猎头顾问如何在疫情期间提高自己的工作效率?
疫情期间,有的小伙伴可能还没有复工,也有些人可能选择在家办公,在这段时间里,我们失去了很多时间,唯一的补救措施就是在疫情期间提高自己的工作效率,挽回时间上的损失,今天罗勒就来讲一讲我们常用的提升工作效率的方法。
提升个人工作效率
一、对工作事情进行排序
所谓“排序”就是要抓重点。
根据 “ 二八定律 ”,在工作中,我们要抓住最重要的部分进行 “突破”;而对于相对 “次要” 的其他部分进行简单处理就可以达到目的,或者甚至 “暂时放下” 。
最常用的就是“四象限法则” ,按事情的“轻重缓急”,制定合理的计划。——这样我们才能避免“很多事情 “撞到一起” 的情况,或者说 “重要的事情来不及做了,要加班加点‘赶时间“ 等情况,自然就能让工作有条不紊的进行。
二、找到正确的角度切入,不要接到任务就盲目开干
比如我们在欣赏一些艺术品啊、烟花啊,有时候站得很近反而“看不清”画的是啥;而站远一点,往往就能够“清楚”的看到整个画的意思。——就是无论做什么事情,都有正确的角度。
我们在工作中遇到问题或出现错误时,要从多个角度去看待、分析问题,从正确的角度把握事物的“本质”,才能彻底解决问题,避免再次出现。
三、分类管理
在工作中,既有我们熟悉的的工作,也有新的挑战的工作。这时候我们就需要采取 “ 分类管理 ” 的模式——对于熟悉的、拥有成熟流程的工作,我们只需要认真执行;对于新的、富有挑战的工作,就需要我们分配更多的资源和精力才能解决问题。
四、精简流程
将工作中“不重要”或“不必要”的步骤找出来,基本都是个人的 “不良”习惯,并对其进行“优化”或“删除”,通过精简流程这个操作把工作变得“简单”。在精简流程时,我们要注意:
1、对“不必要”的事情进行删除一定要果断、迅速、坚决
2、整理好工作流程的每一个步骤,真正做到井井有条
五、办公环境整洁有序
保持工作环境的整洁有序可以先从这两方面做起:
1、桌面整洁:不管是办公桌还是“电脑桌面”。桌面整洁、文档有序,不但会影响我们工作的速度,往往还会影响到我们的情绪和状态。
2、邮件简洁:我们在处理邮件时应该将精力放到重要邮件的信息上;在回复邮件时,尽量做到文字简洁、信息准确、容易阅读。
猎企应该更专注
专注于某个行业的团队,规模比人均单产重要,这一点是强调人均单产控制Headcount的外资猎头公司的命门。
比如做整车的团队,以前是外资公司做得好,但是团队规模都不大,十来个人,或者稍多一些,人均单产都不错。
但是这些年这些团队基本散掉了,表面原因是人员变动,Leader离职,深层次原因是竞争优势的逐渐丧失,业务竞争压力越来越大。
最近十年,陆续出现一批专做整车的本土猎头公司,人数动辄50人100人的,即使单个顾问能力素质有限,但是人数多资源就多,在推荐人选的数量和速度都快得多。汽车整车行业真不是人少能做的,职位都是50个100个放的。
一家猎头公司有50个汽车顾问,一年在一家客户上关掉200个职位,另一家猎头公司有10个汽车顾问,关掉50个职位,在客户供应商名录中的排名是完全不一样的。客户可不在乎你有多少人在做。
我们仍然会经常见到一些做很多行业的资深顾问,即使做了10多年了,仍然没有积累,没有建立自己的行业优势。也可以看到很多创立时间不久的猎头公司,有什么客户就做什么客户,没有专注于一个行业。
没有专注就没有竞争力,本来能力就有限,分摊到各个行业,力量就更加稀薄,在哪个行业都只能做“外围”。
原因往往是两个:恐惧和贪婪。恐惧的原因是担心只做一个行业缺乏足够的客户。贪婪是因为其他行业的客户给的单子好像也很容易赚钱,不知道“取舍”。
我们要意识到,做与不做,有一个机会成本。将时间和精力投入到不擅长的行业,远不如投入到擅长的行业有效。做10个行业赚1000万,远不如做1个行业赚1000万轻松愉快。有些公司开设外地分公司,做当地客户,跨行业操作,失败是可以预期的。
提高候选人的“精确度”
提高候选人的 ”精确度“ 也可以提高猎头的工作效率,但是,如何提高对候选人的”精确度“把控并不是一件容易的事。下面是罗勒网整理的几个方法,希望可以帮到广大猎头顾问朋友们。
1、目前候选人有换工作的想法
如果候选人对现在的企业高度认同,且各方面综合对比来讲,现在的工作环境和发展前景要明显高于要跳槽的企业,候选人会考虑跳槽么?所以,猎头顾问一定要确认在你推荐前候选人有跳槽的意向。
同时,还要综合考虑候选人的交通、家庭状况等等,考虑的越是全面,越能够准确的把握候选人换工作的意向度。
2、候选人对职位有意向并同意推荐
有的猎头在与候选人初期联系沟通时,确实确认好了候选人的跳槽意向。然而,请不要忘记,优秀的候选人从来就不缺少工作机会,很可能不止你一个猎头在跟,也不止一个机会可以考虑。
另外,确认是否有其他猎头将候选人推荐过此职位也很重要,避免重复推荐,耽误时间精力。
3、推荐前核对候选人与职位的匹配度
作为猎头,最大的价值就是对候选人和职位匹配度的分析与判断。只找最对的,不找最好的。只有越高的匹配度、越精准的推荐,才能更快成单。
当猎头与候选人建立初步联系的时候,就要通过各种方式,对候选人的能力、价值观等进行多方位的评估。判断候选人对职位的匹配度和候选人自身对职位的意愿度大不大。
4、人才的经验是否符合企业的要求
在制造领域,一个技术人才的经验是很重要的,也是判断人才是否匹配需求的重点。比如,这个职位要求的年限是5年,那么你找的人才只有3年肯定不符合要求,又如果找的是拥有10年经验的,可能企业也并不需要。
另外,一定要留意人才的经验是否连贯。一般在制造业领域的人才至少要拥有3年以上的连续的工作经历。可以是在同一个企业同一个岗位连续工作3年,或者是不同企业但统一领域 不变。这样基本说明这个人才拥有比较好的专业技能。
5、人才的职级要与企业的要求对应
技术人才的职级可以帮助企业快速了解这个人的专业水平,所以我们要找的技术人才需要符合企业对职级的要求,如果你找到的人并没有那么高的职级,很难满足企业的需求;而如果人才的职级比职位的预期高,可能又满足不了人才的需求,所以两者要进行对应匹配。
6、要了解企业的用人喜好和隐性要求
不同企业有不同的企业文化,不同领导也有不同的用人风格,猎头应了解企业的用人喜好,有的企业喜欢敢说敢干、有冲劲儿的,有的企业喜欢踏实肯干技术高的,掌握了企业的用人风格,可以更准确地推荐。
同时,有的企业也有会隐性的招聘要求,而这些招聘需求往往不会直接写到JD里,比如,有的企业希望从目标企业挖人,这不能公开但却是企业很重要的招聘要求。还有些职位只招男性,也是需要猎头去了解留意的。
其实还有一些比较软性的要求猎头顾问也一定要注意,比如候选人的性格、价值观是否与客户企业契合,如果候选人的价值观等方面与客户企业背道而驰,候选人即使能够入职,也会很快的再次离职。
许多猎头只重速度、不重结果的想法直接导致推荐成功率迟迟上不去,反而影响了企业方对他的评价,长期以往甚至会丧失企业的信任。所以,尽管高效做单是所有猎头的追求,但也请踏实走好以上这6步,才能实现真正高效推荐、快速成单。
总之,要注意细节,细节很容易被我们忽略,但是很有可能就是候选人能否成功入职的关键因素。