学会这两个方法，从此脱离“穷忙族”
你会不会经常感觉自己特别忙，每天总有做不完的事。
眼看就到下班时间了，可是明天开会要用的材料还没准备好。只得留下又继续加班。
晚上哄孩子睡觉时，他问你：“妈妈，你不是说今天给我讲故事吗？”你才想起昨天答应孩子，从今天开始每天给他讲一个睡前故事的。
你正在出差的路上，老婆给你打电话：“今天是妈的生日，你别忘了早点回家啊。”你才反应过来自己差点把妈妈的生日都给忘了。
……
你看，这是不是就是我们生活中的常态。明明每天都忙得像个陀螺，却还是感觉事情永远都做不完，时间永远安排不过来。
可对于那些善于做时间管理的人来说，我们这种忙，只是自我以为的忙碌，是毫无意义的、没有目标的忙，并且他们还给了我们一个很贴切的标签：“穷忙族”。
什么是“穷忙族”？
在《善用时间：90天重塑习惯升级人生》这本书中，作者叶武滨就提到了“穷忙族”这个词：所谓的穷忙族，就是指那些每天忙成一团却不知道自己为何而忙的人。
叶武滨说出的这句话，并不是他胡诌的，而是他通过自己多年的亲身经历才总结出来的结果。他除了每天会坚持写晨间日记，还会对自己的时间进行统计。他不但是时间管理达人，还是易效能时间管理机构的创始人，前CCTV《对话》节目导演张鸿勋曾这样评价过他：“叶武滨老师可能是中国最好的‘效能老师’”。
他在《善用时间》这本书中用一个简单的案例，为我们讲述了8个曾经像我们一样整天被琐事纠缠，被压力打垮的人，在通过90天的游戏后得以蜕变成一个全新的自己的故事。
通过看完书中的案例，我从中收获了两个特别有效的方法，并且我已经在实践这些方法了，对我的帮助真的很大，让我从一个将自己的生活过得一团糟的人，逐渐变成了一个会合理安排自己时间的人。
一、学会管理你的重要事件
我经常感觉自己的大脑中总是存在着诸多未完成任务，它们时时刻刻充斥着我的大脑。比如当我在写文章的时候我会想，今天说要给妈妈买的牛奶又忘买了；当我在完成工作上的任务时，我想起昨天闺蜜让我帮她寄的快递还没寄……
总之，我就是没办法让自己的大脑中只剩下当前在做的这件事，总是会突然冒出来一两件重要的，或者是不重要的事情，它们让我感到像是不得安宁，总是搅扰着我。
叶武滨在书中说，既然它总是让你“不得安宁”，那就去赶走它吧，去学着清空你自己的大脑，把所有充斥在你脑中的任务都写出来。写出来以后，你就不会再想到它了。
我尝试着这样去做了以后，我发现我的脑海中竟然真的很少会突然冒出一些过去没做、或者将来要做的事了。因为我已经将它全部列出来了，只需要把手中的这件任务做完就可以根据清单上的任务去一件一件的完成了。
但光列出来还不够，还要给它们区分哪些是重要的，哪些是不重要的。其实也就是要掌握时间管理的四象限法则。重要的当然要先做，不重要的可以缓一缓。
这样做的好处就是，它不但能提高我做当下这件事情的效率，还能及时去做更重要的那件事，从而节约出更多的时间，可以用来做其他的事；最重要的是能让我真正做到专注，将自己全部的注意力放在眼前的事上。
所以，一定不要让自己的大脑中时刻装着太多的待办事项，将它写出来，以后再一一去完成就好了。
二、学会管理你的重复事件
在我们公司里有个男同事，他已经连续两三次因为忘记写每周总结而被罚款了。那天他问我：“你是怎么做到每周都能记得这些事的？我感觉我一上完课回到家就啥都不记得了。”然后我就推荐了叶武滨老师在《善用时间》这本书中介绍的这个方法给他，也就是要学会管理自己的重复事件。
对于每周都要写总结这件事来说，它已经变成了我们每周都要去做的事，所以我们需要做的就是重复它的次数，另外，可以设置提醒。必要的时候，也可以用一些工具来辅助我们，重复提醒同一件事。
像我用的小日常这个APP，我把每周都要写周总结这件事加在里面后，就把它设置成多久重复一次，然后多久提醒，这样，它就能在当天提醒我该做什么事了。
除了在工作中使用以外，生活中也同样适用。比如家里亲戚朋友每年都要过生日，我会在年初时就将所有人的生日在手机日历中标注出来，这样一到他们的生日前一天时，我就会收到日历的提醒，也就不会再错过每一个重要的日子了。
时间对于每个人来说都是24小时，但是有的人可以将它用成26小时，而有的人却只能用成18小时。是时间因人而异了吗？
当然不是，只是每个人对时间的安排不一样而已。
想要管理好自己的时间，从此脱离“穷忙族”，不再整天为琐事而耗费心力，那就从学着管理自己的重要事件以及重复事件开始吧！
一个能够掌控自己未来的人，首先一定会是一个能善用时间的人。
加油，愿我们都能做自己时间的主人，知道自己每天为何而忙，努力活出精彩的人生！
图片来源：网络（侵删）
