《小强升职记》——时间管理入门经典书

《小强升职记》是时间管理实战专家邹鑫的作品，是很经典的时间管理入门指导书。

书中的主要观点来自美国作家戴维·艾伦的《搞定》系列，部分来自史蒂芬·柯维博士的《高效能人士的七个习惯》，可以说是一部站在巨人肩膀上的优秀作品。

难能可贵的是，本书采用讲故事的形式，在职场新人小强向主管老付学习时间管理的故事中，系统讲述了时间管理方法，有较强的代入感。比起《搞定》中作者的反复强调，这种深入浅出的方法可能更为高明。

本文从以下几个方面入手，总结书中主要时间管理方法，让读者能大致了解本书：

· 为什么读这本书？

· 书中主要时间管理方法预览

· 这些方法的具体内容是什么？

一、为什么读这本书？

在生活中我常常陷入一个泥潭，就是经常事务缠身，应接不暇，而且不管忙不忙都觉得很累。

如果你也是这样，那这本书的作用就很明显：它提供的方法，是生活这个毛线团的线头，可以让你顺着线头把生活整理的整整齐齐。

最终会像书中所说：达到“心如止水”的境界。

二、书中主要时间管理方法预览

· 时间日志（找出时间黑洞）

· 四象限工作法（把精力投资在第二象限，解决时间管理三大杀手）

· 脑袋里只装一件事

· 衣柜整理法（时间管理的绝招）

· 筷子式工作（适合项目执行者）

三、这些方法的具体内容是什么？

1、时间日志

有一个令人难以置信的统计表明，在一天的工作中，集中精力工作时间仅占15%，休息时间占1%，其他84%都是无意义时间。这是因为大脑不善记忆，而是喜欢创造性思维。它总是不断涌出新点子，吸引你的注意力，时间就在思维的跳跃中白白流逝。

针对大脑的这个特点，时间日志让我们每隔半个小时，记录一下自己的时间花在什么地方，连续记录一周。

这样做至少有4个好处：

· 每隔半小时提醒一下自己要珍惜时间

· 充分掌握自己的时间，避免轻易原谅自己

· 分析时间投入和产出

· 根据一周记录找出自己工作的高效时段，利用这段时间解决最重要的事情

书中附有时间日志表格的具体样式，有需要找来原书参考。

2、四象限工作法

四象限工作法建议我们把工作划分到以下四个象限：

· 第一象限事务：重要紧急——有期限压力的计划，紧迫的问题，工作危机等；

· 第二象限事务：重要不紧急——制定工作计划，改进工作效能，建立良好的人际关系等；

· 第三象限事务：紧急不重要——不速之客来访，闲聊电话等；

· 第四象限事务：不重要不紧急——无聊的事，盲目的事；

从四个象限的内容不难看出，第一象限事务给我们日常工作带来的压力最大，而书中认为第一象限的事务有80%来自没处理好的第二象限事务。所以四象限工作法的核心和目的就是让我们掌握第二象限工作法，把精力投资在第二象限，以消除我们日常工作中拖延、犹豫不决和目标不明确的问题。

3、脑袋里只装一件事

这样做的好处是大脑会忘记其他事，集中精力搜索当前事件相关的信息，这样可以大幅提高我们的创造力。

4、衣柜整理法

这个方法被称为是事件管理的绝招。它包含5个阶段：

· 收集

· 处理

· 组织

· 列为行动方案

· 行动

这是一套完整的对事务处理的流程，最终会根据事务属性和复杂程度的不同，生成4个清单：收集篮、将来/也许清单、待办事项清单、项目清单。

衣柜整理法旨在把记忆事务的工作清除出大脑，做一个接管大脑记忆的独立系统，让大脑专注于做擅长的事情，以提高效率和减轻压力。

5、筷子式工作

这个方法整体思路和衣柜整理法较为接近，不同之处在于这个方法更为简洁，比较适合不需要做管理工作的项目执行者。

这个方法主要有3个步骤：

· 列出任务清单

· 对人物进行分解

· 管理并执行下一步行动

筷子式工作法对项目执行者来说更为简洁和实用，可以作为时间管理的入门方法。如果以后要做管理工作，可以在筷子式工作法的基础上升级成衣柜整理法，想必到时候肯定是手到擒来吧。

学习时间管理最重要的不是我们看了多少本书，学习了多少时间管理的方法，而是在实践中快速试错，最终找到适合我们的方法。另外很重要的一点是：让这套方法变成每一个工作日的习惯，定会受益终身。

最后分享书中的一句话：工作是谋求更好生活的途径，追求无压、流畅、高效的工作。与各位共勉！