未读橙子学院-30天专注橙长计划时间管理

02#蘑菇静的手帐之旅#《懒人高效列清单》

2016-10-03  本文已影响120人  魔菇静
02#蘑菇静的手帐之旅#《懒人高效列清单》
不愿意学习成长,要么是懒,要么是满。总停留在一个状态水平就会平庸。

在职场混天的人每个企业都有,但我是做HR的怎能允许自己平庸呢!话说每个公司的HR都是最爱学习,最不甘平庸的人。给人家定绩效考核,人家就会天天盯着抓你的辫子。想偷懒,门儿和窗户都没有。于是乎,勉励自己做一个高效有贡献有价值的好人资,常常进行多任务管理。

时间的单行道,总是会堵车。"嘀嘀嘀"各种催促,接踵擦肩。尤其一到年后招聘季,人力资源部的门都有踢破了,桌子都要拍碎了,嘴巴都要八瓣了,嗓子已经冒烟了。

‌这个时候,最好你要懂得"GTD"时间管理法,把所有的事情都列出来,不管它事大事小,事紧事松,总之,就是能想到的都列出来。这个工作最好在"年初,月初,日晨"进行。手头准备一个"ToDolist"手帐是明智之举。

‌然后把每个"事儿"即任务,分解成可执行的小步骤。比如:销售部要招聘10名节日促销员,就要分解成①去销售部了解对促销员的具体工作内容与要求。②寻找招聘渠道③发布信息④邀约面试⑤简单培训⑥安排上岗。

‌然后就是排日程了哦!不管你是画"甘特图"还是写在"月计划表"里,随你喜欢。但是最重要的是设置提醒。

‌说到提醒功能,电脑的outlook,手机的日历功能,都很方便使用,这些方法我都用过,而我现在喜欢把每日要做的事列出来,用笔书写一遍,只需要几分钟时间,就能记忆一整天。为了知道每天的计划日程安排,我只需要用手机把月计划表拍照下来,"咔嚓"一秒就搞定。

‌如果一件事已经搞定了,就在todo清单里划掉。没这样很好区别哪些事做了哪些没做。当一个大任务完成时用个彩色笔一划,很有成就感。我还会在旁边划一个笑脸或奖杯什么的,表达心情。

‌如果又有新想法就继续在"todo"页记录。建议每周都至少看一下这个清单,便于消除与增加任务。

所以,清单帮了我很大的忙,列出对的清单,就是做出对的选择。面对每天不同类型的工作任务,能做对事很重要。我喜欢把笔记本里单独设的【TODO】页面,放在最前面,这样很方便翻看,不会漏掉重要的事和一个好的小想法。

如果你比较懒,但还不"满",只用"清单"就足够了。

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