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用条件格式扮靓报表,可视化的神奇

2018-08-08  本文已影响41人  荔枝_1b40

提到EXCEL数据可视化,首先会想到的是图表功能,实际上EXCEL有个能根据数据大小而变化格式的工具,叫条件格式。工作中常用这个工具对数据做提醒和预警功能。

目录

那么我们来看下条件格式在哪里呢?快找找,对啦,就是在开始菜单下——条件格式

条件格式

1.基本用法

如图怎么操作呢?

1.突出显示单元格规则

动图更直观

突出显示单元格规则

2.快速查找重复值

快速查找重复值

3.最前/最后规则

突出前三

2.进阶用法

进阶用法

1.数据条

数据条

2.色阶

色阶

3.图标集

图标集

4.其他可视化

其他可视化

后面两种直接在单元格格式中设置

[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%

[蓝色]0%;[红色]0%;0%

单元格格式

4.图标集的应用

是不是很直观呢?在条件格式图标集中,可以根据自己的情况设置几档

图标集

5.自动填充小计行

填充小计行

这里的公式是对行进行了相对引用,一定要注意.      =$A2="小计"

小计行填充

6.抽奖前3名

条件格式设置突出前三名。

条件格式设置突出前三名。

这里也是相对引用。  =$c2<4  或者 =$c2<=3

格式规则编辑

7.高大上的迷你图

位置在插入--迷你图

选中数据区域--插入--迷你图

顺序依次是

折线图

柱状图

盈亏图

8.函数图表

这里用到REPT函数,根据指定粗疏重复文本

rept 函数图表

9.数据透视表应用

操作步骤如下:鼠标放到透视表的列标签上--分析--字段、项目和集--输入名称--公式输入=--点击确定

数据透视表应用趋势图 1 2

10.聚光灯

如图:数据核对不用头疼了,聚光灯来啦——

看起来密密麻麻啊,咱们要实现的是:

当光标定位在工作表中某单元格中时,Excel自动为该单元格所在行和列突出显示颜色,用来强调数据,方便阅读和核对数据。

聚光灯

步骤如下:

1.条件格式--输入公式 =(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())

1.

再工作表上右键--查看代码--输入vba代码

Private Sub

  Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Calculate

End Sub

2.

方方格子、易用宝等插件也都带有。自己去尝试下

11.作业--对产品累计销售超过3000的销售员标上红色

作业

步骤:开始--条件格式--新建规则--公式--=SUM($B2:$F2)>=3000

作业1
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