如何管理时间，三条朴素的建议

这篇想写写时间管理，经过反复试验和调整，最近时间利用率达到了有史以来最佳水平

分享一点小tips，希望对大家有帮助

1.每日时间管理：告别过分严苛的时间表，动态管理任务

之前我喜欢每天一大早起来做一个一天的日程表，严格到每个小时做的任务，虽然生产力是很高，但后来我发现这样做有几个劣势：

1）不够灵活，没办法及时应对突发情况，例如某项任务遇到瓶颈需要转换到下一项

2）当所做的任务属于初次接触时，并不能合理预估时间

3）没完成日程表上所有任务会造成精神压力，即使没完成的原因来自非可控因素

4）生命的状态过于紧绷，不够开放，无法容纳新鲜事物和人进入生命，缺少了很多可能性

但后来Netflix的企业文化里有一段话给了我启发：

关于如何迎接挑战，Netflix没有“顿悟时刻”，他们采用渐进式适应的方式开发了一套新的工作方法：勇于尝试新鲜事物，敢于犯错，不惧重新出发，最终收获成果

做企业的态度如此，个人做事也应如此

@如何动态管理任务？

1）当某项任务的时候觉得困难，复杂，理不清思路时：

暂时离开学习工作环境，思考潜在的门槛，拆解为一个个小任务逐个击破（P.S:关于具体的任务内如何提升效率，可以使用OKR工作法）

-我通常会去把家务穿插在这个时间做了，有一次实在自己房间没有家务了，我就跑去公共区开始瞎整理，感觉做家务非常适合整理思绪！！！推荐！！！

2）当突然灵感袭来，思维跳跃需要走神时：

不要压抑自己，但一定要规定一个时间界限，我允许自己每次不超过五分钟的“震荡时刻”

-我在ipad里有一个专门的笔记本，叫做“胡思乱想”，只要脑子开始跳跃了，我就去里面把想法记下来，写下来想要发散的点，等休息的时候再去继续探索

2.追求不浪费时间的本质是追求每时每刻的全情投入，管理时间的本质是管理精力，任务和自身精力值相匹配才能达到全情投入的状态

#哪些事物影响我们的精力？

1）身体：体能的高低，影响因素是饮食、睡眠和运动

2）情感：和外界情感连接的密度和质量，稳定的感情状态是最大的精神滋养，失恋和暧昧是精力消耗的巨头

3）思想：从发散到集中，集中适合输入，发散适合输出

4）精神：从消极到积极，可以通过提升对美好事物的感知能力来保持情绪的愉悦

#如何将任务和自身精力值进行匹配？

1）首先将任务进行分类，我自己通常分为三类：

输入类：学习一项新技能和新知识

输出类：做方案

常规类：生活杂事

2）将任务根据所需精力高低进行排序，穿插进行

3）动态感知自身的精力变化，周期性补充精力

#精力殆尽之后，如何重启大脑，补充精力？

1）运动：在长时间学习工作中间穿插运动

2）冥想：打开最喜欢的音乐，点上最喜欢的蜡烛，关上灯，开始放空吧

3）睡眠：深呼吸，放空大脑，打个盹

4）交流和互动：和好朋友打电话，和室友一起做饭闲聊

5）饮食：

• 少食多餐，持续补充能量

• 适度摄入甜食！巧克力！巧克力！

6）大笑：找到自己的笑点和快乐源泉，快乐是最好的能量补给站（最近我就很迷各种鬼畜gif 还有2G少年周震南的视频hhh ）

#找到自己的“产品生命周期”

1）每日作息：找到自身的特点，优势利用，规避劣势：

分享一下我自己的例子吧：我精力比较旺盛，其实不需要太多睡眠，早上很自然可以早起，如果动作利落，可以每天多挤出来起码两小时，但中午吃完饭之后的两小时基本都是各种歇菜迷茫混乱

当我发现自己这个特点之后，开始全方位逼迫自己养成早睡的习惯，采取的手段有：

• 十点开始关大灯，点蜡烛营造昏昏入睡的气氛

• 开始被动阅读（尽量多跟着作者思路走，不主动提出新问题和搜寻问题）催眠状态

亲测有效！

2）长期周期（周&月 ）：用仪式感结束每一个节点

周：我对自己进行过观察，我发现，每经历过4到5个（没办法胡思乱想，只专注在具体任务的）工作日之后，大脑和身体会达到一种极度的烦躁和不安状态，这个时候我最渴望的事情就是无所事事，发散式胡思乱想，给自己放半天到一天的假，去散个步或者简单的家里瘫就能让我恢复

月：每个月结束之后，我需要一点新鲜感，最能给我带来新鲜感的事情是认识新朋友，和新朋友deep talk，这次十二月去芬兰玩认识了一群很可爱的小伙伴，彻夜长谈的感觉真的很让我开心！

3.合理规划任务的先后可以事半功倍

马克吐温：：“如果你每天早上必须做的第一件事是吃掉一只活青蛙，那么，你这一整天都会感到满足，因为你已经知道这可能是你这一天中即将发生的最糟糕的一件事了。”

其实意思就是先把最难的事情做了

我80%同意他的观点

但我觉得第一件事应该先做所需时间短，同时也相对简单的，来让我们缓冲一下进入状态，同时，通过划勾勾来获得成就感开启美好的一天！

情绪满足了之后 再开始做最难的事情！

相关书目推荐：《时间管理：如何充分利用你有的24小时》、《精力管理》、《OKR工作法》

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