收集的三个重要原则 | 共读《搞定1》拆书活动

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《搞定1：无压工作的艺术》page45-48

片段释义

这个片段给我们讲述了GTD流程的第一步“收集”，需要注意的三个要点。

1.把一切都赶出你的大脑，放入在收集蓝中。

2.尽量减少收集的工具数量。

3.定期清空收集工具。

首先，收集最重要的一个要点，就是要清空我们的大脑，让我们的大脑做它更加擅长的事情，处理任务。而非记忆任务事项。因此清空大脑中的想法很重要的方法就是将大脑中所有的想法，计划，愿望，目标，疑惑，都清空出来，放在收集蓝中。

如果一些想法放在收集蓝中，一些想法仍然停留在大脑中。这一部分的想法仍然会占据我们大脑的内存，让我们的大脑不能够高速的运转，并发挥其最大的功效“处理任务”。另一方面，收集蓝中并未收集完整所有的想法，有的时候我们就不再相信这个收集蓝的完整性作用。会慢慢的放弃使用它，而回到从前习惯使用大脑来记忆事物的模式。

其次，收集工具的数量要尽量减少。在我的理解中，我觉得记录灵感的工具数量无所谓，但是最终汇集所有灵感的收集工具最好只有一个，方面管理。例如，我会在小本子上记录下自己的灵感；又或者此时我手边只有一张餐巾纸，记录下来自己的灵感。但是最终我会把所有记录下来的灵感统一都导入在我手机软件中，这唯一的一个收集工具中。所以灵感收集要及时，手边有什么资源就使用什么资源。但是最终汇总灵感的收集蓝最好只有一个。这样在进入GTD流程的下一步环节的时候，我只需要查看我的唯一一个收集蓝就好了。

最后是需要定期清空收集箱。如果我们只是关注在收集这一步，而GTD的第二步没有做好，也是不可以的。这样收集箱中的事项就会越来越多，多到自己不想要处理的地步时，也就是你将要放弃使用这个软件的日子。因此GTD的方法是五个步骤的统一整体，光有收集，没有之后的处理，是万万不行的。

及时收集灵感

我在最开始使用GTD系统时，严格按照流程来执行收集的步骤，一旦有任何的灵感，都会及时记录下来。并放入我的系统的收集蓝中。但是慢慢的，我觉得很是麻烦，每次有灵感，都要拿出手机，打开软件，进行记录。有的时候正在做事情，并不想要打断做事情的节奏。逐渐我就没有及时将自己的灵感记录在自己的系统中。最开始，我还给自己很多的借口，认为自己还是可以记住的。到后来，慢慢形成了习惯，有的时候明知道这个灵感很重要，及时记录下来非常必要。但是惯性使然，自己就是不愿意拿出手机来记录。

再后来，我发现自己在收集方面真的积累了很多的问题。反思自己在收集的方面，真的没有很好的按照流程来执行。灵感有的时候真的只存活10秒钟的时间，不及时记录下来，也许就再来想不起来了。之后，我变得更加沉稳，严格安州收集的要求，来及时记录自己的灵感。不再偷懒，情况一下子就改观了很多。所以也许你也犯过同样的问题，不要紧，请从今天开始，及时的将自己大脑中产生的灵感记录在自己的收集蓝中。

收集工具唯一

我其实有使用周计划表格的习惯。之前一直都没有搞清楚，周计划表格与手机软件的收集蓝之间的关系。所以有的时候，以周计划表为收集的核心工具，有的时候，又以手机软件作为收集的核心工具。自己都把自己给搞晕了。

之后我反思了对于收集蓝唯一性的考量，发现我必须要确认一个最终收口的工具。因此我是这样来制定规则的。周计划表格是作为固定收集方式，每周一次。手机软件的收集箱，作为平时每天灵感的收集入口。在每周制定周计划表格后，会将所有的周计划任务导入至手机软件的收集箱中。规则制定清楚后，自己的做事就有标准来依托了。

及时清空收集箱

我目前收集箱的来源有两个方面。第一是每周制定的周计划表中的事项；第二是每天都会随时收集的灵感。针对这两个收集箱的来源事件，我都会进行及时的处理。

对于周计划表格中的任务，首先导入在手机软件中的收集箱中，不用等待，立即将收集箱中的任务进行处理。这一步任务实质上包括在“制定周计划”这个项目中。

另外对于每天收集的灵感，都会随时记录在手机软件中的收集箱中。每天晚上制定日计划的时候，就会处理完毕所有在收集箱中的灵感。因此每天晚上，制定完毕日计划之后，我的收集箱都会是空的。第二天，经过一整天，收集箱中可能有会出现若干条灵感。到了晚上，继续处理。这样就可以保证收集箱被及时清空了。

这是GTD流程的第一步，收集的三个注意事项。特别重要，不按照这个来执行，系统就有可能会崩溃掉。所以一个系统的良好运转，是需要很多细节上的支撑。请认真对待这些细节。