时间管理刻意练习--【0227 读书复盘】8350+Adah

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《把时间当做朋友》第三章《管理》7-13 节

笑来老师在管理的7-13节中详细介绍了养成时间管理良好习惯的具体操作方法、步骤以及注意事项。

讲了哪些内容？

001 练习记录时间开销

第一步，用一下午时间认真回忆并记录昨天做的事情。逐条记录，起始时间、终止时间，所花时间。

第二步，用一下午时间认真回忆并记录上个星期做的事、上个月做的事、上个季度做的事、过去一年做的事。

第三步，用一个星期的时间，每晚回忆并记录当天做的事情；再用一个星期的时间，每天随时记录自己刚刚做完的事情花费了多少时间。

002 每天制定时间预算

在开始一天的活动之前，花费15-30分钟仔细制定当天的时间预算。

第一步，制定任务列表。

第二步，给列表中的每项任务标上权重。可以用1~3代表不重要、一般、重要。或者只用五角星标注重要，其它均为不重要。

第三步，重新审视任务，调整任务权重。

判断一项任务是否“真的重要”其实只需要一个标准：这项任务的完成是否确实对达成目标有益。

003 列表注意事项

（1）工具的选择：最方便的还是纸和笔，一定要随手可及。

（2）最重要的任务永远只有一个。

（3）不要在任务完成之前中途更改列表中的项目。如果有了新鲜的主意，只需要启用另一个列表，标题是“下一阶段任务列表”，然后马上回到当前的任务上。

（4）为每一项任务制作一个核对列表，用来保证当前任务确实能如预期一般完成。

（5）列表一旦开始运作，就一定要执行到底。

我有哪三点收获？

001 对经常重复的任务，进行流程上的总结和整理，再靠进一步的实践把它变成“闭着眼睛也能做好的事”。提高效率，减少失误。一个人在梳理流程的过程中，会不由自主地思考其中的细节。

002 在脑子里预演将要做的事情的整个过程。只有经过大量的预演或练习，我们才能够在实际执行任务的过程中有出色表现。

003 对任务建立验收机制。在做一件事情之前，拿出纸和笔写下每一个预定的验收标准。在任务完成时，拿出之前写下的标准进行对照。而且验收机制是任何一个领导者必须拥有的基本能力。

如果联系实际，能解决哪些问题？

001 我的实际工作中，经常会存在一些相似的计算、预估判断。可以制作一个计算模板，只要改变其中的变量，便可很快得出结果，而不是每次都从头开始列公式、改条件。

002 作为一个leader，对下属布置任务时，一定要任务具体，所期望目标（即验收机制）明确。