8-学会时间管理，生活不再混乱

你是否经常手忙脚乱，待办事物一大堆？

你是否脑海中总是冒出要做这个，要做那个，最后忙了这件事，忘了那件事？

你是否总是加班，感觉工作总也做不完？

还有很多很多的类似场景。。。。。。

不管是职场工作、日常事务还是个人事情，很多人都或多或少有过以上的烦恼。

我们部门有个同事，去年一年的时间大半年都在不停的加班。为什么我知道呢，因为我经常收到她晚上十点以后的邮件，甚至半夜1点多的邮件，吓了我一跳。期间我和她聊过几次，咨询怎么回事，什么原因，通过沟通了解，发现她的时间管理真的非常混乱，导致她的工作效率偏低。于是我指出了她的问题，和她多次沟通，通过分享自己了解的几方面观点给她，让她慢慢锻炼学习，慢慢的，她现在加班的次数和时间确实也缩减了一部分。

对于现在这个丰富多彩的世界，如何更好地管理好时间，处理各种纷繁复杂的事情，对于任何人来说，都是一项非常重要的能力。现在分享如下几方面的小技巧，希望可以给大家一定的帮助。

  1. 清空你的大脑

大脑是处理器，不要被当作硬盘。

通过使用软件或者笔记本，将待办事项全部写下来。不要让电脑花费更多的精力去记住这些不需要记忆的东西，可以提高大脑对事务的处理效率。

所以第一步，请从清空你的大脑开始。

    2. 建立场景清单

每天我们有很多待办事项，由于人们的活动场景越来越多，会出现不同场景下的待办事项。通过对待办事项区分场景，可以让我们更加充分的提高时间使用能力。

比如可以列出这些场景：电脑前、出租车上、等公交车时等等，出租车上就可以处理一些电话、信息统一回复的此类任务，电脑前就统一处理文档等电子工作。

    3. 及时消灭“小事”

这里的“小事”指的是在2分钟内就可以完成处理的事情，这个时间可以根据实际情况调整，建议最多不超过5分钟。

并不是所有接到手的任务都要特意安排时间稍后再去处理，对于这种小事，最好接到手时就直接消灭，快速又省心，也让人有成就感。

    4.设置日程清单

对于搜集到的待办事项，根据轻重缓急，设置日程清单。

根据四象限原则，先处理紧急重要事务，多处理重要不紧急事务，以免此类事务拖延也变成紧急事务。

  5. 分解目标

聪明的人，在接到任务时，善于对目标进行分解。尤其是重大任务时，通过分解目标，可以化繁为简，缓解任务给人的压力。

时间管理能力是一项终身需要学习和锻炼的能力，不管什么时候开始都不算晚。

大家也和我一起开始学习锻炼吧！通过管理好自己的时间，让我们的生活告别混乱，轻松惬意，时间再也不会不够用啦。