谈谈采购管理中的那些痛点
『度娘』:
采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。采购子系统业务流程图通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用,对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。
采购,是每个企业正常运转所不可或缺的业务活动,今天就来和大家谈谈有关采购管理中的那些痛点。
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1、他人弄丢送货单,却让采购背锅。
采购将货物交给仓库入库,入库后由收货人签字,会计收到送货单后开入库单,入库单财务入账。当会计把送货单弄丢了之后,仓库那边推责任,会计也一口咬定没有收到送货单,财务那边账不平,仓库怕账上重复也不敢轻易签字,补票很难补下来,真要追究责任只能是采购为他人的错误背锅。
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2、没有采购计划
仓库没有规律的下采购单,采购人员每个订单都要做合同、打款、催收验货,因此采购订单越是零散,采购人员工作量越大。
3、采购流程繁复,效率低下
采购要经过询价/报价、招标/投标、竞价谈判等繁杂的流程,大型企业还要考虑分支机构的采购管理问题,耗时耗力。
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4、缺乏有效管控,造成资源浪费
需求部门与采购部门之间沟通不充分,容易造成大库存,占用大量流动资金和企业资源。
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那么,有没有解决办法呢,当然有!
Workfine数据管理平台包含采购管理、供应商管理、招投标管理、库存管理、财务管理等相关业务模块。
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Workfine支持采购全生命周期管理,提高采购效率。从采购申请到后期财务付款全流程通过网络系统流转,大大提高了采购效率,全程管控,保证流程落地。
同时能够跟踪采购进度,统筹采购管理,以合理安排生产。
对采购付款中多个节点进行控制,例:预算、合同、到货、验收、发票,还可以针对供货商设定账期,并由多级领导根据供货商应付账款总额度灵活批复付款。
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使用Workfine数据管理平台,采购管理中那些痛点轻松瓦解。
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