记《神奇手帐》的神奇之术
自从上次在65班看到阿荣同学的读书笔记后，立刻买来了这本书。上周末出差回来后，立马开始研读起来，正式入坑手帐。
先说说这一周我生活中发生的变化吧！首先是对办公桌的整理，入手了一些手帐小工具，并对所有的办公文件进行了分类整理，瞬间桌面更整洁实用。第二，改变了以前买买买扔扔扔的习惯，将原有的盆栽、玩偶整理出来，加上一些手工改造，瞬间活波许多。第三，是心态的改变，以前出现缺乏感时，总会打开淘宝去找心仪之物，但现在让我更满足的是，找到一些已有之物思考怎样加以改造，来实现我想要的效果。
当然《神奇手帐》一书带给我的，会远远超过上述的改变，期待与手帐一起安度时光，见证自己的变化。
记《神奇手帐》的神奇之术
以下整理书中推荐的手帐笔记术
一、正确使用手帐笔记本的基本原则
1，要有月计划表和周计划表
月计划表——记录每月预定行程，且能一目了然的页面【与他人的约会】
填写注意事项：与他人的约定：如“下午两点开会”，在事项前面先协商时间；自己想做的事（=待办清单）：“如️经费精算”，在事项前加上勾选方块，完成时勾选。
周计划表——记录每周预定行程，且能一目了然的页面【自己想做的事】
填写注意事项：可检视每日进度，最好记录“自己想做的事”，建议将重要的事情，或须花30分钟以上才能完成的事情，全部记在待办清单上。
记《神奇手帐》的神奇之术
2，牢记四色笔记原则，手帐内容一目了然
蓝色——工作，代表可冷静执行各项工作的颜色
绿色——私事，娱乐计划或是令人期待的预定行程就是用绿色做笔记
红色——健康等重要事项，红色为生命之色，也有危机管理的意思
黑色——杂事，与生活有关的琐碎杂事，就以代表平常心的黑色来做笔记
记《神奇手帐》的神奇之术
二、独家“每月行程表”，善用属于自己的时间
1，可以利用空白页，画出一个月度时间表
2，找出每个月的固定行程，先将皱眉固定的例行行程记下来，才方便安排后续的计划。写在这里的预定行程，尽量不要变动！将可能变更的预定行程写在下方，较容易辨识。
3，预估偶尔有所变动的预定行程，可画上波浪底线。
4，将绝对不会变动的例行性预定行程，套用成行程表的基础范本后，自然就能行程每个月的规律变化，接下来只需善用剩余时间即可。
三、九宫格暗示法，同时达成八项年度目标
1，利用空白页，定出多个不同方向的年度目标，除了目标，也要写下“如何做到”。将目标确定的编列成“年度清单”。
2，年度目标注意两点：一年内可完成&值得实现的。想成功就要怀抱适当的目标和理想，想想看，你一年内可以完成多少事情，同时清楚的记下来，这样手帐才能开心的将目标与显示链接起来。
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四、四色原则，帮你在行程撞期时做抉择
人际关系愈广，就愈容易产生邀约撞期的烦恼。请你务必以较为期待的那一边为优先。也就是用颜色分类时，判定“绿色”（令人期待的事情）的那一边。
坚持做守信用的人，反而造成压力来源。以自己的感觉为优先，选择绿色笔做笔记的预定行程。当邀约撞期时，回绝某一方可能会感到罪恶感，不过这时候只要在手帐里记下“下次以这方为优先”，或是利用小反省，提醒自己前往别忘记就行了。
增加内心感觉期待的机会，觉能激荡处更多新发型或机缘，也能使自己内心得到疗愈。一位忍耐放弃这种机会，其实是很可惜的一件事，一定要善用手帐，着手安排重视内心感觉的行程表。
记《神奇手帐》的神奇之术
五、手帐+手帐笔记本配合，完整收集每个好点子
请准备一本夹进手帐里的“小手帐笔记本”，这将成为你收集灵感的最大“武器”。
把手帐当索引，找出手帐笔记本上的完整数据。小手帐笔记本可以记录突然想到的灵感，而且在页面最上方，须用8个数字标示处（年/月/日），日后在整理信息是，标示日期将派上用场。举例来说，当你在某一天看到一篇很棒的文章，只需在手帐当天日期栏中写上：“小手帐笔记本有记录”即可，这样一来，便可依照手帐日期，找到小手帐笔记本上的时间，就很容易查处当天自己保存了什么样的信息。
在不方便打开手帐笔记本，甚至手上没笔的情形，可用收集发送写有电子的邮件到自己的邮箱里，将主题写成如“20141127笔记”之类，加上日期，日后整理时也会比较方便。
记《神奇手帐》的神奇之术
每周最少要定期”整理灵感邮件“一次。记得在手帐周计划表空白处，画上勾选方块，并写下”整理灵感“。这项作业与工作有关，所以也能在工作中进行。任何微不足道的灵感，只要记录下来，就能成为对自己有所帮助的智慧武器。
如果你将每一本写完的手帐笔记本都留下来，数量将会很客观，该如何好好地保存这些手帐笔记本，又能在日后需要时，迅速又正确的找出来呢？
首先，在使用完毕的小手帐笔记本封面处，写上“开始使用的日期——使用完毕的日期”，由此就能清楚地直到这本手帐笔记本的使用期间，然后再加上“流水编号”，统计出共有几本。最好用同尺寸手帐笔记本，以方便收纳。接下来按照流水编号排列，放进事先准备好的箱子里。
储存小手帐笔记本的数量，大约以一个鞋盒为基准，一年大约写完六本左右，一个鞋盒最少可保存三年份的手帐与小手帐笔记本。如果想浏览存放在电脑里三年份的数据，可能会让人晕头，但是随时翻阅手帐或小手帐笔记本时，马上就能回想起来，某日某时自己做了什么、想了什么。
《神奇手帐》一书中还有很多的内容，比如如何整理收件箱、通讯录，如何让工作更高效、让情绪更积极，还有让你积累更多人脉的方法，是一本充满神奇之术的书，值得我好好花时间来消化和实践，也特别推荐给大家！
