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全程动图!这 30 个 Excel 小技巧,你掌握了吗?

2017-04-24  本文已影响227人  pidano
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前言

今天分享的这 30 个 Excel 小技巧,全都是日常工作中最常用且简单易学的。没有像函数、公式、数据透视表等相对复杂一点操作,希望对使用 Excel 的朋友所有帮助。 Excel 教程将以系列式文章的形式逐步讲解,并持续更新。如果您有好的建议或对 Excel 的小技巧,欢迎私信交流。文章中 Excel 的使用版本是:Mac 2015

1.将单元格设置成具有立体感的样式,如图所示:

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2.筛选某一类数据中的不同数据,条件筛选。如图所示:

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3.筛选表中重复数据,相同的标记则为同一颜色。如图所示:

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4.搜索表中要替换的数据,并进行替换。如图所示:

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5.将单元格数据按指定规律分开,PS:在工作遇到过这种情况,因数据保密性,故使用练习数据展示。如图所示:

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6.将两个单元格中的数据,按其指定规律合并到新单元格中。如图所示:

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7.将数据对应的链接转化为指定的标注,使用规则:=Hyperlink(对应的链接,“指定的标注”)。如图所示:

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8.将 Excel 工作表标记颜色,区分不同的任务。如图所示:

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9.快速给表中单元格数据,添加指定的单位。如图所示:

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10.自定义添加下拉数据列表,如图所示:

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11.按规律实现单元格数据序列批量填充,如图所示:

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12.隐藏行列,如图所示:

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13.为文件加密存储,如图所示:

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14.合并多个单元格,如图所示:

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15.数据排序情况,如图所示:

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16.可以看到表“黑龙江”出现了14次,将重复值的数据删除,保留唯一。中如图所示:

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17.行列单元格数据的快速转换,如图所示:

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18.数据日期的格式转换,如图所示:

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19.冻结单元格,如图所示:

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20.为数据添加说明(批注),如图所示:

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21.添加多个视图表,如图所示:

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22.打印指定区域数据,如图所示:

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23.打印数据表指定页面。如图所示:

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24.Excel 中宏的录制,如图所示:

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25.Excel 中宏的使用,如图所示:

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26.对排序好的数据进行色条标记,如图所示:

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27.根据单元格中数据建立图表。如图所示:

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28.将超过12位的数字完全显示,例如:身份证。如图所示:

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29.做一些财务或者班级学生信息的报表时,一般都按照笔画的多少来排序,这里用地区的数据做一个示范。如图所示:

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30.设置单元格行宽列高的三种方法:拖拉法、双击法、设置法。如图所示:

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