用事实说话:如何进行透明化沟通
@善用网文:读书提升认知,知识改变命运
01
在《瓦尔登湖》的结尾,梭罗总结了两年的湖畔生活,从中悟出了重要道理,他写道:
与爱、金钱、名誉相比,我更需要真相。我坐在摆满美酒佳肴的桌边,那里有谄媚的出席者,但缺少真相,我饿着告别了这顿不友好的丰盛大餐。
尽管大部分人说他们愿意听到真相,但如果在艰难的真相与爱、金钱、名誉之间选择,绝大多数人将选择后者。
“知道真相很痛苦”是老生常谈,“真相不像一条毛茸茸的、舒适的毯子”就是原因之一。
人的大脑听到伤自尊的信息会不舒服,因为这类信息将打碎我们已有的信念,使我们的日常生活变得困难,还会损害我们的社会地位。
承认我们做错了事情,或者仅仅部分承认都属不易,即使这样做对我们自己有利。
当被真相刺痛时,为了保护自己免于疼痛,我们会想办法中止对话,拒绝倾听,甚至抵制真相。
如何既能讲述真相,又能进行顺利沟通呢?
今天分享的书籍《用事实说话:透明化沟通的8项原则》会教给你进行“真相谈话”的技术。
真相谈话是一个对话过程,在这个过程中艰难真相被真相伙伴分享、接受和拥护。
从技术上看,真相谈话是一个基于事实的对话过程,在这个过程中听众的心理障碍被削弱,从而能够倾听、接受并对艰难的真相做出反应。
02
在开始真相谈话前,必须清楚你了解的真相到底是什么。
任何一个谈话都有四个层面:事实F、解读I、反应R和结果E,作者称为FIRE模型。
在真相谈话中,最简单、能保证每个人都听到你坚定信息的方法就是,把解读、反应和结果即情绪化和判断性的东西全部丢掉,仅仅聚焦事实。
通过聚焦事实,你能把情绪包袱、个人判断和负面能量统统抛弃,让你的真相伙伴只接收事实。
具体做法是,在准备真相谈话时,构建一个FIRE模型,可快速有效地将事实F和IRE分离。
这个模型可以帮助你简单地回顾你对当前情况的看法,并将每个看法放到相应的象限中。
使用FIRE模型将事实与解读、反应、期望的结果分离,你就可以把信息整理得更准确、更容易接受。
在分离真相的图形表达中,不能省略步骤。
如果没有把你的所思所想画在图上并将FIRE模型中的事实分离出来,两个人的谈话就很容易被错误地解读,最后导致荒唐的结果。
当谈话对方情绪激动时,使用FIRE模型也可以更好地理解对方。
通过倾听、确认,可以让对方注意到客观事实。
例如,和对方进行关于第三方的讨论,你可以这样说:
[开场白]我想确认我搞清楚了你说的话。
[事实F ]你和李经理进行了谈话,李经理说自己不偏不倚地谈及了团队中每一个成员,没有单独对某一个人进行额外的表扬。
[解读I ]你认为这意味着削弱了你在其中的贡献,没有照顾到你的利益。你把这件事看作在抢夺团队工作的功劳以及你工作的付出。
[反应R ]基于上面的解读,你感到侵占了你的利益,你感到背叛和愤怒。
[结果E ]作为结果,你现在考虑也许应该申请退出这个团队。
[确认]是这样的吗?
只有先分离了事实和情绪反应,才能更好地进行对话和解决问题。
03
真相谈话应该是启发式的,你可以使用IDEAS展开对话,这能够帮你推倒对方心理防御的围墙,具体有5个步骤:
·第一步I:邀请他们成为伙伴——“你愿意与我就XYZ问题谈一下吗?”
·第二步D:解除你的戒备之心——“我想评估一下这个问题并确认与你达成一致。”
·第三步E:消除责备——“如果我们看问题的视角不同,我们可以一起讨论并制订计划,使工作往前推进。”
·第四步A:承认他们有控制的权利——“你认为可以吗?”
·第五步S:设定一个时间限度——“你想现在安排谈话,还是中餐之后?”
整个流程就是:邀请对方成为谈话伙伴,解除自己的戒备之心,消除责备,承认对方有控制的权利,以及设定一个时间限度。
采用以上IDEAS对话流程,将潜在的对抗转化为谈话,可以把你来我往大喊大叫式的指责转变成双方的有效沟通。
04
设想下面的情形:
你和同事小刘共同负责一个工作团队,在昨天会议上小刘被要求更新工作进度,但他空手而来。
你对此很生气,因为这也使你手忙脚乱,而且你未来的晋升与此次团队工作的结果关系巨大。
所以现在你打算与小刘就这个问题进行一个真相谈话,下面是两种可以选择的开场白。
版本A:
我必须要告诉你,小刘,昨天发生的事情让我很不爽。
我提醒你要负责关于时间进度的汇报工作,可你明显没有听进去,这使我看起来像个傻子。
如果你打算毁掉你的前途,这没问题,但别把我的职业生涯一起搭进去。如果你什么也不想做,就告诉我,我自己干,就像其他事情一样。”
版本B:
小刘,你愿意与我谈谈工作进度报告吗?I
我打算评估一下我们各自的工作职责,以确保我们保持一致。D
如果我们看问题的角度不同,这完全有可能,我们一起商量,为未来几周制订一个工作计划。E
这个建议怎么样?A
你现在有时间谈话吗?或者推迟到午餐之后也可以。S
哪个版本使小刘感到他正面临攻击并且需要提高警戒级别?哪个版本更能使小刘接受?
显然,从长远来看,版本B是效果更好的方案。
05
在进行真相谈话中,如果对方拒绝了你的谈话邀请,要问问他为什么;如果他脱口而出说了错话,原谅他,再重新来过。
如果你在谈话中被攻击了,应该以非对抗的方法要求先暂停或推迟谈话;永远要展示同情心而不是防御心。
同时,谈话过程中可以问题和陈述各占一半。
如果你发现真相谈话大部分时间都是你在滔滔不绝地讲话,这就不是谈话了。
你需要提醒自己:要将问题和陈述平均分配,这样你在进行长篇大论时就不会迷失方向。
这本书的后半部分还介绍了:如何通过文字画面来达成共识,如何进行结构化倾听,以及如果真相伙伴不肯承担事实的后果,你该怎么办等内容,如果感兴趣,也推荐你继续阅读这本书。
关注 @善用网文:每个思想,都会发光!
读书提升认知,知识改变命运!