跟谷歌学习组织创新——读《重新定义公司》
管理学大师彼得·德鲁克把过去200年时间里的组织创新总结为三次革命:第一次是工业革命,核心是机器取代了体力,技术超越了技能;第二次是生产力革命,核心是以泰勒制为代表的科学管理的普及,工作被知识化,强调的是标准、可量度等概念,公司这种新组织正是随着科学管理思想的发展而兴起;第三次是管理革命,知识超越资本和劳动力的最重要的生产要素。与体力劳动相比,知识工作者是否努力工作很难被直接观察和测量,管理的中心转向激励,特别是动机的匹配,期权激励是这20年高科技企业大发展最主要的组织创新。
未来的组织组必须要超越传统的公司运作方式,可什么才是互联网时代的组织创新?我们称之为“创意革命”。在创意革命时代,创意者最主要的驱动力是创造带来的成就感和社会价值,自激励是他们的特征,这个时候他们需要的不是激励,而是赋能,也就是提供他们能更高效创造的环境和工具。以科层制为特征、以管理为核心职能的公司,面临着前所未有的挑战。
《认知盈余》作者克莱舍基:用钱来激励用户你就输了
赋能的原则如何体现?激励偏向的是事成之后的利益分享,赋能强调的是激起创意人的兴趣与动力,给予挑战;赋能比激励更依赖文化,文化才能让志同道合的人走到一起,创意精英再也不能用传统的方法去考核、激励,公司的文化氛围本身就是奖励;激励聚焦在个人,而赋能特别强调组织本身的设计、人和人的互动。德鲁克认为,预测未来的最好方法就是参与创造。
目前的互联网出现了三大科技狂潮:互联网让信息免费,打破信息不对称,几乎所有信息都可以在网络上找到;移动设备和网络让全球范围内的资讯共享及持续通信成为可能;与计算让人人都能以低廉的价格现付现购地使用强大的计算功能、无限的存储空间、静谧的工具和各种应用程序。信息、连接以及计算能力这三大生产要素都变得便宜了,那么与这些生产要素相关的成本曲线都难逃影响,破坏性剧变不可避免。这种剧变的结果是,提供出类拔萃的产品是企业成功的关键,产品甚至比掌控信息、垄断渠道和强力营销 更重要。消费者从来没有像现在一样拥有这么多信息和选择,如果产品乏善可陈,其劣势是市场营销和公关营造的品牌力量完全不足以反转的。现在实验和失败的成本显著下降,要想持续保持产品的成功以及品质的卓越,秘诀就是快速。
信息、计算资源、彼此间协作成本的大量下降,造就了大量以信息为基础、靠头脑进行工作的人,这些人被称为知识工作者。但谷歌员工与传统的知识工作者不同,他们是“创意精英”。所谓的创意精英,不仅拥有过硬的专业知识,懂得如何使用工具,还具备充足的实践经验,但他们是一个很难管理的群体。
本书的结构为:首先从企业文化谈起,因为企业文化与企业的成败息息相关;伺候会谈及战略,因为最吸引创意精英的,莫过于那些有着强大战略基础的构想;之后,会谈到人才招聘,这是领导者最为重要的一项职责;然后,我们会谈到如何达成共识;接下来会谈如何沟通,随着企业的发展,沟通会变得越来越重要;之后会转到创新上。
文化:相信自己的口号
在企业创立之初就认真考虑并且确定你希望的企业文化,因为创意精英会将企业文化放在首位加以考虑,企业文化一旦形成,与企业秉持相似理念的人会被吸引过来,而与企业理念相左的人则不会,一家企业是否成功,要看员工是否信服使命宣言中的说辞。“着眼于长远”、“为用户服务”、“不作恶”、“让世界更美好”一直是谷歌企业文化的写照。
拥挤出成绩:办公室的设计应本着激发活力、鼓励交流的理念,而不要一味制造阻隔、强调地位。方便的交流可以为创意精英们提供灵感,把创意精英聚集在一起,就能引爆他们的思想,因此必须为他们提供一个拥挤的环境。办公状态应鼓励大家多多交流,让大家在喧闹拥挤的办公室里畅所欲言、激情碰撞。不同职能的团队应该整合在一起,在互联网时代,产品经理的任务是与设计、策划以及研发人员通力合作,共同打造高质量的产品。
杂乱是一种美德:制造混乱并非目的,但是混乱往往是自我表达和创新的衍生品,你完全可以抛开顾虑,让你的办公室潇洒一回。
别听河马的话:职场中的河马指的是“高薪人士的意见”,从本质上来讲,薪金的高地与决策能力完全无关,而只有在决策人使用个人经验作为有力凭据时,我们才能说经验的多寡对决策有所影响,要打造任人唯贤的环境,我们必须创造一种强调质疑的文化。
7的法则:保持企业结构的扁平化,每位管理者桌上至少要放7份直接报告。
贝佐斯的“两个披萨”原则:精简团队人数,团队人数不能多到两个披萨还吃不饱
营造说“好”的企业文化:“不”对于创意精英而言犹如当头一棒,这表明企业已经失去成立之初的活力,披上了过于形式化的外衣。
战略:你的计划是错误的
如果你有商业计划,那么你的计划一定是错误的,风险投资家应永远遵循投团队而不是投计划的原则。制定计划无可厚非,但随着你对产品和市场了解的加深及事业的发展,计划也要随之作出调整。我们要注意制定计划的基础,计划虽然可以调整,但还是必须以呵护现今社会运作方式的基本原理为基础,并在转型时以这些原理为指导。
信赖技术洞见,而非市场调查:谷歌几乎所有的成功产品都是由坚实的技术洞见为基础的,所谓的技术洞见是指用创新方式应用科技或设计,一达到生产成本的显著降低或产品功能和可用性的大幅提升。依靠技术洞见生产出来的产品,可以与同类竞争产品拉开显著差距。不断改进以及适应巧妙地商业手段无可厚非,但如果把市场调查看得比技术创新还重要,那就本末倒置了。与满足消费者现有的需求相比,满足消费者尚未意识到的需求更为重要。
组合创新时代的到来:人类正迈进一个组合创新的时代,当我们的环境中充斥着丰富多彩的素材,可供我们通过组合和再组合进行新的创作时,就表示组合创新的新时代来临了。如今世界上所有的信息、近乎无限强大的计算能力、通达全球的技术都为未来的发明者们所用,因此寻找技术洞见的途径之一,就是将这些可以利用的资源集中起来,为某个行业中存在的问题寻找新的解决办法。找到一个具体问题的解决办法,然后想办法对这个解决方案加以拓展,这也是寻找技术洞见的一个方法。
为成长而优化:如果你有志做一番大事业,那么只靠增长是不够的,你还需要扩张,就是指在全球范围内快速发展某项事业(指数级增长),现今的竞争日渐激烈,任何竞争优势都难以持久,因此你必须拥有一个快速长大的战略(网络外部性:用户越多价值越大),在这其中商业系统至关重要,商业系统能够建立起竞争壁垒和进入门槛。科技行业中的企业永远“只看平台,不看产品”。
科斯与企业的性质:企业都会建立网络,但以往的企业网络往往都设立在内部,旨在降低成本,科斯认为,由于寻找卖主、商榷合同以及确保工作按要求完成的交易成本很高,所以企业往往会选择在内部而非通过外部合作来完成工作,但互联网的出现使得交易成本急剧下滑,如果企业内部交易的成本不再高于外部交易的成本,企业将倾向于缩小。在21世纪,单一而封闭的网络是主流,而21世纪的企业却靠全球开放网络致胜,互联网时代小企业更具有竞争优势。
开放为王:开放的平台更容易实现快速地扩张。从总体上来说,开放的意思是推进软件编码或搜索结果等知识产权信息的共享,遵守通用标准而非自己定立标准,让消费者享有随时退出你的平台的自由。选择了开放,你虽然放松了控制权,却换来了规模和创新。开放的模式有助于开展颠覆式的创新,从而挑战根深蒂固的传统企业;开放也可以让成千上万的人的才能为你所用;开放可以排除对不自由竞争的质疑,对发展是非常有利的;开放模式的另一个优势是让用户享受到了自由,来去自如,不要把消费者禁锢起来。
人才:招聘是你最重要的工作
对于管理者而言,工作中最重要的事情是招聘人才,要持续雇佣顶尖人才,招聘应该摒弃科层制,招聘结果应该通过同事评估、由委员会来定夺。同事评估的招聘体制不以组织为重,而以人才为本,创意精英们比具体职位更重要,公司比经理人更重要。在招聘中,激情、智慧、学习型思维模式以及性格都是要考虑的因素。
羊群效应:顶尖的员工团队就像一个羊群,也就是说人与人之间是相互效仿的,你只要招到几个优秀人才,就会有一大群优质人才跟过来。
雇用学习型动物:在招聘时不应太看重应聘者掌握了哪些知识,而要重视他们尚未开发的潜力,是否具有“成长型思维模式”,偏重专业而忽视智慧的做法完全是本末倒置,因为本来被视为优势的专业知识和技能,有可能会让专家在解决问题的过程中带有偏见。
机场测试:要找有趣的人,性格好的人,如果你和这个人一起在机场因飞机延误呆了整整六个小时,却不能愉快地谈话,你就不要把这个人招进来了。
宁缺毋滥:如果质量和速度不能兼得,那质量一定要放在首位。
给优秀的人超出常规的回报:高人就是要有高薪,因为他们都能产生超出常规的影响力要想留住创意精英,最好的方法就是避免让他们太过安逸,而是不断用新的想法保持他们工作的趣味性,你还需要确保最有价值的员工的利益不受企业条条框框的制约。
决策:共识的真正含义
用数据做决策:如果不想让观众因你的幻灯片而昏昏欲睡,凭借数据的力量不失为一种好方法(努力学习数据可视化、大数据分析)
谨防摇头娃娃的附和:共识并不是指人人都同意,而是指共同达成对公司最有利的决策,并围绕决策共同努力,要想达成真正的共识,意见的分歧必不可少。为达成共识而进行的讨论需要大家秉持包容精神、合作精神以及一视同仁的精神,寻找解决办法是最终目的:最好的决策应该是正确的决策。
该响铃时就响铃:对于决策者而言,最重要的任务就是设立最后期限,进行决策工作,按最后期限完成,决策者有权决定课间活动时间的时间长短,也有权拉响上课铃。如果你不确定某种行为是否正确,那么最好的解决办法就是尝试,然后加以改进。
每场会议都需要有主人:会议应该有一位决策者或主持;决策者应该亲力亲为;即便是在信息共享或头脑风暴这种不必制定决策的会议上,也应明确指定会议的主人;会议应该很容易取消;会议抹灰应该便于管理(≤8);出席必要的会议;守时很重要;开会时就认真开会;
沟通:当最牛的路由器
在绝大多数传统公司中,信息作为权利和控制的手段被人们囤积,互联网时代的领导者就是要时刻促进信息在整个企业中的流动。
掌握细节:身而为人,在于提出问题,而非回答问题
制造话题:谈话仍然是最主要而且最有价值的沟通方式,但随着科技的发展和工作节奏的加快,谈话却渐渐成为最为少用的沟通形式之一
电邮常识:迅速恢复;在写电子邮件的时候,每个字都很重要,冗长的堆砌是多余的;经常清理收件箱;先处理后收到的邮件;不要忘了你是台路由器;在你使用密件抄送功能时,问问自己为什么要这么做;不要拿邮件泄愤;要方便跟踪进度;帮助未来的你更方便地搜索信息
创新:缔造原始的混沌
聚焦用户:谷歌的产品战略就是聚集用户,谷歌会始终为用户做对的事情,也相信我们的创意精英能够想办法从中获利,聚焦用户,赚钱便水到渠成,如果出现矛盾,哈市以用户的利益为重。
往大处想,把想法放大十倍,脑洞大开。
70/20/10法则:将70%的资源配置给核心业务,20%的资源分配给新兴产品,剩下的10%投在全新产品上。
败得漂亮:要速战速决。一旦发现项目没有什么前途,就应该以最快的速度喊停,以免浪费更多的资源,产生更多的机会成本。