事情回顾

就昨天召集大家开会的事情做一个总结，昨天有领导过来视察，说了一些问题，刚好这些问题在我们部室的管理范围（领导来时我不在），听别的有关人员说了一下相关的问题之后，当时就感觉，不行 要开会了，当时也是没有分清楚状况，脑子一热，想当天中午开会，但是想到大家还需要休息，那就晚上开会，晚上时发生了点意外，原本计划的9.30开会，（因为我了解的是9.30监考人员的工作可以结束，意外的是没有按时结束）但是当时已经把外面的同学已经叫回来了，并且在9.30之前到了，很守时。但是没办法，会议还是不能进行，因为人员是真的不齐。只能把会议推到今天。

对于开会这个事，应该做好相应的数据准备，比如需要开个会，可以统计一下大家的 时间，看看哪个时间点大家都有时间，或者说有时间的人比较多，这就是昨天会议的一个没有注意到的问题，认为这个问题非常大，在之前的会议时都是大家在小组时开的，所以没太在意这个事，以后需要考虑这个问题了；

说一下我在开会时的准备，提前列好开会内容，两个人开个准备会议，申明一下会议问题，可以提高开会效率，然后计划一下开会需要多长时间（昨天别人提醒的）哪几点需要强调，每一点需要几分钟，总共需要多长时间，然后开会结束后在让大家提出自己发现的问题，让大家再补充一些会议内容。然后总结，最后结束。

下次开会时间上应该不会出现问题了。