如何管理好我们的知识？

当我们学习到一定阶段的时候，如何管理好知识是需要尽快去解决的问题。

为什么这么说呢？我总结了三个原因。

第一个原因是我们现在每天看的信息内容比较多。经常会发现一些好的或者有感触文章或者视频。但是过几天想要找一个前几天看过的资料的时候，总是找不到。

第二个原因是我虽然在印象笔记里面搭建了收集箱，把每天看到的信息或者自己的一些感悟，自己写的文章都往收件箱里面装。但时间长了就会发现，收件箱里面堆满了各种各样的资料。本来统一收集是件好事，但是没有及时整理，信息越堆越多，让自己感觉非常苦恼。

第三个原因是现在存放的知识比较凌乱，没有成体系，等自己写作的时候想要找相关的素材，总是找不到合适的，感觉收集的资料很鸡肋。

如果你也和我一样存在这些困扰，那我们的知识管理系统就急需调整优化了。

那到底什么是知识管理呢？知识管理的核心，并不是为了把知识收集起来，而应该是要把信息整理到位，方便日后的检索和提取。也就是说我们收集信息的目的是为了方便以后使用，但是我之前的目的可能仅仅只是为了收集而收集，于是出现了上述信息堆积问题。

我们到底应该如何进行知识管理呢？

我梳理出知识管理的六个步骤，通过这六个步骤基本上就能够把我们平常所学的知识整理到位，而且能够快速的进行提取应用。这六步分别是匹配、收集、整理、分类、提取和迭代。

第一步是匹配。现在属于信息大爆炸时代，我们每天接触的信息非常多，我们进行知识管理的时候，就应该有所取舍，只留取和我们的学习主题或者研究方向一致的内容。千万不能看到什么内容好就装往里面装，不然就会让我们的的知识系统杂乱不堪。

第二步是收集。这个是解决我们的信息放哪里的问题，关键点就是应该把所有的信息都集中存放在一个地方，便于后续的整理和分类。当我们把信息统一收集以后，有两个好处，第一个是能够减轻我们的决策压力，也是我们不用考虑这个这条信息到底应该放在哪个文件夹，而只需要把它放到收集箱，等以后整理就可以了。第二个是能够提高我们存储信息的质量。因为我们一般是先收集，再集中一个时间段进行整理，这就给了我们第二次筛选信息的机会，对质量不高，和自己主题不相符的内容就可以进行删除。

第三步是整理。整理的关键是要把每一条笔记进行标准化处理。当我们想保存一篇文章的时候，如果直接保存，可能会有问题。第一个是原标题可能与我们实际想要关注的重点不一致，只看标题，我们不知道这篇文章的重点是什么。第二个文章内容繁杂。为了解释说明，文章可能会有很多和核心观点相关的一些案例或者解读，内容比较冗长，很难快速找到关注的点。那我们应该如何整理笔记呢？第一个应该重写标题。可以按照时间加类别加名称的形式，比如这篇文章的标题我就会写2022.10.24=学会自学=如何进行知识管理？第二个是要突出重点，也就是对文章的一些核心概念或者观念进行加粗或者标注颜色，将重点内容突出，便于后续的查看。第三个是添加摘要。也是用用自己的话写一两一两百字，总结下这篇文章主要讲的一些核心观念是什么？为什么？以及怎么做？这样以后再看这篇文章的时候，就可以直接通过摘要了解这篇文章的主要意思。

第四步是分类，一条笔记通过上述的整理以后，我们现在就要考虑应该把它放进哪个文件夹里面去。我现在的经验是，知识管理一定要少用文件夹分类，多用标签，因为文件夹一条笔记只对应一个文件夹，你就会纠结笔记到底应该放入哪里，但是标签不一样，你可以为一条笔记添加多个标签。因此在分类这一环节，我们可以简单的将笔记存放在一个文件夹里面。这个文件夹可以根据我们的研究主题方向或者按照工作的流程，使用场景等进行分类，不用太细，把笔记装进去就可以了。然后通过标签进行更进一步的分类。比如这篇文章我就可以把他放进读书笔记文件夹，为他打上知识管理How ，如何自学？的标签。

第五步是提取，因为我们的笔记数量一般会非常多，所以说我们在提取的时候，建议直接通过搜索提取。想要某方面的内容，就直接搜索相关关键词就可以了。另外还有两个比较常用的搜索语法，我经常会是使用，第一个是只搜索标题内容，格式是intitle:关键词，还有一个是只搜索标签，格式是tag冒号:关键词。通过这些搜索方式，我们一般想要什么，基本都能够马上搜索出来，非常方便。

第六步是迭代，随着时间的推移，我们工作变更或者认知阅历提升，我们研究的主题方向在不断的变化，这个时候我们就需要对笔记进行一个迭代更新。主要做三个方面的事情，第一个是对过时的笔记进行删除，第二个是对低频的笔记，就使用频次不高的笔记进行归档整理，第三个更新我们的主题，就是根据最近的学习方向，建立新的文件夹和标签，让知识管理系统永远跟着自己的学习脚步。

没有知识管理的学习，就像用漏斗来接水，大量的水通过漏斗直接流走了，只有少量的小水珠留在了漏斗壁上，事倍功半。建立了知识管理系统，就相当于给自己打造了一个知识体系房子，每个知识管理内的一个项目或者主题就是我们个人的知识体系，可以让我们的学习像滚雪球一样，有积累，不断进步成长。