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想要数据实时更新?你需要“刷新”!

2017-11-13  本文已影响402人  表妹的EXCEL

来源:微信公众号表妹的EXCEL

制作过数据透视表的小伙伴,都知道它有一个独门绝技就是可以“实时更新”数据。不过知道归知道,想要使用好这个绝技,你还需要一门外功辅助配合,它就是数据透视表的刷新功能,学会了这门外功心法,实时更新才能发挥它的效用。少年,你还在等什么?快快随表妹一起操练起来吧~~

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刷新功能虽然是外功心法,但是它有3种招式,下面表妹就一一为你展示一下~~

招式1 手动刷新

【方法】①数据透视表工具--分析--数据--刷新;②选中值数据--鼠标右键--刷新

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招式2 自动刷新

【方法】数据透视表选项--数据--打开文件时刷新数据

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招式3 全部刷新(工作簿中包含多个数据透视表)

【方法】①数据透视表工具--分析--数据--刷新--全部刷新;②数据--连接--全部刷新

刷新功能虽然可以保证透视表中数据的实时进行同步更新,但对于下拉列表中的数据项就无能为力了。

引申招式 删除无效数据项

数据透视表创建完成后,产品字段的下拉列表中包含产品A、产品B、产品C和产品D四个选项。

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现在我们将数据源中的产品B数据全部删除,使用刷新功能后,透视表中的产品B已经删除掉了,但是产品字段下拉列表中的产品B还存在。

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那要如何清除字段下拉列表里的这个顽固分子呢?万能的表妹早就给你想好解决方法啦~~

【方法】数据透视表选项--数据--每个字段保留的项数--无--确定--刷新

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怎么样?经过表妹的传授,小伙伴们对于数据透视表的刷新功能是否都掌握清楚了呢?勤奋好学的你,赶快自己动手试试吧~~

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