【片段11】第1组-神往雪山,2018.1.22阅读营
2018.1.22阅读营
【片段11】
陈 中《复盘》P87-88.
邱昭良《复盘+》P114-115.
1.理解部分:本片段为两本书的合页,理解项目复盘引导者的四个原则,以及引导提问的精髓。
2.联系自身案例:请结合前五拆中的案例。如果用引导者方式,你在引导过程用那些问题帮助自己或者对方梳理。
R(阅读原文) :
I(理解原文):
引导者是催化剂,关乎整个复盘过程的成败。但引导者又不是内容的生产者,而是引导/调动每个与会者的参与,共同挖掘集体智慧。
职责1:营造场域:让大家心理放松,专注集中,高效沟通。
职责2:关注过程:负责引导流程,保持顺畅,充分,高效,避免拖沓,匆忙,生硬打断,跑题。
职责3:保持中立:不预设观点判断,不增加观点。
职责4:促进充分参与。
引导者在主题的开始,深入,结束三个阶段,可以总结出相应的常用语。 以便轻松履行自己的职责。
A1(反思过往):
部门年初要制定OKR,也就是复盘&改进&计划。对去年一年的工作进行总结,对各种事项进行梳理,找出部门的不足,制定来年改进的方向,发掘新的机会,合适的部分放入来年计划中。
部门经理没有找到人来主持整个会议,只有自己上,耗费两个下午,大家开动脑筋,总结2017,展望2018. 在过程中控制力比较强,基本达到《复盘+》中描述的四个职责。但其中也有部分不足之处:
1.流程不太清晰,有点随意,有时思路不集中,有点跑题,对某具体的技术方案进行了一段时间的讨论。
2.部分人的积极性,没有调动起来。新进来的人对部门情况了解不多,有点沉默寡言。
3.有些话题没有充分展开。对于读书分享是否需要继续放入OKR中,没有充分讨论,有人提出疑问就划掉了。
A2(催化应用):
OKR会议主持,部门领导会前就希望找人去主持,结果没人自告奋勇,都觉得自己能力不够,不能控制整个会议,后来强行指定了一位。
下次有合适的机会我可以尝试去组织一下,按照复盘的步骤一步步来。
首先与大家明确角色,我可以作为引导人,主持会议,控制流程,但不负责内容,内容由大家共同负责,需要大家积极挖思考,踊跃发言。
主要流程设计一下,并用邮件提前通知大家。可以先对重点工作事项集体复盘(回顾,反思,探究推演,提升),再根据提升内容,列出来年的精进计划。
为了制定OKR的复盘,实际比较简单,不可能很深入。推动组织复盘,才有较大的帮助,我后续可以积极研究复盘的知识,先自我复盘,给周边朋友,同事介绍复盘的要点,慢慢推动。