DAY 5 Excel中的GPS和选择性粘贴

今天，储君老师给我们带来了Excel中的GPS定位和选择性粘贴两项知识，现在我们来学习一下吧。

基础用法

定位：快捷键 Ctrl+G 或者 F5  ,还有名称框的运用也可以快速定位到指定位置或区域。

选择性粘贴：快捷键Ctrl+Alt+V ，一般情况下我们还是用右键单击选择选择性粘贴。

定位的基础用法有：

1.快速跳转单元格 （名称框的应用）

2.定位批注 （Ctrl+G 定位条件选择批注）

3.定位常量（Ctrl+G 定位条件选择常量，包含数字、文本、逻辑值、错误）

4.定位文本型数字 （Ctrl+G 定位条件选择常量--文本）

5.定位公式（Ctrl+G 定位条件选择公式，包含数字、文本、逻辑值、错误）

6.定位错误值 （Ctrl+G 定位条件选择公式--错误）

选择性粘贴的基础用法：

1.粘贴

2.粘贴值

3.粘贴公式

4.转置

5.格式

6.粘贴链接 

按照自己需求粘贴自己想要的内容。

进阶用法

定位的 进阶用法：

1.当前区域

2.最后一个单元格

3.条件格式

4.数据验证

选择性粘贴的进阶用法：

1.运算

2.复制列宽

3.带链接的图片

定位的运用

1、快速求和：Ctrl+G 定位空值----Alt+=；

2、快速更新报表：Ctrl+G定位常量删除，保留公式，重新录入数据

快速录入数据技巧：Enter键向下，Shirt+Enter键向上，Tab键向右，Shift+Tab向左。

3、快速查找不同：

方法一  Ctrl+\ 

方法二 公式判断同行单元格内容是否相等

方法三 Ctrl+G 定位条件行差异单元格或列差异单元格

4、不复制隐藏行：

方法一 Ctrl+G 定位条件可见单元格；

方法二 Alt+;

方法三 将选定可见单元格添加到快速访问工具栏

5、空行的插入与删除 

插入：建立差异辅助列然后插入空行 快捷键Ctrl++

删除：定位空值然后删除行 快捷键Ctrl+-

6、智能填充合并单元格

操作步骤：选中所有的合并单元格，取消合并 F5定位所有空格 =A4，按CTRL+ENTER 健复制公式，得出结果。 再选择性粘贴为文本值

7、快速找对象

Ctrl+G定位条件选择对象或点击其中一对象Ctrl+A

选择性粘贴的运用

1、文本数字转数值

数量区域的若是文本型数字，不能计算，要转换：第一种，选中空白单元格，复制，选中数量区域，右键选择性粘贴，运算加，确定。第二种：用分列的方法，选中区域，按分列，再按F。

2、跳过空单元格

复制B 列数据，选择A列数据，右键选择性粘贴，跳过空白单元格，确定。

3、PPT中使用

选择性粘贴的功能

4、仪表盘制作

选择带链接的图片

5、二维表转换

点击数据——从表格——默认选中哪个工作表，确定——弹出POWERPOINT编辑器——不需要的列删除——选中二维字段的列，先左键选中第一列，再按SHIFT键选中最后一列——转换，逆透视列，仅逆透视选定列——二维表已转换成一维表——开始——关闭并上载