订绝对现实的目标:多经营一周业务、减少损失、防止负面宣传等。这些目标不宏大,但是至少能促使员工在危机期间继续奋勇向前,还能给员工带来获得持续成就的自豪感。
3、提供可兑现的承诺。倘若员工一在为家人的衣食信所担忧,对他们来说,把精力放在帮助企业渡过危机上,就相当困难了。在企业身处危机之际,扣押员工奖金可能会有一定的帮助,但对那些财务状况入不敷出的小企业或小公司来说,这么做没有现实意义了。给员工可兑现的小承诺,让他们集中心思干好本职工作,而不是另谋他就。
企业外部营销
发展你的潜在客户,即使你时间再少,实行促成式发展型策略都比短期性收买型策略更好。
1、做个变色龙。对潜在客户做一个完全的评估都会使你从中受益。接着,弄清楚你的目标客户是什么类型的人,他/她的弱点又是什么
2、争取第二次会面。耐心且有条理的方法通常是实现有价值聘用的最好方法。
3、扔掉陈词滥调。每次都保持第一次的紧张感,时刻关注客户的情绪变化。
4、听说适时结合。
5、分析自我缺陷。知道自己在什么情况下会着急,并尽量克制避免。
6、了解他人的缺点。人们就是喜欢金钱。人们也喜欢被人喜欢,喜欢有人倾听自己,喜欢自己被重视。一般来说,把心思聚集到这些方面,至少会让朝着正确的方向前进。
结论
总体来说,对你和你的公司而言,获得有些信息可以使整个竞技场大洗牌。获得信息无非就是要找正确的人用正确方法提问正确的问题。一直坚持过硬的伦理标准,你完全可能在利用情报界做法获得企业经营成功的同时,还能保持你的良好声誉。
【一个小目标】1/365,记录产品经理之路的思考,做一个讲故事的人,讲一个好故事。