女秘书是怎样炼成的?底线!
赛琳娜是科班出身的秘书,如果有国家秘书学院的话,她当年就学的那所名牌大学的秘书系,可以说当之无愧。
一切自然而然,赛琳娜毕业那年被分配到政府机关去担任某部门领导的秘书。
按照不成文的规矩,女秘书是只能跟女领导的,赛琳娜的领导就是这样一位官衔不大但脾气挺大,而且自律性很差,还有点霸道的中年妇女。
在女领导身边当秘书,赛琳娜最大的体会是活得很累,机关里微妙的人际关系,使她明白了小人物如何在这种环境中察言观色,见风使舵,又如何周旋在各种利益和关系之间,做到八面玲珑。
那时的官场,能把正直善良洗得干干净净,你唯一需要做的就是服从,而和领导荣辱与共的特殊关系,又让你身不由主地牵连甚至绑定在一起,你要想保持做人的良心,很可能会受到潜规则的惩罚,而且这种惩罚往往都是以冠冕堂皇的理由强加给你。
所以给领导做秘书,好比在钢丝上跳舞,不但要小心你的职业操守,更得注意你的政治表现。
干了五年,领导换届,赛琳娜急流勇退,借口读MBA,向单位辞去公职,重新做回正常人。
老领导倒是有些念旧,虽然现在只任一个虚职,但也希望赛琳娜过去继续做她的助手,因为这些年来,她已习惯对赛琳娜颐指气使,一旦身边没有这样一个部下,她也觉得很不习惯。
赛琳娜当然婉言谢绝了。
没过多久,MBA班上的一位老板高薪聘请赛琳娜去他的上市公司担任董事会秘书,赛琳娜考虑再三,觉得这份工作很有新鲜感,很有挑战性,于是欣然接受。
但上任之后,赛琳娜感觉不太适应,因为在机关里当秘书,职业规范上并不讲究,办公程序上却非常在乎。而在上市公司做董秘,不仅格外重视职业规范,而且特别强调流程标准。
最明显的差别就是底线意识。
给领导当秘书,你只需让她满意就是,因为你的升迁和她的评价有关,也和她的晋升或降职有关。
在上市公司当董秘,你不仅需要让老板满意,而且还要让公司股东和监管部门满意,因为没有他们的认可,你很难开展工作。
很显然,对公司董秘的沟通及协调能力的要求,远甚于机关秘书。
这就是能力底线。
其次是权力底线,公司董秘有责任协助董事长处理公司对外一切事务,一不能越权,二不能擅权,三不能特权。
赛琳娜是位虔诚的佛教徒,皈依佛门时,师父曾经告诉她,佛家弟子绝不能有贪、嗔、痴三念。
所谓贪,就是罪恶的贪心;
所谓嗔,就是愤怒的嗔心;
所调痴,就是愚蠢的痴心。
此乃佛家的清规戒律,又称“三戒”。
赛琳娜有时突发奇想,佛有三戒,那么秘书有没有三戒呢?
当然有哇,一是戒傲,二是戒懒,三是戒贪,这些也可视之为品德底线。
但可惜的是,在各种诱惑面前,很少有人能清醒地把握住自己。
如果连最后的底线也放弃,那就是神仙也救不了你。