简村073

如何零基础做高质量PPT?

2021-04-24  本文已影响0人  zhaoolee

一、 按照受众特点,调整PPT风格

工作中的PPT可以分为,总结报告型, 培训课件型,演示报告型,介绍说明型,宣传胶片型,商业演示型...

不同类型的PPT,受众不同,做PPT需要提前了解受众,并按照受众特点,调整PPT风格,才能获得好的效果。给领导看:领导时间宝贵,PPT要提炼重点内容,对于领导可能提出的疑问,要提前准备好答案,字体要大,便于打印;给同事看:内容要详尽,要方便下载,留联系方式。给客户看:多放数据,数据尺寸要大,数据可以当图片用,只放客户感兴趣的内容,不要冗余,少即是多。

二、 PPT制作流程:先快速完成,后接近完美

做PPT和写文章类似, 先写大纲, 再填充内容;
排版细节会经历反复推敲的过程,消耗大量的时间,为了让制作PPT的进度可控,我们需要先完成PPT最需要展示的内容。

总结一下就是....

先理内容,后做形式;
先搭框架,后调细节;
先做重点,后做次要;

三、快速PPT的系统性方法

3.1 选好工具

Microsoft PowerPoint

Apple Keynote

Keynote是Apple出品的演示文稿工具,与Microsoft PowerPoint是竞争关系,也是Apple每年发布会的演示文稿制作工具。

选主流的Microsoft PowerPoint或Apple Keynote, 可以省时省力!

3.2 理清逻辑

如何理清逻辑?

3.3 简化排版

如果审美有限, 就会越排版越丑陋, 建议套模板!

pptstore.net 有很多漂亮的模版可以借鉴, 淘宝也有很多模板可以买,模版的实用性在于, 它把PPT提取为,首页, 目录页, 过渡页, 正文页, 结束页,5个基础母版,我们只需像套八股文一样,把内容放入这些母版即可。

如果你大呼兽人永不为奴, 一定要自己亲手进行PPT排版,希望你遵循以下几个实用原则...

原则1: 对齐

任何元素都不能在页面上随意摆放。每一项都应当与页面上的某个内容存在某种视觉联系。

一个没有对齐的名片内容

一个对齐的名片内容~ 对齐的根本目的是使页面内容变得有条理,相当于把桌面上散落的书籍收集起来,分门别类摆放到书架上。

原则2: 对比

页面的不同元素之间要有对比效果,达到制造视觉焦点,吸引读者的目的。

一份内容没有对比效果的简历,看起来平平无奇

使用对比效果后,简历内容变得一目了然,迅速抓住HR的眼球!

对比一定要强烈!不要指望一种粗线一种更粗线形成对比,如果要形成对比的效果,那就要加大力度,让它们截然不同!比如使用完全不同的颜色完全不同的大小完全不同的形状

原则3:亲密

将相关的内容组织在一起!让他们物理位置相互靠近,这样相关的内容就会被看作凝聚为一体的一组

一张不亲密的普通宣传单

亲密的方式重新设计,只需在不同部分之间加间隔,即可让内容组织更明朗,而且间隔能让眼睛稍作休息,让观众愿意持续阅读。

原则4: 重复

重复也可以被称作一致性, 一致性的设计能引导用户的视线,将各部分完整串联起来。

以前面的名片设计为例,虽然名片已经符合对齐对比亲密性,但读到名片末尾时,观众的视线有可能会在名片上游走,因为并没有一个结束的标示...

如果我们给末尾的联系电话加粗,让联系电话标题保持一致,观众在读到末尾后,就会下意识的回到标题,这样既能提醒观众名片内容已经读完, 也能重复名片的标题内容

PPT排版实用技巧

图片下载网站

免费图片 https://pixabay.com/
免费图片 https://www.pexels.com/zh-cn/
https://699pic.com/
https://500px.com/
https://588ku.com/

从网页下载图片的工具技巧(自己动手, 丰衣足食):

下载图片教程: 《ImageAssistant》图片助手批量图片下载器教程

转存图片教程: 《图片另存为JPG/PNG/WebP》让WebP图片下载为PNG格式

搜高清图教程:《二箱 以图搜图》让你在搜图方面随心所欲(为所欲为)

视频截图教程: 《HTML5视频截图器》精确截取每一帧视频

边看大图边存图教程:《浮图秀》

需要更多找图和浏览器插件的奇技淫巧, 可以前往我的Github开源项目 《Chrome插件英雄榜》 让Chrome插件造福人类!

3.4 细节优化

页面

内容

小结

2019年, 新东方年会神曲《释放自我》爆红,一句干活的累死累活,到头来干不过写PPT的 吐露出无数打工人的心声。学好数理化,走遍天下都不怕;把数理化换成PPT也毫无违和感。

PPT是一门综合型的技能,是打工人的必修课,PPT的门槛并不高,只要肯学,就能超越90%的打工人,是一个值得长期投资的技能。

PPT是一个很邪门的学科,它门槛低,实用性高,且可以自学, 但丑的PPT依然占据了90%的市场。

邪门背后原因也容易解释, Microsoft PowerPoint原生丑陋的配色和模版能分一半的锅, 剩下一半的锅可以归结于, 大多数人对PPT这门技能,不够重视,投资也不够,大多数人愿意多花2000块买一颗性能过剩的CPU, 但不愿意花200块买几张好图,买几套好字体,买几门最新的PPT课程,并认真学完。

学好PPT的小建议:多逛Adobe创意社区behance.net,提升审美力和设计感;肯为PPT技能花钱, 买素材, 买课程;在日常工作中, 主动接做PPT的活儿, 多练多实践。

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读