时间管理：职场中的终极一课

有多少人曾陷入时间怪圈，认为在学习或工作多花时间就一定能取得好的结果？没有好的结果或者大的进步，那一定是投入的时间不够。但是当我们投入的时间已经达到一个不能再增加的时候，我们并没有得到一个更好的结果。我们为了工作，忽视了健康，忽视了家人的情感，忽视了自己的兴趣培养。我们常常因为时间不够而叹息。

因为在时间这个维度之上的是效率这个度量标准。效率是一个人达到标准结果所消耗的时间。时间是个定量，每日恒定24小时。但是个人之间效率的差别甚至能达到几倍之多。时间管理的本质是对外管理事务，对内管理自己。

如何提高效率，如何做好时间管理？

第一，有效的目标管理：灯塔和指南

有效的目标管理通过制定目标的过程，激发人的工作热情，开发人的潜能。

第二，有效的计划：规划&备忘

计划是我们对目标的分解，变成我们可以落实在行动中的指南。虽然说计划赶不上变化，但是计划具有两个功能：规划和备忘。规划帮助我们整理脑袋中复杂的思考过程，形成几条可以执行的路径以及理论上的最优路径。而备忘可以让我们的大脑从纷繁的工作指示中解放出来，统筹大局解决问题。

制定目标的SMART原则，S-Specific（具体的），M-Measurable(可衡量的），A-Achievable（可实现的），R-Relevant(相关的），T-Time-limited(时间限制的）。

时间管理中不但需要做计划，还需要把计划可视化。可以用纸笔，也可以用电子方法，按照自己的习惯去做就行。

第三，“四象限法”&“20/80法则”

时间管理的具体方法在现代管理学的衍生下越来越多，而经典的方法，适用的范围则相较更广。

”四象限法“，根据紧急和重要两个维度，将事件分为重要且紧急，重要不紧急，紧急不重要，不重要不紧急。危机任务一般属于重要且紧急维度，我们需要把它放在第一梯队去解决，否则会危及到我们的职场安全。重要不紧急的任务，需要我们规划出一定时间去做，因为它往往能给我们带来新的机遇。紧急不重要的任务，以我们的日常任务为多，很重要但是紧急程度一般，我们的日常时间也是主要用来解决此类问题的。而不重要不紧急的任务，一般为杂乱琐事，建议减少此类任务的时间，甚至在此上完全不花时间。

“20/80法则”也就是著名的帕累托定律。在任何事情中，最重要的只占小部分20%，而80%尽管是多数，但是却是次要的。在我们的计划中，将最重要的项目挑选出来，利用最精华的时间来去完成这些项目。

时间管理是职场生活中的第一课，也是持续在每一日的工作中的，是需要我们不断精进的终极一课。