申请暑研那些事

终于今天早上登邮箱，收到了东京大学 物性研究所 Ozaki 教授的暑期交流邀请函。申请暑研的事情算是结束了，接下来无非就是办签证、买机票、订住宿、申请学校资助等繁杂的手续。

很高兴能够去日本暑假交流，扯一扯这一次申请的经历。

这是我第一次自己申请暑假交流。去年暑假，是赵瑾老师直接推荐我去的匹兹堡大学，在那之前我完全不知道匹兹堡大学，也不清楚自己要做什么。可以说是阴差阳错去了匹兹堡，虽然我对去年暑假研究的收获感到不满意，认为自己糊里糊涂的，由于理论和能力的欠缺，很多工作做不来，学习的进步也有限。但两个月的匹兹堡生活，让我对美国读博士的生活有了一些了解，我很喜欢匹大和CMU，除了感觉匹兹堡可能很冷以外，我很愿意去这样的城市生活。可以说，坚定了我出国读博的想法。

上学期期末考的时候，就和师兄谈起申请暑假交流的事情，寒假的时候也想着可以联系暑研，或者做计算物理大作业、看看大研的项目以及IYPT实验准备，结果一直拖延拖到了开学也没有做什么。（我潜意识里可能觉得过年放假的时候不应该去联系打扰老板）

等到开学以后，当我得知周围的同学早就开始联系暑研了（上学期、除夕、寒假），好多都开始面试甚至拿到位置，我才意识到自己开始的太迟了。一种被隔离被欺骗的感觉，为啥都没有同学和我交流他们申请的事情。

开学第一周周四（3月1日），开始修改自己的CV，我向好多师兄师姐要了他们的CV，在我去年的模板上修改，大致花了一天时间。我对自己没有信心，觉得如果有推荐信也许能够有帮助，于是我准备联系四年前作为志愿者翻译Coursera How Things Work 课程的 Bloomfield 教授。改完CV已经周五了，我也不知道要如何选导师，给谁发邮件，因此我准备下周一再联系他们。周末的时间就写写套磁的邮件，看看各大学的网站，挑挑教授。

我先建立了一个选校的Excel表格，去BBS飞跃重洋板看看今年物理拿到了哪些Offer，分别是哪些学校，再结合USNews上面各大学研究院排名和物理排名，在表格里写了一些大学的全称、简称、所在的州、排名、备注等，也熟悉一下所谓的藤校、物理的六大是哪些。再看看美国地图。大体上对美国的顶尖大学在哪、排名大概区间、同学们说的简称是指什么学校有了一些概念。

接下来是寻找潜在的暑研导师，这个挺难的。因为我不知道要如何选大学，也不知道如何选导师。一开始我想从大学官网进入他们的物理系、材料系等，我发现这个很难，很难从官网找到链接。后来就直接搜物理系的网站，然后点Faculty页面，有的学校做的挺好的，对不同的研究方向的导师有分类，这样我就可以直接选择 Condensed Matter Physics，更详细一些是 Theoretical/Computational condensed matter physics. 进入教授实验室网站以后，先看 Research 再看 People。

关于申请的方向。因为我目前在赵瑾老师实验室，准备做第一性原理计算方面的工作，大研也申请了这个方向，去年暑假在匹兹堡也是学习这方面的东西，所以我这次申请打算继续申请做第一性原理计算方面工作的组。我之前在选专业的时候，各种转来转去的，现在在物理系也不算优秀，我希望自己能够在一个方向坚持下来，有些积累，也许对我这种能力不强的同学更好些。

明确了申请方向，其实选导师就容易很多了。先看他们实验室的Research页面，看看是不是做第一性原理计算的，有没有这方面的关键词，再看看实验室People页面，看老师的简历，看组里成员的照片。在这个搜索的过程中，我发现自己挑导师蛮看脸的，此外我还会希望挑一个年轻一些的导师，而且如果实验室的网站非常的破败，关于组员和研究的信息都没办法体现的话，大概就不会考虑。再顺便看看Publications页面和教授的Google Scholar index。大概就是这样，我在选校的Excel表格里加了教授的表格，分别记录教授所属的学校、联系的状态（啥时候发的邮件，被拒了还是咋样）、称呼、实验室网站、备注。

关于暑研的大学，我觉得合肥今年冬天还是很冷的，尤其是刚刚入冬那会，我觉得比起夏天来说行动不便不少，那个时候我就萌生了去温暖的地方生活的想法。因此我想申请加利福尼亚州的一些大学如UC B, UCLA, USC, UCSD, UCSB, UC Davis, Caltech, Stanford，除此之外，挑一些排名靠前的，名字好记方便搜索的学校。

差不多是这样。周一的时候，我开始给教授们发邮件，由于有十二个小时以上的时差，我们又希望大概是早上的时间对方收到邮件（这样更可能很快看到，后来我意识到没必要），因此我大概每天晚上八九点开始发邮件。第一天，我发了3封邮件，没有任何回复，第二天晚上，我又继续挑教授发邮件，还是只发了三封，因为我每发一封邮件就要花很长时间，无论是挑导师、看对方实验室网站，还是编辑邮件。第三天仍然没有任何回复，有点失望，加上计算物理出成绩了，非常出乎意料的糟糕，情绪很低落。于是我准备给Bloomfield教授发邮件要推荐信，当天我几乎一整天没课时间都在看网站选教授记录信息，当天晚上我发了7封邮件，此外我还开始考虑申请日本的暑研。第四天，我收到了Bloomfield教授的回信，他很乐意帮我写推荐信，让我告诉他推荐信发给谁，啥时候需要收到，此外我还收到了一封USC的拒信，对方说已经接受了3个暑研的同学，虽然被拒了但好歹对方回复了，并且帮我转发给了他的同事，心态稍微有点改观。继续选教授发邮件，第四天我发了将近10封邮件。第五天收到了更多的一些拒信，同时我在纠结该让Bloomfield教授的推荐信发到哪里去，由于Bloomfield教授是Stanford毕业的，于是我们想就在找一个Stanford的组，同时放弃了继续大规模的发邮件。早上，我给东京大学的一位教授发了邮件，之后和一些科大在Stanford的师兄取得联系。没想到，周五下午就收到了东京大学的积极回复。非常的开心。

基本上，开学第二周一整周都在忙申请暑研的事情，因此耽误了当周的学习。投入了很多时间，一共发了20多封邮件，收到了5、6封拒信，更多的是没有任何回复。既然东京大学Ozaki教授积极回复了，我们就打算继续和他邮件联系，希望能够到东京大学暑期交流。周末，我们更仔细的看了看Ozaki教授研究组的网站，他们开发的OpenMX，发表的论文等等。准备回一封邮件，告诉他我暑假想做的方向大概是什么。另外由于师兄的建议，我向Bloomfield教授问他有没有熟悉的做凝聚态计算方面的教授，这样推荐信可能会更有利。

因此，第三周基本上就在回邮件，不需要继续看网页选教授了发套磁邮件了。说到回邮件也是很头疼，一封简单的回复我可能要写一个小时，如果是更多信息的回复，我可能要拖到第二天。我回英文邮件实在是太慢了。我会去反复看教授的邮件里的内容，明确我需要回复哪些内容，再思考这些问题我的答复是哪些，比如暑研的研究兴趣、暑假交流的时间选择等等，再选择合适的英文语句表达出来。基本上每次写完邮件以后，我都会让男票和Mina（我的一位巴基斯坦好朋友，在科大读博士）帮忙看看有没有问题。一开始甚至都是问Mina我该怎么回复。后来直接借了几本英文电子邮件写作大全之类的书，写多了还是有些进步的。最后，再反复确认邮件内容、收件箱、附件等等信息正确无误以后，才会发出去。每次点sent，都很紧张，点完之后立马回去再看一遍邮件内容。

想起来，去年的时候，我给赵老师发邮件，表示想加入他们实验室。当时其实我并没有做什么功课，没有去了解他们实验室具体做的是什么方向、用什么方法。包括去匹兹堡大学Petek教授实验室的时候，我对他们实验室的前期了解工作做的也很有限。在和老师见面，或者是发邮件上面都不够认真，甚至是自我介绍也没有准备过。真是非常感谢赵老师他们包容当时的我，我觉得自己过去的好些行为都本应该更好一些。

说到Bloomfield教授推荐信的事情，很多地方我不确定该怎么做。后来他告诉我他并没有认识很多凝聚态计算方面的教授，他问了一些他的朋友们，表示也没有积极回复。所以我就表示了感谢，不再向他要推荐信了。

之后大部分的时间都在和东京大学Ozaki教授邮件联系，他非常的友善，热情的给我提供帮助，回邮件也很及时，我联系了一些在日本读博的科大学长，了解了一些日本读博的情况。我和男票表示可以考虑去日本读博生活，暑假先过去体验、了解一番。

最后，在收到赵老师的推荐信以后，Ozaki教授答应给我邀请函。

以上，基本就是这次申请暑研的经历，从开始到拿到邀请函前后20天时间，大概是修改CV一两天，选校选教授发套磁邮件一周，和潜在的暑研导师继续联系又一周，写推荐信草稿一天。的确是很花时间的事情，但在这个过程中，我还是了解、学到了不少。无论是选方向、选导师、发邮件，改CV、推荐信，这些在之后的申请中都是需要的。

有趣的一点，前两周看赵老师推荐的一篇讲第一性原理计算的综述文章，发现里面提到的应用方向，我最近在看教授主页研究方向时大都看到过，此外文章里面提到的一些人，我竟然在选教授的时候也加入了我的列表，我对她的Profile网页有印象。

最后，十分感谢在申请暑研的过程中帮助我的人，男朋友、Mina、很多师兄师姐，以及赵老师、Bloomfield教授的帮助。之后的流程虽然繁琐，大概会容易一些。非常期待暑假去日本东京大学（柏市校区）物性研究所交流，感谢Ozaki教授的邀请。