轻松提升效率,原来只是多做了这一步

2022-07-13  本文已影响0人  开心写作洁

    之间和大家分享了萌姐在效率管理体系的重要框架:输入、自我管理和输出。在今天我会结合自己对效率这个点的深入理解来作出分享。

    在我们日常生活中,只分为2大事件:1.频发事件;2.偶发事件。

  什么是频发事件呢?其实很容易理解就是我们经常会做的事情。例如你起床以后的动作:刷牙、洗脸、穿衣还有煮早餐。正因为这些事情都是我每天都重复做着的事情,所以我更不想浪费时间,于是就开始不断地去思考如何才能把同类事件放在一起做,这样就能真正实现效率的提升。效率有所提升往往是对频发事件所花费的时间进行不断地压缩,直到压缩到不能再压缩为止。

  最近我买了一台护肤的注氧仪。使用它的好处是让皮肤能更好地吸收营养品,缺点就是耗时。为了能够让它发挥出最大的功效,早上我会选择一边煮早餐,一边拿着注氧仪来喷。这么做就完全符合我的需求,并且还可以达到一剪双雕的效果。

  如何压缩时间来达到效率的提升呢?假设以前你完成一件事需要1天的时间,但是由于你对这件事的熟练度越来越娴熟,闭上眼都能给做出来。渐渐你会发现每天都做着相同的事情,在功多艺熟的前提下,你的效率提升了。这就是今天想分享的核心重点。

  和大家互动一下,你们认为是频发事件需要压缩还是偶发事件需要压缩时间?毫无疑问肯定是从频发事情入手进行时间的压缩。那么,什么是偶发事件呢?大概率上一般人只会碰到1或2次,例如:毕业典礼、结婚、装修等问题上,这些事情即使会发生的机率也只是万分之一,所以在压缩时间这个点上,我们一致认为只有压缩频发事件才是我们值得花时间去研究与不断改进的。

  总结一下:针对频发事件,我们应该学会不断压缩时间来提升效率;针对偶发事件:我们只需要在自己能力范围内,找最好的专业人来完成专业事件,这样才能达到最大效果。

  而效率和时间的关系:一件事用最短的时间去做,你的时间剩得越多,时间资源越多,时间不被浪费,资源就会越多。

这就是资源与效率之间的微妙关系。

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