如何写一封有价值的电子邮件

        价值，什么是有价值的邮件？我所说的价值邮件，包括的是你的邮件是否领导愿 意在每天上百封邮件中优先打开你的邮件，并仔细阅读及马上意见回复你，快速推进你的工作效率？我们称此类邮件为办公申请邮件。这是下级对上级的邮件申报类型 。现在我们更多的企业合作都是通知EMAIL给对方企业负责人发邮件说明事项及工作接洽合作，所以有价值的邮件就是你的新合作伙伴在你发送邮件后，愿意主动回复并保持合作联系。也就是平级之间，或是企业对企业之间。我们称此类邮件为合作邮件，还有一类邮件就是工作汇总邮件，很多邮件反馈都是下级给上级做工作总结类的汇报邮件，但有些同学的邮件都能让别人一眼看出他的成绩及贡献价值 ，业绩成绩大家都有目共睹，而有些人的汇总邮件，都是一团麻，长篇大论的说明自己的工作方式工作方法及工作目标，而没有一个是能一眼看明白的事项，从而让阅 读者无心去再阅读下去！所以我们今天就以这三类邮件做技巧解读，有什么技巧让你的工作邮件帮助你梳理，从而更能达到职场目标。     

 那好，接下来。言归正转，我们来具体说说，如何述写以上三类有价值的电子邮件。

首先说第一类，我们统一标注为办公申请类邮件。一般指业务需要审批，送达，知晓确认等目地。一般这类邮件是寻求对方的支持及确认通过，帮助工作的快速推进。写这类邮件的时候，第一是邮件主题命 名。邮件名一般是由二部分组成，内容+识别符号。邮件主题 一般是以你要发送邮件的目地命 名。比如，《关于***线上活动的上线申请》《关于***费用的申报》《关于招聘**岗位的人员确认》等等，，你的主题一定是你要达到审核 的核心点。如果有重复的多次的邮件名称，我们需要在标题的后面加上记忆代码数字，比如时间记忆符号，2017年8月9日 20170809   或是数字 01版  02版等  。这样的话，我们在庞大的邮件库里找邮件或是最新邮件回复，再不会一个个的点开看内容那么机械了，我们只要通过邮件名称就能迅速找到你要找的邮件了！

准备。备材料 。比如此邮件发送给谁知晓，需要让谁知晓， 需要得到什么批复？邮件中都需要准备哪些数据？

1，         当这些准备材料 备齐后，我们开始书写。首先邮件的发送人，一定是唯 一的，而这个人是要指定他做回复你邮件的重要人物。最好不要一封邮件让很多人同时回复，每个人对同一件事物的判 断是不一致的。抄送人是指，你需要让谁知晓。也就是围 绕你的这个邮件反馈，需要知晓的周边人员，如公司的财务。法务。人事，综合等这些部门，是否为你这封邮件的事件做业务支撑或业务服务的，都需要一并的做抄送人。

2， 邮件标题 ，一般标题命名是以一句最核心的意思为标注，如关于***的申请即可。好了，发送人及抄送完成后，我们接下来该 写邮件正文了，也是重点部分。

首先大家都知道称呼？** 经理  **总 **先生、女士。一般他的格式为 **姓氏+职位称呼+问候。这样的公式。比如张总好，刘女士好，王辉经理及各位领导好。等等。

表示尊敬，亲切的问候，及在此重点，此封邮件你希望让谁回复你（批复你）邮件，就称呼中以他的称呼为先或是唯 一做首要的称呼引导！

   之后该 写一句话正文了。一般一句话正文，即简明额要说明你今天这封邮件的内容是个什么？即准备要干什么的内容。

比如：邮件内容是关于 互联网大会的活动现场流程内容，请您审批，

比如：附件内容是第三季度的财务报告 ，请您查收。

比如：正文是关于召开***会议的征集意见建议稿，请查阅 并帮助确认。

等等，类似于上面的一句话介绍，让人很好理解你要说明的内容或是附件是什么。都需要收件人干什么事情即可。。

3，     接下来有些同学会说，有些事情或是工作一句话根本说不清，介绍不清楚邮件内容怎么办？那好，接下来，我们继续来说明邮件重要内容部分。细则要用分项的事情做解释及标注。比如案例1：本届互联网大会流程安排原因如下：

4  背景介绍  + 参与要求+大会特色+预期效果+预算费用。 你可以在每个主标题 下再对该项进行分别说明，最好是简单，明了，数据清晰。每项文字不超过50字，重点的项目，用特殊颜 色或是字体进行标识，排列要整齐。

 5，邮件的最后，我们要写上尾声。可以用问候的形式给到收件人，比如，祝工作顺意！ 即可。   还有就是，一句话补充。补充你对以上邮件及内容的最枋似的一句话。或是相关的重要说明：比如： 邮件最后一句话，本次召开好互联网大会对公司的行业影响 力发展将起到至关重要的作用，（用简单的一句话，告知对方你对这件事情的态度及想法。获得对方的同理心，对你这封邮件的重视及认同）

好了，今天我们所说的如何写好一封邮件，就到此结束，希望给你不一样的工作技巧，让你的工作事半功倍、

希望我们都能在别人的心目中，形成有价值点，有价值信息，有价值人物。