了解这几点，你能秒杀90%的PPTer！

一、PPT的定位用途

不同用途的PPT，制作方法是不一样的。

比如对于创业者的商业计划书，就有两个表现形式。

一种是将发送PPT到投资公司；二是用演讲形式展现给投资人。

面对这两种不同的情境，制作方法截然不同，要设身处地的为对方着想。

1）发送PPT到投资公司

①降低PPT的质量，方便对方接收转发。

②页数不宜过多，细节、格式、内容反复推敲，争取做到无懈可击。

③不使用动画、背景音乐，减少对方阅读时间。

2）演讲形式展现给投资人

①文件可以大、页数也可以多。

②可以使用动画、背景音乐、视屏来推动现场气氛，达到最好的视觉效果。

③最重要的是，演讲者要有表达水平和展现力。

二、不使用默认版式

讲真，默认版式真的很丑，可能是见的太多，用的人还用不好缘故吧。

直接抛弃，现在模板网站多，不缺好看的素材，下载使用或模仿制作都看自己。

三、简洁版面，不炫技

我们见识过很多好看又酷炫的PPT，整体效果确实给人眼前一亮。

如果不涉及高端发布会，这类效果我们自己也不会用的。

日常PPT反倒是那些不花哨，简洁的幻灯片比较受欢迎。

那么动画这个功能，平时是不是就用不到了呢？

当然，它不是一无是处，是可以启到画龙点睛的效果。

①辅助内容表达逻辑。

②强调主题、数据，从而引导受众。

③增加趣味性来避免枯燥。

四、讲究细节， 追求极致

之前我讲过用PPT制作简历，很多都会在简历上写自己认真负责、讲究细节。

真正认真负责，讲究细节的人，真的是可以一眼看出来的。

简历的排版不整齐、照片模糊、有错别字、标点符号等问题。

如何让HR相信你是真的认真负责呢？

比如一份演讲使用的PPT，就应该了解屏幕比例应该使用4:3？还是16:9？

PPT就像是一份展示给投资人的说明书。

大牌产品的说明书，一定是合理比例，精致排版，让人赏心悦目的。

第一印象就能让人产生可信、靠谱的想法。

五、一定要留在页面上的信息

PPT类型再变，有些信息是一定要留的。

姓名、联系方式、微信、公众号的二维码...

还有一些数据，可以用“高桥流”的方式放入页面中。

可以对数字不敏感的人增强记忆，生僻字也可以拼音标注。

一些新潮词汇、引用语句也最好留在页面中。

大家听后不理解， 有时候写出来大家就能看得明白了。

总结：

这期讲了五个方面，是PPT制作容易忽略，但却重要的事情。

认识到这些问题，将把它们真正解决在问题处理上，秒杀90%的人不是问题。

更多PPT系统教程，欢迎大家关注《高效能PPT修炼之道》

注：小万使用的是PowerPoint2016。