小圆仔

教你正确套用Excel表格格式,瞬间给你的表格提升几个档次

2019-02-28  本文已影响131人  职场科技办公室

有没有觉得为什么一样的表格,别人做的看起来就是比你的舒服,感觉起来更加的清晰明了,其实在Excel 2007版之后就有一个新的功能——套用表格格式,估计很多人没在意,今天就来和大家说说他的作用吧。

1.格式、公式自动延伸

如果我们想在智能表格里面添加数据,表格的格式和公式都会自动延伸,无需重新设置或使用格式刷。

2.快速完成数据统计

其实我们可以不用公式的对表格的数据进行求和、平均值、最大最小值的统计,方法如下:

点击表格内的任一单元格—“设计”——”汇总行”—单击汇总行内空白单元格—单击倒三角图标选择所需项

3.一键填充颜色和更换字体

以前给表格加边框或者填充颜色都需要手动选择,其实套用表格格式里可以直接给整体数据换“风格”。

点击“开始”——选择“套用表格格式”——“选择你所需要的样式”在对话框中勾选“表包含标题”即可。

今天的Excel分享到此就结束了,有需要的可以试一下。

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